一、活動背景：
二、活動主題：
三、活動目的及意義：發揚民族節日傳統，豐富校園文化生活，促進本校學生與海外學院學生的活動性的交流，藉此宣傳民族節節日文化協會。
四、活動主辦方、承辦方：
五、活動對象：本校學生，包括海外學院留學生
六、活動時間、地點：
七、活動流程：
(一)、活動前期：
1、會長/副會長：聯繫學校，爭取校方對於我們活動內容的批准與支持。
2、理事聯繫學校保衞處，保證活動的文明進行。
3、策劃組：根據活動內容確立活動形式並完成活動策劃。
4、祕書組：撰寫宣傳稿、活動前和活動結束時的發言稿。 通知會員活動事宜。
製作表格，用以記錄活動參與人員基本信息(姓名、性別、院系、班級)。
5、宣傳組：根據活動內容繪製宣傳板3塊，撰寫海報10份。
通過校BBS進行活動宣傳，言明活動事宜，活動參與者自備桶盆。
6、器材組：印發宣傳材料100份、表格10份。
聯繫學校後勤集團膠質輸水管，包證活動當天水的供應。 準備照相機一部、帳篷2頂、課桌3張、椅子6把。 準備音響、話筒2只，保證活動當天活動前音樂的氣氛渲染。
7、財務組：根據活動所需器材做出活動經費支出預算，並向理事長做出經費支出申請。
8、實踐組：活動前一星期將宣傳板搬運至北區食堂門前合適位置、人文樓一樓醒目位置、海外學院宿舍樓合適位置。張貼海報。
活動當天將桌椅等器材搬運至活動場區，帳篷並排放置，帳篷底下“一”字形放置桌子，桌子裏外側各擺放三把椅子。 活動前保證音響等器材正常使用。
9、文化組：蒐集於潑水節文化有關的音樂。關注天氣變化。 邀請英語口語能力強的'同學擔任主持人。一名會員扮作小丑。
10、若活動當天天氣不佳，活動改期進行。
(二)活動中期：
1、實踐組：聯繫保衞處人員，防止活動騷亂。
拍攝記錄活動當天精彩瞬間。
2、主持人：活動開始前播放音樂。
主持人發言(中英文)並宣佈活動開始。
3、小丑裝扮的會員領潑。
4、5名會員維持活動的文明進行，合理調節可能產生的矛盾，無力調解時報告保衞處進行處理。
5、活動快結束時，主持人做活動總結，並將本協會作現場宣傳，宣佈活動結束，提醒大家回寢室換上乾衣服。
(三)活動後期：
1、器材組：盤點器材，保證相關器材完好。
協助實踐組歸還器材。
2、宣傳組：通過校BBS進行後期宣傳。
沖洗照片，進行相關展覽。
繪製宣傳板兩份。
3、祕書組：撰寫活動總結報告，活動材料存檔。
4、財務組：進行經費支出結算，製作相關報表提交副會長審核。
5、實踐組：歸還活動器材。
將宣傳板一塊搬運至超市門前合適位置，一塊搬運至人文樓一樓醒目位置。
6、文化組：從中總結職責經驗。
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