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安全保衞管理的辦法

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為了加強公司的安全保衞工作,保證公司的各項工作正常有序地進行,根據集團對安全保衞工作的要求,結合我公司的實際情況,制定本(暫行)辦法。

一、安全保衞責任制

(一)公司總裁為公司安全保衞第一責任人,全面負責公司的安全保衞工作,確定一名副總裁為主管安全保衞工作的責任人。其主要職責是:貫徹執行國家和有關部門安全保衞工作的方針、政策和法規,部署公司安全保衞工作,組織實施安全保衞責任制,解決和處理公司安全保衞工作中的重大問題。

(二)公司總裁辦是安全保衞工作的職能部門,代表股份公司負責全公司的安全保衞工作的歸口管理。其主要職責是:

1、貫徹落實國家和集團有關保衞工作的方針政策和法律、法規,結合實際制定公司安全保衞工作中的各項制度、規定和辦法;

2、公司所屬各部門、事業部和實體的安全保衞工作進行了解、檢查和指導;

3、配合集團行政部參與公司所屬各單位發生的重大安全事故、火災事故和治安刑事案件的調查處理,協助有關人員查破案件;

4、制定公司年度安全保衞工作計劃,部署工作要點,進行工作總結。

(三)根據規定公司各部門、事業部和實體總經理(或主持工作的副總經理)為本部門、事業部和實體安全保衞第一責任人,分管安全工作的領導為主管責任人。其主要職責是:

1、貫徹執行國家有關安全保衞工作的方針、法律、法規以及集團、公司有關安全保衞工作的規定和要求,把安全保衞納入總體工作安排之中,與研發、生產、經營和銷售工作同部署、同檢查、同總結;

2、結合本部門、事業部和實體實際設立專職、兼職保衞幹部或安全管理員,制定安全保衞制度和措施,做到領導、組織、責任和措施四落實;

3、處理安全保衞工作方面的其它問題。

(四)考核與獎懲

1、如獲得以下稱號,公司將給予相應的表彰和獎勵:參加所在地區社會治安綜合治理、治安、防火等項工作總結評比,被評為區級先進集體和個人;參加集團和公司安全保衞工作評比,獲得先進集體和個人稱號的';

2、公司每年年底對各地區、各部門的安全保衞工作進行考核,對工作失職、安全保衞制度和措施不落實,發生火災、刑事案件和重大治安事故,對研發、生產、工程、服務等項工作造成重大損失和影響的部門、事業部和實體要追究有關領導和當事人的責任。

二、內部安全保衞條例

內部安全保衞工作,要貫徹“預防為主,確保重點,打擊犯罪,保障安全”的方針,建立健全各項安全保衞制度,採取人防、物防和技防相結合的防範措施。

(一)實行封閉管理。各部門、事業部和實體,有條件的一律實行工作區封閉式管理。外來客人要堅持訪客登記制度,對調離人員要及時收回門禁卡和房門鑰匙;

(二)對現金、票證的安全管理

1、財務部門存放現金,一般不應超過銀行核定的金額,因特殊原因存有較高額現金過夜時,必須經本部門領導批准,並採取相應的安全措施;

2、送取數額較大的現金,必須兩人同行或派保衞人員隨行,並派車接送;

3、加強對支票、增值税發票和其它有價票證的管理,堅持簽發、檢驗複核制度,分級把關,堵塞漏洞,防治被盜受騙;

4、財務部出納報銷室的門、窗要進行加固,要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖,存放現金必須用保險櫃,保險櫃的鑰匙要指定專人負責。

(三)對貴重儀器、設備和技術資料的安全管理

1、貴重儀器、設備,如:投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等,要在有防護設施的庫房或保險櫃裏存放,並指定專人管理。嚴格借領手續,確保設備器材的完好安全。

2、對有關公司科研、生產技術方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。機密資料用完之後,要及時進保險櫃保存,對該歸檔的文件資料,要按要求及時交單位檔案管理部門歸檔;

3、對於接觸保密、機密文件、技術資料的員工,在調離時,要嚴格文件、資料交接制度,已保證公司機密和技術祕密的安全性。

(四)對機動車輛的管理,要堅持“誰使用、誰負責,誰開車、誰負責”的原則,價值較高的車輛要安裝防盜裝置,存放在指定車庫裏。未經領導批准和在特殊情況下,嚴禁將公車開回家,違者造成車輛丟失或損壞的,要追究當事人和主管負責人的行政和經濟責任。

(五)加強對員工的安全法制教育

根據國家普法要求,公司每年將有針對性的對員工進行有關法律、法規和安全方面的教育、培訓,不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識。

三、防火、防盜安全工作

根據集團要求,公司防火工作按照“誰主管,誰負責”的原則,實行逐級防火責任制。

(一)公司法人代表,為防火工作第一責任人;分管安全的領導,為主管責任人;

(二)各部門、事業部和實體要建立防火委員會或防火領導小組,由分管安全保衞工作的領導和保衞部門負責人擔任主任或領導小組組長、副組長,其主要職責是:

1、結合本單位實際,組織制定防火宣傳要點,編印防火宣傳材料,普及消防知識;

2、組織防火安全檢查,消除火災隱患;

3、配備專職或兼職防火幹部或管理人員;

4、組織員工學習消防法,進行消防業務訓練,熟悉消防器材設備的性能和使用方法,掌握滅火技能。

(三)公司規定:

1、辦公區域、員工宿舍,一律不準使用電爐、電熱器,不準私自亂拉電線和接用用電設施,違者一經發現,要嚴肅處理;

2、消防通道和安全出口,疏散樓梯等處,不準堆放物品;

3、堅持定期和經常性的防火安全檢查,對安全防火工作作得好的單位,要給予表揚;安全防火工作較差,問題、隱患較多的單位,要通報批評;

4、辦公室內不準存放私人貴重物品以及現金、有價證券。員工必須加強自我防範意識,防止意外情況發生;

5、每日下班後,各部門、事業部和實體領導或安全員,要認真、仔細地檢查每一道門窗是否關好、鎖好,電源是否關閉。部門領導或安全員不在時,最後一個離開辦公區域的員工,有責任履行以上職責,如不進行檢查,一旦出現問題,除追究本部門領導責任外,還要追究當事人的責任;

6、多個單位公用一個大開間辦公區的,要明確安全責任區域,哪個部門分管的門窗、電源,由哪個部門負責;

7、公司各級安全領導幹部和安全管理人員,要加強安全防範意識,切實負起安全責任,確保股份公司一方平安。

四、本暫行辦法由總裁辦負責解釋,自發文之日起實行。

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