標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。
二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
(一)會議概況。
主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。
常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。
工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。
包括署名和時間兩項內容。
署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要一般分兩大部分。
開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。
第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。
這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。
這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。
如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敍述法。
召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。
這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。
這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。
這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的.會議紀要，可採用這種寫法。
時間：二○○六年六月二十六日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：xxx
參加人員：改制小組成員
記錄人：xx
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。
會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。
會議認為，xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，於20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。
目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑑xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改製為契機，進行自身錘鍊，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。
對於處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。
會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1.會議責成財務部完成以下工作：
(1)本着“先易後難，先近後遠”的原則，儘快清理應收賬款和呆壞死賬。
由xx負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資，完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作：
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作：
(1)進一步加大設備清理力度。
對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作：
(1)加速分包結算工作。
要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳户。
外埠項目銀行帳户須隨項目部的撤消同步進行銷户。
項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。
對暫不能撤消的外埠銀行帳户，原則上留有少量餘額(100元以下)即可。
會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳户清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作徵求廣大職工建議和意見。
文萃咖
