稱呼要得體
一般來説，收信人應該是單位裏有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼，因而要慎重為之。
因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總企業負責人”、“國發企業經理”、“北京配件廠長”。
稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。
問候要真誠
抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。
問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
內容須清楚
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。
要以內容清楚、敍事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。
祝領語有格式上的規範要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。
信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的禮貌語詞。
首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。
求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以避免招聘方的勞神費時。
YJBYS小編提醒：簡歷書寫中用詞的得體與否，給招聘方留下的第一印象如何，將直接影響到求職信以及簡歷作用的發揮。所以，把握用詞的準確在簡歷寫作中非常重要。
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