2020年度檔案工作總結範文（精選7篇）

時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間的工作，理論知識和業務水平都得到了很大提高，不妨坐下來好好寫寫工作總結吧！你所見過的工作總結應該是什麼樣的？以下是小編為大家收集的2020年度檔案工作總結範文（精選7篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

檔案工作總結1

20xx年3月24日至4月14日，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規範化起到了促進作用。

一、領導重視

任芳校長對培訓工作做了重要指示，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。採用分類別、分部門，分項目，有針對性的方法，運用講解和答疑結合，提出問題和討論結合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備，在各歸檔單位的積極配合下，使此次培訓順利進行，並取得了圓滿成功。

二、成效明顯

每期開始，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》，進行講解。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋，特別對檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，並現場觀看案卷，各部門檔案員態度積極，發言熱烈，對改進的措施非常贊同。培訓會上氣氛活躍、和諧，特別是教務處、校辦、人事處、系、院，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局，表現更為突出。會後立刻行動起來。最後對部分檔案的歸檔工作達成共識：

（一）教學檔案

1、新生名冊：檔案館統一格式，由各系、院交學生處進行歸口歸檔；

2、成績冊：計劃內每人一張成績單、計劃外成績總冊，由教務處統一核實蓋章後歸檔；

3、自編教材：由教材科及各系將20xx年自編教材歸檔，20xx年開始由教材科歸檔。

（二）基建檔案

經與基建處兼職檔案員成莉老師協商，她先將20xx年的新建、改建、擴建工程（18#公寓樓、回民餐廳、新浴池、學生食堂、商業街改造……等6個項目）着手整理歸檔，依次將20xx—20xx所缺工程材料一一補上。並且做好20xx年竣工項目的材料積累。為學校今後的建築物改、擴建、維修等工作查閲基建資料、奠定基矗

（三）設備檔案

設備類檔案涉及到兩個部門，資金使用處和資產處兩位兼職檔案員面對面，細化問題，協商條目歸屬，最後大家意見達成一致，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。

總之，此次培訓，領導重視，形式較好。不但解決了檔案工作中存在的一些問題，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習，繼續提高業務能力，有利於檔案工作效率的提高，有利於專、兼職檔案員溝通和理解，取得了實效。今後，我們將不斷總結經驗、繼續做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務。

檔案工作總結2

隨着評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對着新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，着眼於新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館後近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對20XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700餘件；聲像類檔案32G（照片1000餘張）；財務帳簿，憑證500餘冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300餘人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，週轉環節複雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。

一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度。

二是規範了業務，全面執行新的業務標準。

三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房温，濕度的監控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習，明確工作新思路

升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。

一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流。

二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研。

今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，瞭解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，瞭解掌握新的的信息和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。

檔案工作總結3

本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：

一、具體開展工作：

1、加強組織領導，健全組織體系：

按照檔案工作的基本原則與要求，我校採取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

2、建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。

制度的建立有利於文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。

3、加強基礎建設，做好常規管理。

檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，牆上時有石灰粉脱落，在下雨天牆角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

4、重視檔案員業務素質的提高。

檔案工作具有一定的專業性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由於種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯繫兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。

5、加強檔案業務建設，注重檔案收集、整理工作。

開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。

6、認真做好檔案開發利用工作，發揮檔案作用。

加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。

二、今後檔案工作的努力方向。

檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：

一要積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理。

二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，並按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平。

三加強檔案組織編研和開發利用，為我校的教育教學提供更好的服務。

檔案工作總結4

檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：

一、檔案室的規範

1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規範整潔。

2、檔案室的四個檔案櫃分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理後按現在和以前分別裝入檔案櫃。

3、以“件”的形式整理裝訂

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

二、體會

1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的.要求。

檔案工作總結5

xx年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務於學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯繫，合理、規範組卷，符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由於高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》等資料。根據學校工作需要，編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠於職守，並根據《檔案管理條例》，統籌規劃並負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閲、借閲制度，無泄密及損害單位利益事件發生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閲各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

檔案工作總結6

20xx年度xx中心校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，並且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

一、領導重視，分工明確

（1）任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。xx中心校自任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監督下，現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，儘管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今後我們一定可以做得更好。

（2）加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

（3）學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一彙報，一檢查。

二、加投入，注重效果

（1）多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統，室內裝修等學校投資近兩萬餘元。如今，走進我們的檔案室，才是那麼回事。當然，以後在財力許可的情況下，學校將繼續加大投資。檔案室的建設將更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

（2）把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三、尚存不足，揚長避短

我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為xx學校的教育服務。

檔案工作總結7

根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下：

一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。

3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員採用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

二、逐步完善檔案管理制度，規範檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔範圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規範化，有力地促進工作質量。

2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先後研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理

信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案信息是經濟發展的重要保證，在以知識和信息為主要特徵的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脱機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。

四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平

1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建築面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閲覽室和辦公室"三分開"。

2、新購置一批檔案密集架和鋼製五節櫃，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高温、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載着學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、徵用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便於檔案查閲、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施

經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：

1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規範上都不同程度地存在一些問題。

2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。

為此，在今後一段時間裏，我們將重點抓好以下幾個方面工作：

1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案信息資源的作用。

2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。

3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規範化、制度化。