會議方案9篇

為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要預先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的會議方案9篇，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

一、系統概述

隨着電子信息技術的不斷髮展，數字視頻技術也逐漸趨於成熟，並將迅速改變我們的生活，隨着互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，並服務於各行各業，因此對於現在來説，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

　二、用户需求

整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

（一）多媒體顯示系統：

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）A/V系統：

A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展台、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

（三）會議室環境系統：

會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四） 智慧型多媒體中央控制系統：

採用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統可靠性高；

能夠實現自動化程度高的智能化控制，儘量減少操作人員的操作複雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；

儘量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，並能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展台進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

會議方案 篇2

一、活動目的：

1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商財務主管：20人；

3、公司高層領導：15人；

4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；

5、工作人員：10人；

6、合計：120人。

六、會議內容：

（一）經銷商會議

1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、餘X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

5、温XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫**年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）

7、分組討論

（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

（三）參觀XX公司產品展

（四）聯歡晚會

會議方案 篇3

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

●根據會議規模，確定接待規格。

●發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

●選擇會場。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾説：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衞生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裏開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

●會場的佈置。

會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。

③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

●準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在文件夾中發放給與會者，方便於與會者的閲讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

●提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字台，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脱下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席台就座。

③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水户，將熱開水準確倒入杯裏，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣佈辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在台上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

●做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

會後服務

會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

●組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

會議方案 篇4

籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，並得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力，切實加強教代會制度化、規範化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定於4月28日召開範家學校一屆三次教職工代表大會。

一、成立大會工作領導小組

成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

組長：XXX

副組長：XXX

組員：XXXXXX

二、選舉教職工代表

1、教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少於代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。

2、代表選舉產生程序：

①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。

②教職工醖釀代表候選人人選。

③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。

④全校教職工大會選舉教代會代表。

3、代表的確定：

經大會工作領導小組審核後，公示名單。

XXXXXX

三、確定本次代表大會的主要議題

1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：

(1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

(2)學院的各項改革;

(3)學院的思想政治工作;

(4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

(5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

四、工作日程安排

題案的徵集與審理;召開教代會預備會議;召開範家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

會議方案 篇5

策劃項目背景：

*市為我國重點海濱旅遊城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這台歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律裏體驗到生命的動感。

一、晚會的舉辦目的和價值定位

近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都説明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的範例。 本台晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基於此，本台晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋裏，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，讚美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一台精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。

二、晚會舉辦的優勢

除*市正處於演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅遊勝地，為歷來文人騷客所稱道。這裏的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底藴。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別緻，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟後盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它佔盡改革的優勢和先機，先後創建了國家高新區、旅遊度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱裏安家落户，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值佔山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。

三、晚會的主體格調及板塊

在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。

會議方案 篇6

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的`一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。

包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。

一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及佈置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、祕書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發佈會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當説明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““祕書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。

直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。

正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機構名稱。

經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣佈各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，羣眾代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪綵人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最後請在場身份最高的人士宣佈：“我宣佈，“祕書工作”活動開幕”。

聯合主辦的活動，也可用共同剪綵的形式代替致開幕詞。

剪綵人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪綵。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪綵、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。

必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項説明方案的各項內容。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。

直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣佈各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加範圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應當有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場佈置和物品準備。

如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪綵工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項接待任務的分工。

11.經費安排。

(三)閉幕式方案的結構和寫法

1.標題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。

直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要説明意義和效果。

直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時還要簡要説明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。

寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。

7.接待經費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。

對外公佈的接待方案一般不寫這一部分的內容。

(三)會議接待方案的結構和寫法

1.標題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關。

接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

3.正文。

逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內容。

⑥會議通知跟進落實程序與要求。

⑦會場佈置要求。

⑧會議文件資料種類、內容、要求。

⑨會議設備和用品種類、要求。

⑩會議後勤安排。

會議記錄安排。

會場服務安排。

會議預算安排。

議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

其他注意事項。

會議方案 篇7

為了瞭解中班孩子的年齡特點有所瞭解，使家長更有針對性的進行家庭教育。更好地做好家園同步教育，形成理解信任相互支持的合作氛圍。現制定家長會會議方案如下。

一、會議流程

1、教師開場。

2、介紹幼兒園整體情況，本班教師情況。

3、介紹本園特色所在。

二、介紹本班幼兒情況

（一）生活方面

1、現在所有孩子基本上能夠自己用餐，但有部分幼兒習慣不好，比如拿勺的方法不正確、有的孩子邊進餐邊講話、有的孩子挑食、有的孩子進餐過慢等，都需要老師的幫助。教師基本上以鼓勵為主，正面提出要求，許多幼兒在老師的幫助下吃完了飯菜，保證了幼兒需要的營養。在這裏，要求家長們在家也要求孩子不挑食，在一定的時間內吃飽足量的飯菜，以保證為幼兒提供足夠的營養。用餐後應自覺擦嘴。

2、外出活動時或天氣變化時，教師會隨時為孩子增減衣服，在合適的時間間格中讓孩子喝水，希望各位家長在家也培養幼兒的良好習慣。

3、午睡：這一方面孩子們的進步很大，現在大部分幼兒都能夠進卧室後找到自己的小牀，然後自己把鞋襪脱掉放好。午睡時間是12：20，20分鐘孩子們幾乎都能入睡，但也有個別幼兒入睡較慢，同樣希望家長週末在家安排好幼兒的午睡，以便養成良好的習慣。大部分幼兒都能感知解便的需要並提出要求，尿褲子的現象幾乎沒有。

（二）學習方面

隨着孩子年齡的增長，培養孩子的傾聽習慣與專注性也非常重要。因此，建議家長在家開展15――20分鐘的傾聽活動或安靜活動，對孩子良好習慣的養成是一個積極的促進。有的家長可能在家讓孩子寫字或拼音，其實這不符合中班幼兒的年齡特徵，因為中班的幼兒的小肌肉羣還不發達，對筆的控制能力還很弱，不能如願地把握筆的運行。由此很容易導致錯誤的握筆姿勢，進入小學後很難糾正。所以，不贊成教中班的幼兒寫字或拼音。但可以進行簡單的繪畫、塗色練習，練習時注意孩子的握筆姿勢，這樣會給孩子打下一個良好的基礎。

三、幼兒工作

（一）自理方面。凡是孩子能做到的事都指導他們自己做，在教育中儘可能地放手，讓孩子進行活動，讓孩子多依靠自己的力量去嘗試、去思考、去做出結論。孩子自己的事情自己做，不要去代替孩子收拾玩具，或者喂他們吃飯，這不僅僅是因為要從小養成孩子的獨立性，同時也是發展孩子的手部肌肉。現在孩子還處在發展階段，手部肌肉協調性不是很好，如果家長什麼都包辦，孩子的手部肌肉沒有得到發展，今後孩子的動作、動手能力會比其他孩子晚。

（二）解決問題方面。本學期除了培養孩子的動手能力之外，也希望培養孩子們解決問題的能力，平常經常能聽到小朋友來告狀，發生一點小矛盾都想得到老師的幫助，希望老師能來幫忙解決，而現在想培養孩子們自己來解決這個矛盾，不僅能發展幼兒的語言，還能培養孩子的情商。培養孩子善於動腦筋、敢想、敢説、勇於實踐。還有些孩子平常在班級裏面比較靦腆，教師也將注重孩子自信心的訓練，要求孩子在與別人對話或是表演時能大膽自信。

（三）班級管理方面。中班的孩子自理能力提高了，為他人服務的意識也慢慢在萌芽。因此建立了值日生制度。每個星期有五天，每天有4個孩子輪當值日，整理班級桌椅，檢查一下教室玩具是否分類擺放正確、督促其它幼兒洗手、喝水排隊、做早操，提醒幼兒離開座位把小椅子放好等。

四、家長工作

1、希望家長接送孩子的時候注意上下樓梯的安全，提醒孩子抓住扶手一步一步的走，不要在樓梯上跑跳、嬉戲。

2、為了孩子的安全考慮接送孩子請使用接送卡制度。我園打算進行電子接送卡，目前正在建設當中。實行電子接送卡後，憑卡刷卡接送。因此，也希望家長妥善保管，不要遺失，按時接送。我園規定早上7：50――9：00之前把孩子送到幼兒園。

3、關於幼兒吃藥。需吃藥的幼兒，請家長在早上入園時把藥交給門衞的保健醫生，並認真填寫服藥登記。她會按照登記的時間給幼兒服藥。如果幼兒生病不來上學，請家長及時與老師聯繫，打電話或發短信都可以。

4、幼兒園強調小朋友不佩戴金銀首飾等小掛件，以防丟失或不小心被孩子吞食，引起不必要的麻煩。家長要教育好孩子不玩尖鋭的東西或其他有危險的物品（如：豆類、硬幣、小棒、小刀等等）。

5、儘量給孩子穿一些寬鬆的衣褲、鞋襪，提議不穿揹帶褲、和緊身褲等，這樣便於孩子自己穿脱。在家教孩子學習自己穿脱衣服、鞋襪，不包辦代替，放手培養孩子的生活自理能力。不能穿繫鞋帶的鞋。還有發現一些孩子的衣服上裝飾物比較多的時候，在上課的時候就容易分心老是要玩一玩，所以衣服選擇上可以儘量簡潔一點。

6、多方面教育孩子講究衞生，養成好習慣，不乾淨的食物不能吃，早晚要刷牙、漱口。勤給孩子洗澡、剪指甲、換衣服可隨時隨地利用一些時間給孩子講一些有關衞生習慣的知識。安全方面。平時無論在家裏還是帶着孩子外出都要多給孩子講一些安全方面的問題，增強孩子的自我保護意識。如：走路時看交通標誌，遵守交通規則，不跟陌生人走、不要摸電插座、學會自己報警等。教育孩子互敬、互愛、互讓的好習慣。建立良好的同伴關係，以及簡單的禮貌用語：謝謝、對不起、不客氣等。

五、結束工作

家長會到此結束，如果你還有什麼不清楚或者想了解的地方，你可以和我們老師個別交流。最後，我衷心感謝家長們一直以來對我們工作的支持和配合，使我們各方面都有了一定的進步和改善，當然在我們的工作中還存在着一些不足，我想在以後的工作中我會不斷實踐和總結，爭取將這份工作做得更好，同時也希望家長們能給我們一些寶貴的意見，以便家園共育，為促進幼兒的全面發展作努力！再一次感謝各位的參加。謝謝大家！

會議方案 篇8

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客户代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客户代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峯，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裏，我們的志願者們步入社區，走進敬老院，從事着多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。

會議方案 篇9

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長xx、市政府副祕書長xx(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副祕書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峯負責;

(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席台桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖，確保對號入座，並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)

五、 獎品：500元x22=11000元(模範、優秀)

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)

共計：45000元