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會議方案10篇

欄目: 會議方案 / 發佈於: / 人氣:2.26W

為了確保事情或工作安全順利進行,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,並有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的會議方案10篇,歡迎閲讀與收藏。

會議方案10篇

會議方案 篇1

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點

20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長xx、市政府副祕書長xx(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副祕書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峯負責;

(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席台桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖,確保對號入座,並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)

五、 獎品:500元x22=11000元(模範、優秀)

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

共計:45000元

會議方案 篇2

一.會前

1.與會議主辦方洽談,瞭解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,並制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客户實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

二.會中

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

三.會後

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及説明,專人與客户進行核對並結帳。

2、資料:會議後的資料收集,根據客户要求製作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

會議方案 篇3

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長**、市政府副祕書長**(2人);

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衞委、市政協教科文衞委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

(三)各縣(市)、區政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長,**風景名勝區、**風景區、高新區、市**區、市**工業園區、**農高區、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副祕書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣佈**工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣佈**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峯負責;

(二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(四)參會領導安排主席台桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印製全體參會人員座位圖,確保對號入座,並裝入文件袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由##總會負責,會議照相由**負責,會議錄音由**負責;

(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌籤、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)

四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)

五、 獎品:500元*22=11000元(模範、優秀)

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)

共計:45000元

會議方案 篇4

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十週年召開大型會議。回顧公司十年來的風雨路程,展望美好明天。

大會基本策劃

一、與會人員與單位

本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客户代表,本公司會務人員。

要求:詳細的落去實名單,確定人數,不能有絲毫差錯。

二、時間<日程>、地點

時間為於公司創建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

三、會議主題與內容

主題:公司成立十週年慶典,回顧過往十年的公司發展歷程,總結髮展中各方面的經驗。並且提出未來五年的發展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業再上一個新的台階。

希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業觀和發展觀,努力提高自身素質和服務本質,忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業。

內容:

議會內容

資料的發放要在賓客落座後,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

公司的業績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關部門通過這次十週年慶典會議瞭解公司的經濟實力,讓政府部門瞭解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客户代表更加全面的瞭解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業績宣傳是重頭戲。

產品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人羣。現場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印製宣傳冊,在做宣傳講解環節發放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

人員表彰。優秀人員表彰是必不可少的一個環節。這個環節可以大大加強員工的積極性,促進企業的核心力量的凝固。從整體方面加強企業的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

會議安排流程

交通。因為是週年大型會議,務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那麼就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。後勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

會議廳的佈置。會議廳佈置要提前佈置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席台、演講台等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內的長途通訊,洗換,酒水,互聯網等等服務是否到位。

餐飲。餐飲可採取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會因為人數問題而造成少數民族的禁忌問題。

演出活動。提前聯繫好演出團隊,共同協商演出節目。其中要有關於公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術。現場要進行錄製。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節目一直是人們所喜愛的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業的演出活動印象更加的深刻。

會議現場氣氛控制。由於是高科技產品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發放禮品的形式調動現場人員的積極性。

四、擬定會議日程。

到會人簽到,發會議資料

主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

領導講話:1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

供應商客户代表發言。

受表彰者發言。

政府領導講話。

公司領導宣佈會議結束。

五、經費預算

場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

具體總金融由行政部門總結的出。

六、組織機構。

成立會議專案小組,明確人員和分工。有後勤部門,策劃部門,文案工作組,公關部門,宣傳部門。

後勤部門負責會場的佈置整理工作,名牌的印製,車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。後勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應對各部門做出的調整而工作。

策劃部門負責整個會議的思路流程和創意。如何讓會議凸現企業文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年曆程的總結。任務重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在於公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業形象為第一。

宣傳部門配合後勤部門和公關部門作出隨時調整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯繫和新聞的發佈。

七、發生突發狀況的緊急處理。

大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。

會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

祝會議順利召開。

會議方案 篇5

一、會議的主要任務及目的

傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神,總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作,進一步動員並安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

二、會議時間、地點

1、會議時間:20xx年3月15日

2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

三、參會人員

1、縣四大班子領導(邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會)

2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導,分管“雙創雙建”工作的領導,“雙創雙建”辦主任;

3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上幹部;

4、駐雙水城區各衞生責任主體主要負責人;

5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

四、會議議程

(注:大會由縣人大主任趙慶周主持)

(一)、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿褘傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神;

(二)縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況;

(三)縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定;(縣領導小組領導頒獎)

(四)縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯後單位給予黃牌警告的決定;(縣領導小組領導授牌)

(五)縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀;

(六)大會交流發言

1、玉舍鄉黨委政府

2、順場鄉黨委政府

3、縣政協辦

4、縣人民法院

(七)大會表態發言

1、野鍾鄉黨委政府

2、化樂鄉黨委政府

3、市一中

4、煙草局

(八)部分主要成員單位彙報工作

1、濫壩鎮黨委政府

2、縣執法監督管理局

3、縣衞生和食藥監局

4、縣公安局

5、縣交通運輸局

6、縣工商行政管理局

7、縣教育局

8、雙水新區辦

9、縣住房和城鄉建設局

(九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》;

(十)市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

五、會議準備

1、領導講話由縣委辦負責

2、會務由縣政府辦負責

3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

六、會議經費預算

1、會標費用200元

2、鮮花費用20xx元

3、獎牌費用800元

4、先進個人證書費用100人1000元

5、資金先進單位50000X4=200000元

6、先進個人資金100X1000=100000元

7、禮儀費20xx元

8、資料費5000元

合計:312000元

會議方案 篇6

20xx年3月9日班主任會議提綱

一、上學期學生工作主要情況

1、組織開展了幾項教育活動,主要有:

(1)女生主題教育活動;

(2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。

(3)安全教育活動:開學第一週的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

(4)新生入學教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

(5)新生軍訓。

(6)開展創建特色班級文化活動。

(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

2、抓好養成教育,加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育,培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、着裝進行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、着奇裝異服、染彩發、奇異髮型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好週一的升旗和早會,利用早會時間通報每週的學生管理情況,表揚好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每週的早操、晨跑及晚自修管理。

3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導,學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衞科、學校門衞加強校門口的值班檢查,控制學生隨意外出,並在學生大會通報處分違規外出的學生,加大封閉管理力度,確保學校安全穩定。

4、做好創衞和創模、創文工作。創衞和創國家環保模範城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衞20xx年通過創模工作從20xx年開始,學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金髮放工作,落實國家惠民政策。

總體效果良好,學生思想穩定,沒有發生大的問題,沒有發生安全責任事

故,這是全體班主任共同努力的結果。

學生存在突出的問題

1、宿舍安全問題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;

2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網外出

4、違規外出,爬牆外出。

5、矛盾糾紛,打架鬥毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

班主任工作的不足:

1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發現,學生存在的問題不及時跟進教育和處理,工作較鬆懈;

2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學生,一些工作只交給學生幹部來做。

3、不按時完成部署的任務,資料不及時整理上交。

班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。

二、開學初組織開展的幾項教育活動

1、開展安全教育和法制教育活動。

第一週作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達學校會議精神和工作要求,進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學生情緒容易衝動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多瞭解、多溝通、多幫助,確保學生穩定、安全。下週星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查瞭解情況一次。第二週以後每週至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衞生情況,違規的及時跟進教育。

2、開展創模活動。

(1)上好《環境教育》課。按教學的要求,準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衞生,並做好保潔工作,執行“每天一小掃、每週一大掃、每月一評比”制度,每週星期五下午各班大搞衞生;活動要有相片和文字佐證材料。

3、做好交通秩序整治,規範學生交通行為。

(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車,學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衞科將扣鎖。

4、加強問題學生的教育轉化工作:一是落實操行不合格學生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二週前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育,簽訂責任書、協議書。

5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

三、開學第一週工作要求

1、檢查學生回校情況。(1)清點人數,瞭解不按時回校學生的情況,與家長聯繫確認。(2)瞭解學生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;

(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的.退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科,不按時回校的寫上學生姓名。

2、明天全天組織全體學生大搞衞生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學期所負責的區域),學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加,各班做好考勤、登記。

3、各班檢查學生的儀表儀容,凡有染髮、男生留長髮、戴項鍊、耳環的均屬違規,限期兩天內改正。

4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下週一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡,統一穿校服(升旗時統一穿正裝,其他時間正裝或運動裝均可)

6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會,校本部女生參加。

四、班主任幾項任務

1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

3、畢業班完成學生檔案資料。

五、學生科學期工作計劃

1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。

2、開展創模、創文和特色文化校園活動,除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外,本學期各班要組織唱響校歌,並進行校歌比賽。

3、組織畢業生招聘會,做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。

4、舉辦一期學生幹部培訓班,要求20xx級在第二週內調整好學生幹部,並將學生幹部名單報學生科

4、召開學生代表大會,做好學生會換屆選舉工作。

5、加強學生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每週對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。

會議方案 篇7

(一) 活動主題:

主題:學校學生專業技能與就業專題研討會

(二) 會議時間:20xx年6月30日

(三) 會議地點:一樓報告廳

(四) 活動主旨:

提高每位大學生的專業技能,樹立正確的就業觀。

(五) 活動目的:讓每位學生樹立正確的人生觀,消除就業

擇業消極觀,恐懼心理。學習鑽研專業技能,樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

(六) 活動目標:

1、 參會人數:1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。

2、 預期收穫:參與的人員乘興而來,滿意而歸。

3、 塑造形象:大力鼓勵學生學習專業知識,樹立好的形象。

4、 傳播思想:把會議的積極思想傳播給學生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七) 時間與注意事項:

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到場的主要人員,並建立與會代表數據庫,打印表格。

07:30到達會場,開始會場的佈置。 08:00開始會議。

10:00會議結束。

10:10歡送人員,清理會場。

會議方案 篇8

由於各種專線網的視頻會議系統普及應用,該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

隨着信息技術的不斷髮展,各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項,它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術於一體,是基於異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或羣體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現會議目的的系統設備。基於各種生活、辦公需求,視頻會議系統才能得到快速的發展,那麼如何保證視頻會議系統在使用過程中,穩定的運行,為客户提供優質的會議效果,這就需要視頻會議系統的運維服務,保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面,都能穩定安全的使用,從而保證視頻會議系統的質量。

1 視頻會議系統概述

隨着通訊技術不斷髮展,使得各國之間的交流越來越多,雙方就需要進行遠程辦公,這時候,基於各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術,遠程視頻會議系統只需要藉助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

視頻會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種,點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中,多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下,視頻會議系統融入了更加豐富的功能,這也需要更高難度的技術,比如,LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網絡視頻應用技術、雲計算技術(雲存儲)等技術。在視頻會議系統中,功能使用最多的就是用户的交流模式,這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生,視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務,根據需求,全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同,主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定,通過保障人員的有序操作,以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護,並可以通過制定保障方案、進行預演,通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反覆測試,確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

2 視頻會議系統設備的運維保障工作

視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障,會議的效果輕則不理想,重則會導致無法開會的後果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該儘量提前一天組織人員進行全網聯調,對整個會議過程進行模擬,以確保會議整體效果。

2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知後,保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路,在線路出現問題時,能及時快速的修復線路故障,保證會議順利進行。

2.2 保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好,速度慢,丟包多,就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象,在保障工作中,相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火牆、交換機、光纖收發器等運行狀態,測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率,及時的進行維護。

2.3 保障會議設備。視頻會議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等,會議保障人員應該對其進行全面的檢查,確保質量都沒有問題,並已經調整到最佳位置。

3 視頻會議進行過程中的保障工作

視頻會議系統運維服務保障工作,需要對會議從頭到尾全過程進行保障,遇到問題,及時處理,才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養,才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議後三個階段進行討論分析。

3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高,室內燈光的選擇上,以三基色燈為主(色温3000-3500K)為主,避免使用熱光源。會議開始前,應將會場大燈及主席台燈光全部打開,然後通過會場攝像頭觀察會場全景、主席台全景及每個發言席特寫的圖像效果,調整會場各處的燈光,達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒,並逐個進行試音檢查,並根據分會場的情況,把音量調整到最佳。接着對話筒杆是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置於發言者左側,距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前,打開會場中的所有攝像頭,通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況,調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場,需要提前按照主辦方要求設計好,並在會前打開。

3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音台,根據會議的需求,適時播放音樂,並現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈,如果是演出或者是報告形式,就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光,如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是:會議開始前,播放會場大全景;待主席台就座後,播放主席台全景;講話時,播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要,靈活的調整鏡頭,以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端,通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示,根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換,適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現會議信號的遠程傳送,對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰,應對所有分會場實行靜音控制。

3.3 會議後階段。會後階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常,等待主會場與各分會場終端斷開連接後,關閉和收好視頻會議的相關設備,具體包括:關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機,最後關閉總電源。需要特別注意的是,關閉投影儀後不要馬上切斷電源,待風扇繼續轉動,充分散熱以提高使用壽命。

隨着信息技術的不斷髮展,人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛,對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規範。做好視頻會議系統的運維保障工作,才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果,為其應用發展提供更好的前景。

會議方案 篇9

音響對於家庭影院、酒吧、KTV、歌舞廳等場所來講,就像是心臟對於人。這些場所在音箱安裝過程中,往往會出現這樣的情況:音響師辛苦了半天,但是最終的音響效果總是不盡人意…下面我們就和大家分享一些在音響安裝過程中,使音響效果更好的小技巧,超級實用哦!

1、音箱的支架也有講究。

如果是小廳堂,一般用書架式音箱,支架非常重要,應買最好的架子,越穩固、越堅硬越好。

2、一條通用的規則是,音箱之間的距離不應該比音箱到聽音者的距離還要遠。

但多數音箱之間需要至少1.5—2米的距離以產生良好的聲像位置,如果距離過遠會產生中空效應。

3、一個合適的機架是必要的。

每台機一格。機架能確保機器免受震動,而且將每台機之間分隔開一定距離,特別有利於散熱。

4、很多音響,不論安裝在地上還是架子上,都受益於穩固的地面。

5、調整音箱的方向,直至聲像為三維立體為止。

從兩隻音箱的前面板引出的垂直線應在你聽音的位置交叉。

6、還有其它的方法令你的設備受益。

把CD機放在腳釘上(如Audioquest生產的腳釘)、一個特製的平台上、或木屑製成的板甚至大理石板都有助於減少震動。

7、如果機架有輪子,清掃機架下面的地板會很方便,但如果機架有腳釘則可以固定,聲音效果會更好,選擇合適的機架,最好兼有兩方面優點。

8、如果要把音箱裝在牆上,牆壁必須穩固,高音單元的位置應和你平時聽音時耳朵的位置一樣高。

9、如果你非要把機器一個一個摞起來,那麼就把功放放在最上面,因為功放產生的熱量最多,最需要散熱。

10、不要在音箱上放盆栽植物,枱燈或瓷器雕像等。

它們中有的可能會隨音樂而震動,令人分心。

11、檢查機架是否可以承重,以便灌沙或加上特製的金屬增加重量以防震,在機架中空的結構中(如支柱)灌沙,以防音量大時發出響聲。

12、如果在室內,音箱離牆太近會使低音不足,如果在室外,則會使低音過重。無論如何,不要把音箱放在成角的地方,這樣會使低音渾濁。

13、考慮到將來你可能要再買別的器材。

買機架時應買層數多一些的,以免重複投資。

14、有的音頻線是有方向性的,注意按插頭上的箭頭所指方向接插,例如:CD機的信號輸入功放,功放的信號輸入音箱。

15、唱機更容易產生振動。

如果是木地板的房間,地板也傳導震動,試考慮將機架固定在牆上,特別是你早上起來想一早就聽搖滾的時候。

16、小型音箱是用腳釘還是用阻尼膠裝在架子上,最好按廠家的建議辦,但可先試驗一下。

17、機架的選擇也要注意,玻璃的很美觀,但中密度纖維板(MDF)更好,最好有腳釘或是有阻尼膠,但如果你用的是玻璃架又有小孩子的話,就要固定得更牢固一些。

18、可以在木地板上先擰入十字螺釘,再把腳釘釘插在螺釘上,要注意調節水平。

19、腳釘的水平要調節好,之後用板手固定(一般都附在器材裏了),注意不要擰得過緊,對有些質量不很好的螺釘,擰得過緊會造成滑牙。

20、RTFM是“讀説明書”(ReadtheMaruel)的縮寫,雖然從接線到音箱擺位,似乎所有的步驟都可以自己搞定,但除非你讀了説明書,不然你的作法有可能降低音響的表現力,甚至弄壞設備。説明書不管是寫得乾巴巴的還是熱情洋溢的,都應先讀一下。

會議方案 篇10

一、活動目的:

1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題:

冬天,讓我們感動上帝

——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間:

20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點:

君臨大酒店

五、參加人員:

1、代理商總經理或操盤手:

55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財務主管:

20人;

3、公司高層領導:

15人;

4、銷售公司:

20人(含事務所總經理);

5、工作人員:

10人;

6、合計:

120人。

六、會議內容:

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢,提出XX公司下半年工作思路,並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,並宣佈下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、餘X助理總結**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營銷方案

5、温XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫**年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣佈**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

4、餘X助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果

(三)參觀XX公司產品展

(四)聯歡晚會

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