賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。
如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之後要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，説明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括説明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括説明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的'話，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
學院十週年校慶賀信
在這辭舊迎新、充滿節日喜慶的日子裏，我們共同迎來了上海××學院十週年華誕慶典。我謹代表××公司對學院的華誕慶典表示熱烈的祝賀!對為社會辛勤培育知識人才的廣大教職員工，致以親切的慰問和良好的祝願!
上海×××學院作為一所創建十年的××××學院，通過學院領導及廣大師生的不懈奮鬥，在正確的辦學理念和市場定位下，逐步發展成一所具有獨到辦學特色的新興學院。上海××××*學院秉承了××××深厚的人文底藴及優良傳統，匯聚成務實創新的管理風格，成為了學院前進的動力和走向成功的保障。十年的辦學歷程得到了政府、社會，尤其是企業的高度認可，是一件非常偉大的創舉。
上海××*學院與××有着長期友好的戰略合作關係，學院堅持“背靠企業、面向市場、辦出特色、服務行業”的辦學宗旨，在面對辦學環境，企業市場不斷日新月異的機遇和挑戰下，造就了一批懂知識、鑽技能的社會實用人才，達到了提升學生就業素質，滿足企業用人需求的良好社會效益。自從××年正式建立校企合作以來，學院在近十年中源源不斷地為××××輸送了大批德、智、體、勞全面發展的優質人才，歷屆學生不乏優秀人才脱穎而出，他們均已在集團中成長為各業務管理條線骨幹，為集團的發展壯大提供了人才保障。同時，集團還得益於學院提供的在職進修和培訓合作項目，通過在學院建立教育培訓基地，使校企合作關係更為緊密，企業人才需求和學校人才培養切磋更多、相得益彰，校企互助、互惠互利、多贏格局更為廣闊，意義更為深遠。
今天的十年校慶，不僅僅是隆重熱烈的慶典，更是學校發展歷史上的里程碑，是推動學校進一步發展的重要機遇。我衷心祝願學院能夠抓住歷史機遇，加快改革與發展，成為在汽車服務領域培養高級技能人才的支柱產業學院。希望學院教職員工繼續努力，為開創學院更加輝煌燦爛的明天而不懈奮鬥!
文萃咖
