小學學校安全檔案管理制度

在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編為大家整理的小學學校安全檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閲讀。

小學學校安全檔案管理制度1

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的'整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。

八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閲記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。

小學學校安全檔案管理制度2

一、檔案的建立

(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

二、檔案立卷歸檔

(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔範圍。

(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。

三、檔案補充

(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閲後即立卷歸檔。

(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閲

(一)校內人員借閲業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閲。

五、檔案安全保密

(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸煙。

小學學校安全檔案管理制度3

一、檔案建立

（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在於為上級相關領導部門以及學校分析、總結、部署及調度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。

（二）卷宗必須註明保存期限，凡註明“暫存”的資料一般以一年為限；註明“短期”的一般五年為限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否留存。

三、檔案查閲

（一）校外人員來校查閲檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閲檔案；查閲者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閲者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內相關人員借閲檔案須經有關領導同意後方可查閲，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

小學學校安全檔案管理制度4

為促進教育科研檔案工作規範化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，根據《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月後由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類並裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠等設施。

四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

五、借閲利用因工作需要借閲教育科研檔案，應履行借閲登記手續，用後及時歸還。查閲時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要複印，請示有關領導批准後方可複印。