各位領導,同志們:
XX分公司籌備工作是200X年X月進入調研、200X年X月X日正式開始的。籌備期間，在總公司的正確領導和機關的具體幫助指導下，我們緊緊圍繞“以人為本、穩健發展”的指導思想，按照“快速籌備抓機遇，規範管理把質量，穩健謀劃尋發展，開拓創新求效益”的工作思路，以二級機構籌備為中心的各項工作正逐步向規範化、制度化、精細化邁進，並圓滿地完成了總公司下達的各項籌備任務，正以飽滿地精神狀態和強烈地責任感、使命感迎接總公司的驗收。回首半年的調研、籌備工作，每一步工作都牽扯着總公司董事會和機關各部門的時間和精力，牽動着總公司領導、機關各部門老總的心，在此，我代表籌備組向總公司各級領導、機關表示真誠地謝意。
下面，我受XX分公司籌備工作領導小組委託，向各位領導作工作彙報，不妥之處，請批評指正。
一、籌備工作基本情況
XX分公司籌備組是根據總公司關於籌建XX分公司的戰略部署，於200X年X月組建的。我們入駐XX後主要做了以下6項工作。
（一）圍繞“立足長遠、便於發展、塑造形象”的思想，注重加大辦公場地的選址力度。着眼承租辦公用房，無論從樓面規模、式樣，交通出行，還是營銷展業、長遠建設，我們均作了深入細緻的調研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長遠、便於發展、塑造形象”的原則，注重加大辦公場地的選擇空間和範圍，最終從9處候選用房中確定公司辦公場地。房產權關係清楚，房屋租賃手續完善有效；消防安全措施已經當地公安消防部門審驗合格，符合監管部門規定的安全要求和總公司的職場租賃要求。
（二）本着“簡單實用、樸素大方、勤儉節約”的原則，高標準完成了辦公場地的裝修配置。辦公場地確定後，籌備組及時召開辦公會議，專題研究房屋裝修設計、工程監督、傢俱配置、經費管理及廉潔自律等問題，並適時成立基建裝修領導小組。與此同時，採取“集中招標、考察驗資、商洽合同”的方法，最終選定XX建築裝飾設計有限公司、XX傢俱公司為分公司辦公職場的裝修承接方、傢俱供應商。目前，裝修已結束，並通過了裝修、消防、安全驗收，總體質量優良；辦公傢俱的配置基本齊全，能夠適應正常的辦公生活需要。上述工程總的費用支出情況是：分公司辦公職場房屋裝修部分實際支出XX元；傢俱購置實際支出XX元；空調實際支出103010元；初步估算，累計費用支出XX萬元。
我們所具備的辦公環境基本功能：一是辦公職場實現辦公自動化，基本實現1人1台電腦和分機電話的需求，數據交換採用高速設備，完全適應未來數據的處理量；二是設置獨立的集團電話系統，安裝中繼線，設立電話總機，保證客户交流和內部溝通的需要；三是設立客户服務中心；四是根據財務、業管、信息等部門的特殊需求，分別設置了較為完善的職場保安措施。包括：職場由大廈提供雙路供電系統，可以保證在斷電時，接入大廈發電機組繼續供電，職場還安裝有充足的應急燈和安全門系統，保障異常情況下的工作收尾和人員疏散；設立獨立的活動區和其他辦公區，避免對其它部門的正常辦公造成影響；聘請專職保安員，對客户服務中心和辦公營業區域實施12小時保安。
（三）按照“快捷、暢通、高效”的要求，科學構建了計算機系統配置。我們在狠抓各項裝修工程質量的同時，為實現信息技術構架合理化、網絡傳輸快捷化和辦公展業自動化功能，注重加大信息技術投入力度，並於200X年X月X日正式開通併成功實現模擬出單。
1、計算機環境和設備籌建情況
XX分公司開業所需的計算機環境和設備，嚴格按照總公司的統一要求進行維護和配備。
（1）服務器由兩台HP proliant ML370G3服務器組成。
HP proliant ML370G3服務器具體配置為支持超線程技術的2.8G Intel至強處理器、512K集成二級高速緩存、PCI-X系統體系結構、2×512DDR內存、6個內置擴展槽、1個1.44M軟驅、1個IDE 48X CD-ROM、2個可移動介質托架、6個1英寸通用熱插拔硬盤驅動器托架、集成雙通道Ultra SCSI控制器、集成息燈警告服務器管理、NC778110/100/1000M網卡。其中，一台作文件服務器，另一台作影像服務器。
核心業務及財務系統均採用三層結構，利用中間件技術保證系統的穩定運行和滿足大訪問量需求。
（2）開業後的XX分公司網絡系統採用星形拓撲結構，選用Cisco3550-48SMI交換機和3725Cisco路由器設備。XX分公司通過SDH（2M）專線與總公司數據中心連接，並採用ISDN作為備份線路，當SDH線路出現故障時，自動啟用ISDN備份線路，充分保證總(分)公司之間網絡通信的暢通。
（3）採用全集中的運行管理模式，主要設備全部集中在總公司數據處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機、單據打印機、網絡打印機、複印機和單證掃描設備。
2、計算機業務系統建設情況
分公司的計算機業務系統由總公司開發，分公司只是使用該系統。總公司信息技術部負責統一購置分公司所需的網絡設備並進行安裝。同時，在主機上安裝計算機業務系統，對分公司信息技術人員進行有效培訓，直至分公司能夠獨立並順利地運行該系統。
為保證系統和數據的安全可靠，分公司將建立嚴格的數據和系統備份制度，以及各項信息安全制度，以有效地保證分公司計算機系統的'安全可靠和保户的利益不受損害。數據備份主要採取3種介質磁帶、軟盤、硬盤，並進行安全存放。
（四）着眼“減少工作環節、提高工作效率、降低運營成本、實現業務增長”的需要，組織機構建設基本完成。根據總公司關於機構設置的總體要求，結合XX市場的實際，XX分公司正式開業後，總經理室將計劃下設3個部門（人事綜合部、財務部、營運部），3個業務管理部門（個險營銷部、團體保險部、銀行代理部）。
目前，分公司機構設置待報批後可實現基本功能；各部門負責人、主要業務骨幹正陸續到位，待正式報批後，XX分公司組織機構建設基本完成。
（五）以總公司董事會關於人才儲備的一系列指示精神為指導，選拔、培養、儲備了一支相對穩定的管理人才隊伍。總公司董事會對XX分公司人員招聘工作歷來十分重視，先後多次作出重要指示，明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養工作。為此，我們深入分析了XX金融保險市場人才供需形勢，認真討論了分公司人才挖掘、招聘等問題，對人員招聘工作有了一個比較清醒的認識。一方面，羣攬各界精英，構建人才梯隊。XX良好的大型國際化企業形象和可持續發展前景深刻吸引着廣大應聘者。X月X日，我們在《XX報》刊登招聘廣告的同時，廣泛宣傳造勢，通過電子郵件、信函投遞和現場接待等多種途徑，累計收到各類應聘資料637份，按照“接待、初試、複試、筆試、審核”等程序嚴格篩選審查，最終確定錄用內勤員工40人，確定儲備對象58人。擬入司內勤人員中，業內人士佔73.8%；大學本科以上學歷佔73 %。與此同時，本着建設“有規模的精兵團隊”的指導思想，搭建營銷團隊架構。截止目前，已招聘個險代理人551人；銀保客户經理15人；團險客户經理3人。人員綜合素質基本符合總公司對人才的條件要求。另一方面，創業説明推動，積極組織培訓。籌備組始終把業務人才隊伍建設作為招聘工作的重中之重。X月X日，我們舉辦了500多名社會各界精英參加的大型創業説明會，就XX企業文化、核心理念、經營方針以及發展戰略作深入宣講。緊接着，從X月X日開始，分別舉辦為期5天的銀代客户經理和營銷主管兩個培訓班，對近230名各界精英進行集中培訓。X月X日和X月X日，又分別舉辦了兩期營銷新人培訓班，有近100人蔘加了培訓。特別是我們的營銷職場正式投入使用後，培訓工作堅持進行，並緊緊圍繞業內最新發展動態，調整培訓內容，更新培訓思路，確定培訓方針。培訓工作的順利開展，不僅有效的提高了招聘人員的素質，也體現了籌備組各內勤部門的互相配合和協作精神。
（六）緊緊立足走精細化管理之路，下功夫建立和完善了內控管理機制。籌備中，我們深深地感到，在XX局和總公司的正確監管和領導下，要把分公司建設成為XX市場一流公司機構，必須加大公司規範經營、誠信服務建設力度；必須加大高效、節約、學習型作風紀律建設力度；必須加大正規化、制度化、精細化建設力度，只有這樣，分公司才能在競爭激烈的XX市場站穩腳跟。為此，一方面，我們狠抓新員工培訓機制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內勤員工進行公司理念、規範經營、誠信服務等方面的培訓。7月10日至11日，對全體內勤員工又進行了一次系統培訓，不斷築牢全體員工的法律法規意識和誠信服務理念。截止目前，分公司共累計組織各類培訓7期，參訓人員357人（次）；另一方面，認真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財務管理、稽核管理、團險管理、銀代管理、營銷業務管理、培訓教育和營運管理在內的10個大類72個相關內控制度。
二、下步工作中應把握的重點環節
一是着力解決公司國際化建設高標準與現代企業管理水平較低之間的矛盾；二是着力解決機構建設日益壯大與綜合服務水平保障乏力之間的矛盾；三是着力解決日益突出的主體增多與企業宣傳策劃保障薄弱、展業環境嚴峻之間的矛盾。
三、分公司開業後發展規劃
1、發展目標：利用三年時間，建設XX市場上品牌過硬、服務至上、最富成長性的公司。
2、經營目標：力爭三年時間，收入超過12億。
3、管理目標：經營規範、內控體系完善、教育訓練體系健全、企業效益和社會效益良好
4、管理規劃
（1）管理宗旨。貫徹“客户權益至上”的企業核心價值觀，充分維護客户利益，為客户提供準確、及時、個性化的專業服務，從而，樹立公司的品牌形象，提高客户的忠誠度和公司的核心競爭力。
（2）業務管理目標。一是建設完善的業務管理信息系統，具備靈活處理各項保險保全的功能和主要信息的查詢；二是制定與業務管理信息系統相匹配的業務處理流程，規範客户服務，建立規範化、系統化的客户服務體系；三是完善風險管控制度，制定科學合理的核保核賠規則、員工日常活動的內部管理制度、核賠結果統計分析流程以及健全內部審計制度；
（3）大力發展個性化服務，引進先進的計算機管理系統，使之能輔助設計“因地制宜”、“量身定製”的保障計劃；
（4）建設好客户關係管理（CRM）系統，為公司決策提供全面的、系統的、科學的數據。
尊敬的各位領導，XX分公司的各項籌備工作已全面完成，基本具備開業所需軟件、硬件條件，現申請開業，請各位領導檢查驗收。
我的彙報完了，不妥之處，請批評指正。
文萃咖
