時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，面對新的工作，制定好新的目標，不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的最新的開業慶典活動策劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、策劃目的
xx市大酒店定於xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。並且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示xx市大酒店的企業形象;
3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題：
“金秋圖市，華彩炫世”
——xx市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所：酒店正門
4、舉辦時間：xx年10月16日10:00—15:30
(註明時間，有利於時間的安排，只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組：
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組：
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯繫落實
5、與政府部門協調，保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、佈置(音樂，協助新聞單位將有關設備搬到會場並安裝到位)
12、活動所用的物料購買和製作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衞、用品物資製作)
13、保衞、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室，洗手間的位置
15、落實開業前後的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組：
1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，並負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品採購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工：
A、成立開業慶典籌備組：
組長：xx
成員：xx
外聯接待組：xx
會場工作組：xx
財務工作組：xx
策劃佈置：xx
B、活動安排：
1、10月11日完成開業宣傳橫幅發佈工作。
跟進人：xx
2、電視台發佈酒店開業廣告。
跟進人：xx
3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作，10月11日前確定。
跟進人：xx
4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單，10月11日完成。
跟進人：xx
5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。
跟進人：xx
6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人：xx
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人：xx
8、午宴籌辦工作。
跟進人：xx
9、酒會主持工作
負責人：xx
10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人：xx
11、10月15日晚，地毯、音響、簽到台、花籃、禮炮佈置。
負責人：xx
四、工作安排
1、籌備階段：
A、策劃部工作安排：
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據討論意見對方案進行修改。
3、xx年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦：根據計劃採購活動的各種用品，現場佈置，後勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景佈置用品、電源、音響等。
2、設計製作階段：
A、xx年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閲。
B、9月30日，所有項目經確認後開始製作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場佈置階段：
A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到台、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排：
A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10：30，工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11：00，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。
五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)
1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，(其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個，分別放於兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個，放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個，並懸掛豎幅18條，
7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業”;分別插於酒店門口大道及各路段。
8、舞台背景牆一個，高5x12米長，舞台一個，寬6x12米長。
9、皇家禮炮8門，放置於主禮賓區兩側，各四門
10、白鴿88只，用於放飛
11、紅地毯800平方米，佈置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩隻;
13、講台及講台鮮花一盆;
14、紅燈籠88串，懸掛於酒店進門口大道兩側的.樹上;
15、金布200米，用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹
16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布;桌子40張，紅桌布
17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量：12位
B、規格：專業
C、位置：主席台兩側及簽到處
D、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。
2、音響
A、數量：一套
B、規格：專業(配置音箱4個，有線麥克風2個，無線麥克風2個，麥克風架2個，VCD機2台，功放機2台，調音台1個，工作人員2人)
C、位置：主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場，留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程序
總指揮：
日期：10月16日
時間及工作安排：
(1)10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。(先引至休息區休息，由接待組接待)
(3)11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。
(4)11:35-11:45，主持人宣佈慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂
(5)11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭
(6)11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪綵領導和嘉賓，剪綵領導和嘉賓到位後，主持人宣佈正式剪綵(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13：00，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品採購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發生為準，清單後附)
5、費用合計
一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作
1、流動宣傳：(宣傳車)
2、印刷品：
3、紀念品：
4、雨傘和彩旗的製作：
5、製作廣告傘，以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。
6、指示牌的製作：
7、廣播、電視和報紙宣傳：
8、背景架的搭建：
9、鞭炮架的搭建：
10、活動用其它慶典物品的準備工作。
二、酒店開業慶典儀式現場佈置：
1、專業音響1套
2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只
3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現場上空6只
4、禮花炮16門
5、威風鑼鼓隊30人
6、軍樂隊30人
7、裝飾用盆花
主席台前、兩側放置鮮花，主席台後用高大綠色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地紅)99掛
9、禮儀小姐(着統一服裝身披授帶)
10、貴賓花
11、禮炮2組16門
12、剪綵花、剪刀、托盤
13、攝影、照相
14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)
三、酒店開業慶典儀式程序
慶典前天：
1、搭建背景架懸掛背景噴繪，佈置現場。
2、條幅、形象旗安放到位。
3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。
4、有關問題協調安排完畢(電源、剪綵人員、講話稿、城建關係協調等)
慶典當天：
05:00分:開始佈置現場。
07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位，現場佈置完畢,調試設備。
07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。
08:00分：音響播放喜慶音樂，鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。
09:30分：參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室，聽取酒店領導彙報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示，並在嘉賓提名冊上題詞簽名，和酒店領導合影留念。
10:00分：參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。
主持人介紹本次活動的主題、內容安排、公司情況。
10:18分：儀式開始：
主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。
主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。
第一項：有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)
第二項：有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)
第三項：有請領導講話。(約3分鐘)
第四項：有請領導講話。(約3分鐘)
第五項：有請為酒店開業剪綵!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)
第六項：有請所有到場的領導、嘉賓到台前合影留念。
第七項：11：00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。
四、酒店開業慶典儀式慶典費用元
五、酒店開業慶典儀式費用預算(附後)
六、操作人員分工及時間表(略)
七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖(略)
八、酒店開業慶典儀式平面圖(略)
一、活動構思
1、以剪綵揭幕、奠基典禮為主線，通過售樓部剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息，使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響，使更多的潛在消費者對樓盤的開發建設和銷售有一個基本的瞭解，進而吸引既定的目標人羣。
4、通過活動的各種新聞傳播，讓既定目標人羣確認自己瞭解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合售樓部剪綵揭幕和奠基典禮的主題，以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調，工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應，並輸出永康·錦園開始內部認購的信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標誌的彩旗，售樓部內牆佈置展板，保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部佈置
(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典橫幅。
內容：文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典”
顏色：字(中黃色)底色(紅色)
字體：圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)佈置
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中，文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑，若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
(1)在主會場區的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩隻大音箱和有架話筒，便於主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛，也是為以後的項目打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而，以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外，應當由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。
具體活動程序設置：
09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30樂隊奏曲和司儀亮相，宣佈永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業慶典開始
並向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50為爾公司胡總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業儀式。並對為爾公司及本項目進行簡短介紹。歡迎您訪問
10:00市領導講話(內容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發的意義)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩隻龍頭點睛(胡總、市領導)。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙
宣傳單頁的市民派發禮品)。
12:00 xx酒店，慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責——總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單
人員配置：暫定1人。
2、現場總協調——會場組：協調現場各工序間工作。
人員配置：暫定1人。
3、道具準備——後勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。
人員配置：暫定2人。
4、對外聯絡——公關組：負責派送請柬，聯繫樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置：暫定4人。
5、賓客接待——接待組：負責嘉賓簽到處，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束後，負責送客。
人員配置：暫定4人。
五、媒體配合
永康·錦園12月18日的開業儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標，從而儘快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《贛南廣播電視報》和《贛州晚報》上刊登
時間：《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續3天到刊登，1/4版。
文案：橫排“十二月十八日”
橫排黑體小字：值永康·錦園12月18日售樓部開業之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另：在版面上還應把樓盤標誌和廣告語“永康·錦園，一生的、幸福的”都標註上，標誌圖案要顯眼，廣告語字體要有別於文案字體。
地址：電話：
2、在贛州電視台一、二套節目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多台播放的遊字廣告。時間：12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業慶典隆重舉行。
(2)12月18日永康·錦園今日開始內部認購。歡迎您訪問
(3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。
4、製作宣傳單頁，派銷售員到各繁華地段及居民區散發。
時間：12月15日-12月17日三天
文案：A頁：(參照報紙廣告)
B頁：(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用：
2、電視廣告費用：
3、條幅9條：60元/條
4、請柬：100張1.00元/張
5、司儀：
6、禮儀小姐：10人60元/半天/人
7、樂隊：1280元
8、充氣拱形門：一座x200元/天
9、路旗：6.5元x50面
10、指示牌：
11、花藍：60元/個x20個
12、佳賓胸花：4.00元/束
13、鞭炮：200元
14、酒會餐費：50元/人
15、裝飾品購買費：
16、宣傳單頁製作費：
17、石碑購買費：
18、鐵鏟購買費：8把
19、空飄氣球租賃費：
20、舞龍隊：1280元：
21、音響、話筒租用費：
22、簽名用文具購買費：
23、剪綵、揭幕用紅綢購買費：
24、禮品：
25、其它費用：
文萃咖
