學校檔案制度

在現在社會，各種制度頻頻出現，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。制度到底怎麼擬定才合適呢？以下是小編收集整理的學校檔案制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校檔案制度1

1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專用庫房和櫃、櫥。

2、檔案庫房要落實各項安全保衞措施，添置温濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。

4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處於良好狀態。

5、定時做好每天一次的庫房內外温、濕度記錄，及時採取措施，力爭達到規定標準(温度14～24度，濕度50～60)。

6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒裏，放入乾燥劑，有條件的應添置防磁櫃。

7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內箱櫃從左到右，從上至下編號，並編制檔案存放索引和示意圖，

8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，並經常保持清潔整齊，每週一次，每季大清掃一次。

9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷説明、分類方案、鑑定報告、交接憑證、銷燬清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和複製。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發現磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發黴、變質等現象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。

11、認真做好檔案的收進、移出、借閲登記工作，調閲完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。

12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、複印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處於良好狀態。

13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後方能離開崗位。

學校檔案制度2

一、學校必須有專門的安全檔案，並分類存放。

二、安排專人負責安全檔案的管理工作。

二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

四、安全基本情況包括內容：

(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。

(二)單位基本概況，重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關情況。

五、安全管理情況包括內容：

(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。

學校檔案制度3

安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

一、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理。

二、各級政府和上級主管部門關於學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

五、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

七、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。

八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

學校檔案制度4

檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今後工作查考的重要依據，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閲檔案資料必須履行借閲手續，切實保證其完整與安全。

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閲者履行手續，無關人員非經有關領導批准，不準入檔案室開箱取閲材料。

二、凡借閲檔案資料者，均要按照《查閲檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閲其業務範圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閲非隸屬業務範圍的材料，需經辦公室主任或校領導批准才能調閲。

三、外單位借閲檔案資料，必須持借閲單位的介紹信，經本校有關領導批准，方可借閲，但一般不外借。

四、借閲者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、塗改等，違者依法追究責任。

五、借閲者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、複製或公佈檔案材料。

六、借閲者均要在檔案室內閲讀，嚴禁帶到公共場所閲讀，如有違反或遺失，要追究責任。

學校檔案制度5

根據《檔案法》有關規定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。

一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發現檔案材料不完整時，督促和協助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。

二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規範進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。

三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。

四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、塗改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。

五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發利用工作。

六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理後才歸捲入庫。

七、變動保管期限，調整密級，銷燬過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑑定小組鑑定，報主管領導批准後實施。

八、檔案的管理逐步採用先進的管理手段，提高科學管理水平。

九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。

學校檔案制度6

為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠於職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。

一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

二、嚴格執行《檔案借閲利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閲範圍借閲檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閲看。

三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無複印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閲單上填寫清楚。

四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閲櫃內檔案。

五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有泄密情況，應及時向領導彙報，採取必要的措施，對責任者依法追究責任。

學校檔案制度7

一、分管領導職責

1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

二、檔案管理人員職責

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，並認真貫徹執行。

3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。

5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的`利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閲手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，並及時向領導彙報，提出處理意見。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

三、兼職檔案人員職責

1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關卷夾盒內。

3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。

學校檔案制度8

一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防黴變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閲要嚴格執行制度，辦理必要的借閲手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。