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提高個人效率的12個妙招美文摘抄

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從巨力多(Geritol,一種治療缺鐵性貧血的營養補充劑)到人蔘,美國人喝各種風行一時的飲品,試圖讓自己在日常生活中更加精力充沛。

提高個人效率的12個妙招美文摘抄

跟你一樣,那些在跟個產力相關的多個領域中成就斐然的專家,在時間和精力方面,也面臨比以往任何時候都更高的需求。我們詢問他們採取哪些卓有成效的方法提高個人效率,這些辦法對你或許也能產生效果。所以請往下讀,做些筆記,讓自己產能大增。

1、接受我們不完美的世界。

諮詢師兼鼓動演説家沃爾夫。林科説,要摒棄完美主義。“有完美主義毛病的人相對來説成就較小,”林科稱,“因為他們不能授權他人做事。”問題是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬物的常態,但要期望做到最好,因為大多數時候,期望什麼,就會得到什麼。”

2、加上些許防範。

唐。鮑威爾是美國預防醫學會會長。他説,“我實踐自己宣揚的事物,以提高自己的個產力。”這意味着,要保持我們許多人耳熟能詳,但卻實踐寥寥的生活習慣,“我每天都吃早餐,不吃零食,限制脂肪與膽固醇的攝入,保持良好的身高與體重比率。我經常鍛鍊。為管理壓力,我每天沉思兩次。”鮑威爾承認,生活方式並不容易,關鍵是“日積月累地做出小的,而不是試圖突然間自己的行為。”

3、塑造大腦皮層。

你是否認為,要是能有更好的記性,自己的效率就會驟然提高?“如今,有很多人抱怨記性不好,因為要記住的東西實在太多了,”神經學教授巴里。戈登説,“以前,人們的電視總共有四個頻道,連遙控器都沒有。”

戈登忠告,要細心選擇該記住什麼東西,“因為你不可能記住所有東西。”在一切可能的時候,重複你決定要記住的事物,“任何積極的參與,比如重複,都會刺激記憶,而當人們被動接收信息時,就缺少這種刺激。”要讓感官參與進來,例如,不僅要記裝蘋果”這個詞,而且要記裝紅色”、“多汁”、“餡餅”和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲存於大腦的不同位置,“編碼越多,就越有可能記祝”戈登説。

戈登補充道,如果你的頭腦還敏鋭到能擔心自己的記性,説明“你記憶力肯定還不錯。年齡對記憶力只產生兩個深層影響:隨着年齡變老,你需要分揀比以前多得多的知識,以便從中提取信息,處理時間會放慢。但多項研究顯示,只要多給點時間,老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。

4、沖走不良壓力。

“有的壓力是良性的,它讓我們振作。”懷俄明州威爾遜市的傑克遜。霍爾壓力醫學學會行為醫學主任布魯斯。門羅説。不良壓力來自於我們感到自己無力控制的事物。“訣竅就在於找到一種辦法,讓人們感到自己擁有某種程度的控制力,儘管目前實際上是不可能加以控制的。”

門羅説,有時候這意味着需要人為製造控制。“我會讓病人走到盥洗室裏沖廁所。這種行為,或其他看起來毫無意義的類似行為,能夠打破持續不斷的壓力循環,使得當前應激物所產生的影響分流到其他事務中。”此類手段有助於將壓力導向“可資利用的`水平,在這個水平上,人們獲得控制感,將不良壓力轉為良性壓力。”

5、躲過“日變”的影響。

斯坦福神經系統科學教授羅伯特。薩博爾斯基説,他正在應付新的源泉,同時也是新的壓力,那就是他的第一個。“我必須極大地提高時間利用效率。”他的關鍵目標是,“對付下午過半後產生的大腦遲鈍現象。現在,我把鍛鍊活動都放在正午完成,隨後吃一頓非常輕便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天開始後的頭幾個小時完成所有閲讀,接着完成自己每天延續的寫作,然後再做回電話、寫電子郵件類的事情。”羅伯特。薩博爾斯基建議,人們要注意到“日變”規律,“用自己一天中精力最佳的時段去做對自己最為艱鉅的工作,而把精力最差的時段分配給最無須動腦的事情。”

諮詢師安德魯。都布林則另闢途徑,解決“日變”規律問題。“今年早些時候,我尋找自己生產力下降的原因,結果發現自己把過多的黃金時間花費在電子郵件上面——包括請人整修電子郵件系統。現在,除了緊急情況,我幾乎從不在黃金時間跟電子郵件或互聯網打交道。”

6、利用網址捕獲來電者。

組織專家麗薩。卡那列克提高生產力的竅門是:“把自己的網址添加到語音郵件留言中。許多來電者只須下載我的信息,這給他們自己和我都節省了時間。”

7、眼光放遠,向後倒推。

人教練兼力顧問詹姆斯。安德森推薦了兩項“相互關聯”的生產力推進手段:

第一,測試眼力。“我説的不是視力,而是向前遠望,看到自己10年後希望實現的目標。然後,逐漸倒推至現在:五年,明年,下個月,下星期。這樣做,你就能知道自己此時此刻是否正在朝10年後要實現的目標前進。”

第二,3R解脱。指休息(Rest)、放鬆(Rest)、反思(Rethink)。“你不僅是在給自己充電,而是要後退一步,查看自己做到了什麼,希望實現什麼。”

8、通過人際關係控制憂慮。

哈佛醫學院講師、醫學博士愛德華。霍勒威爾認為,不良憂慮“困擾着眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響,他開出的處方是“建立人際關係,即讓自己感到歸屬於比自身更大的羣體”。他提議的步驟包括:問好;安排好共進午餐的日期;發送友善或稀奇古怪的電子郵件。幽默、發自內心的大笑。對別人的工作表示興趣;尋求建議。“沒有了人際關係網絡,你會感到憂慮;有了它,你會諸事興旺。”

9、學會如何靠兩美元。

“在絕大多數情況中,我們知道如何做出自己想要的。”加利福尼亞州聖。巴巴拉(SantaBarbara)市的治療師兼訓練會人喬納森。羅賓遜説,“障礙不在於缺乏,而是缺乏動力。”“跟自己定個合約,列出下星期要實現的目標。哪項沒做到,你就撕碎兩美元。幾乎對所有人來説,當真撕碎鈔票的痛苦,要大於戒掉某樣零食、鍛鍊或實施其他某項目標的行動所帶來的痛苦。”

10、沉浸於暢流之中。

“暢流是當你全心投入自己工作時獲得的獨特感受。”芝加哥學教授米哈伊説。“當你身處暢流,你所從事的活動似乎就如滾滾激流般帶你前行。小時快似分鐘,而你對周圍發生的事情渾然不知。”為經常體驗到暢流,他提議,“花更多時間做你最做的事情。另外,要擴大自己做事的範圍,不要只在工作之外尋找暢流,應該更多地在工作中體會這種。”

11、記錄每天最和可以做得更好的事。

在馬里蘭州貝塞斯達(Bethesda)市掌管金星戰略(Goal Star Business Strategies)公司的人教授理查德。白金漢(RichardD。Buckingham)建議,每天(也可每週或每個項目)結束時,做個“最,下一次”練習。寫下你所做過的最為滿意的兩三件事,例如,實現了某個目標或表現得更好的事情。然後,列出你希望在下次以某種方式加以改進的事情。

“‘最’清單是對自己的一次重要勉勵,”白金漢解釋,“而‘下一次’清單則提供了具體目標,讓自己不斷做得更好。”

12、歡欣雀躍。

“如果不時用輕鬆和般的玩鬧給自己提神,”達拉斯市的諮詢師安。麥克奇。庫珀(AnnMcGee—Cooper)説,“你會越來越進入事半功倍的境界。”她講述了某客户的故事。該客户曾每週七天連軸工作。當“面臨某個新的艱鉅挑戰時,他們的應對方式是到農場消遣一天,開槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒,在葡萄藤上悠來晃去,打籃球。”過後,鬼使神差般地想出了絕妙的方案,“如果不是跳出陳規玩樂,就不會發生這種奇蹟。”