人力行政專員工作總結

人力行政專員工作總結【一】

20xx 年即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六 月份來到勝天工作，擔任行政專員，協助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作 流程，儘快上手。

一、在這一年，我本着“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作： (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規範流程， 學習檔案管理。 (2)做好了各類信件的收發工作，協助好辦公室主任完成報刊 雜誌的收訂工作。 按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及 個人。 已訂購報紙： 烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經濟部、 烏魯木齊晨報; 已訂雜誌：《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設 計》等;《勝天集團報》已分發共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作， 對合同進行編檔， 建立合同收發台賬， 協助領導修改和審核合同，走合同流程。 (4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20xx 年 對辦公區、生活區和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用 公章，不做違法的事情。 (6)做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。 對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 (7)做好車輛用油台賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理着 9 輛車，協調車輛，為各部室提供服務。 (8)做好一週訊情和月報的上報工作。20xx 年共上報集團一週 訊情 43 次，月報 9 次。 (9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 (10)做好生活區和工作區的後勤保障工作，與後勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工 作等。 (11)安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日誌，做好值 班人員值班情況記錄工作。 (12)協助黨羣工作部和集團團委工作。向黨羣工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。 (13) 協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽 工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之處和需要改進的地 方 ： 1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。 2、在車輛的使用登記工作上不夠細緻。改進的地方：完善登記 流程，每個環節都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 3、工作上對各項目部上報週報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述説的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報週報和月報 。 4、在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閲讀的能力。 三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。 2、20xx 年食堂外部人員就餐達人數較多，鑑於食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現 金收費，不存在掛賬 。 3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤 為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。 由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關鍵。 5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工 作。在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防 止錯誤發生。 五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規章制度。 做好每週工作計劃和每天工作日誌，辦公用品的出入庫建立台賬，每 月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協助辦公 室主任完成各項工作。 做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事! 公司給了我們發展的平台，我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

人力行政專員工作總結【二】

轉眼間20xx年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指 導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公 司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支 持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了 領導交辦的.各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要 將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存 在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度： 半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象， 妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常 開展。 (2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏 忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作 列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作： 認真做好本職工作和日常事務性工作， 協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後 勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導 下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。 1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資採購，根據部門領 用情況，進行領用登記。 2、 文件管理工作： 上半年共書寫會議紀要 20 篇、 文化版報 8 期， 同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通 知、文件做到及時上載下達。 3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、 快樂健康補貼，整理歸檔新入職員工的登記表。 4、 日常行政工作： 車輛的使用和印章的管理， 做到細緻和仔細。 5、公司資料辦理工作：辦理了公司的暫定資質延期、公司營業 執照年檢和組織機構代碼證年檢。 6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作， 以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識： 1、 “執行力”的自我的灌輸：因先前工作經驗少，未能很好的體 會和理解執行力的重要性。通過學習和實踐，更加深刻的認識到執行 力的必然性和重要性， 使我在今後的日常工作中更好的完成了各項工 作。 2、在公司領導和行政部門經理的指導下：學習了正規化的文檔 管理、 規範的公文寫作、 靈活的接待技巧、 公共關係中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規範性、靈活性和謹慎性，提升了 自身的綜合能力。 3、良好的人際交往：對於行政工作，尤其重要。在平日裏，積 極參與、配合同事的工作，提供必要的協助，創建良好的工作氛圍， 使之良性循環，相互支持工作，有效地推動工作進度。 4、工作質量成績：在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次 的先後及時的完成各項工作， 達到預期的效果， 保質保量的完成工作， 提高自身工作效率，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己， 經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，為公司及部門工作做 出了應盡的力量。 四、不足和領悟： 1、工作中考慮不是很周全，個別工作做的還不夠完善，這有待 於我在今後的工作中加以改進。 2、工作還不夠細緻，有時需要請教領導的地方，未能及時與領 導溝通， 導致個別工作不令人滿意。 在今後的工作中我會更加的細緻， 積極主動的同時要多和領導溝通，與上級保持一致。 3、半年的行政工作讓我更加註意到性格與工作性質匹配的重要 性。我原來做的是招聘工作，現在做行政工作了，這個過渡我似乎還 未能適應，今後我會更加努力的改變自我的處事風格。