一、活動背景：
傳承着xxx大學的悠久歷史與優良傳統，洋溢着莘莘學子的滿腔熱血與奮發精神，金融學院走在教學的前端。本着開拓進取、勇於創新的態度，金融學院特此舉辦金融學院吉祥物設計大賽。經過層層篩選、評委評分，已在非常優秀的作品中艱難的評出獎項。特此舉行頒獎大會，以資鼓勵。
二、活動主題：金融學院吉祥物設計大賽頒獎
三、活動目的：
（1）為金融學院這個充滿歷史氣息的學院注入更多的青春與活力
（2）鼓勵更多金融學院學子參加此類活動
（3）藉助大會讓金融學院學子們瞭解logo設計的一些方法，激發其創作熱情。
四、意義：
表彰在此次設計大賽中辛勤付出並創作出優秀作品的同學，激勵學子們勇於創新思維、勤於動手，彰顯金融學院的活力與風采。
五、活動組織：
（1）、活動時間：xx年10月26日
（2）、活動地點：文泉三樓313會議室
（3）、活動策劃主辦方：金融學院共青團委員會
活動協辦方：金融學院團委宣傳部、新聞部
活動贊助方：
六、前期準備：
（一）確定頒獎地點
（二）確定頒獎時間
（三）確定參加人員：特邀嘉賓、參賽人員、金融學院團委宣傳部全體成員、金融學院團委新聞部部分成員、09級至11級各班宣傳委員
（四）聯繫工作
金融學院團委宣傳部三名聯絡員提前一天聯絡09級至11級各班宣傳委員
（五）1、指定團委宣傳部三名人員提前20分鐘到場，負責粘貼座位號，並擔任迎賓任務。
2、兩名人員負責簽到，提前20分鐘到場。
3、由一名人員負責做頒獎的'ppt，ppt內容包含：領導講話、各獎項名單、一等獎作品的藴涵。
4、指定一名主持人主持本頒獎大會
5、新聞部指定三名人員負責到場照相寫稿，提前20分鐘到場
6、宣傳部指定兩名人員負責礦泉水的購買和擺放以及到場調節設備
7、邀請院領導、團委老師參加頒獎大會。
8、指定兩名人員遞證書
9、指定一名人員進行會議記錄
七、活動流程：
（一）入座前準備
1、工作人員提前到場完成會場佈置、設備調試工作
2、參賽者及各班宣傳委員提前15分鐘到場。工作人員負責簽到工作，引導評委、嘉賓及觀眾入場就座。
3、會前30分鐘開始播放背景音樂
（二）會議流程
1、介紹活動主題與意義
2、介紹評委及嘉賓
3、由特邀嘉賓致開幕詞
4、宣佈各獎項名單
5、闡釋各獲獎作品的設計理念
6、由禮儀小姐，院領導或嘉賓執行頒獎
7、獲獎選手與特邀嘉賓合影留念
8、宣佈獲一等獎的參賽者發表獲獎感言。
9、主持人宣佈活動結束，大家依次退場。
（三）會後工作
1、工作人員整理會場
2、會場記錄信息及相關資料的收集彙總和初步整理
八、後期宣傳與總結：
1、金融學院團委宣傳部負責製作相關海報，指定人員張貼在相關宿舍樓下
2、聯繫校報或新聞部，採訪獲獎選手並刊登獲獎選手的作品
3、金融學院團委宣傳部通過會議記錄總結改進，力爭讓下次大賽辦得更好
九、注意事項
1、宣傳工作要到位
2、3名聯絡員要確保09級至11級各班都有人員參加頒獎大會
3、到場工作要佈置好，簽到工作不要有紕漏
4、迎賓人員要面帶，舉止優雅大方
5、嘉賓的接待工作要到位
6、主持人要靈活機動，注意會場氣氛
7、與會人員手機必須調至振動或關機狀態
8、總結工作要完善
十、獎項設置：
（一）常規獎項；
（1）一等獎一名(作品直接作為院吉祥物印於院服上)
（2）二等獎二名
（3）三等獎三名
（二）特別獎項：團體獎四個
共青團xxx院團委宣傳部 xxx
xx年11月3日
文萃咖
