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產品售後服務方案範文(精選12篇)

欄目: 專業資料 / 發佈於: / 人氣:6.33K

產品售後服務方案範文

一、售後服務的重要性

售後服務是售後最重要的環節。售後服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件(如舒達、天貓、京東等)。售後服務的優劣能影響消費者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售後服務等有關規定可使顧客擺脱疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。優質的售後服務可以算是品牌經濟的產物,在市場激烈競爭的社會,隨着消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者們不再只關注產品本身,在同類產品的質量與性能都相似的情況下,更願意選擇這些擁有優質售後服務的公司。

客觀地講,優質的售後服務是品牌經濟的產物,名牌產品的售後服務往往優於雜牌產品。名牌產品的價格普遍高於雜牌,一方面是基於產品成本和質量,同時也因為名牌產品的銷售策略中已經考慮到了售後服務成本。

二、售後服務的內容

1、代為消費者安裝、調試產品;

2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;

3、保證維修零配件的供應;

4、負責維修服務,並提供定期維護、定期保養;

5、為消費者提供定期電話回訪或上門回訪;

6、對產品實行“三包”,即包修、包換、包退(許多人認為產品售後服務就是為“三包”,這是一種狹義的理解);

7、處理消費者來信來訪以及電話投訴意見,解答消費者的諮詢。同時用各種方式徵集消費者對產品質量的意見,並根據情況及時改進。

三、產品售後服務方案範文(精選12篇)

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案應該怎麼制定呢?下面是小編收集整理的產品售後服務方案範文(精選12篇),歡迎閲讀與收藏。

產品售後服務方案1

售後服務工作作為產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改善,也是增強與客户之間交流的一個重要平台。售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。本人從事售後服務已有幾年,對售後服務存在的問題做一下探討:

一、售後初期

1、發貨

當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有着其重要性。根據客户的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯繫人和聯繫方式,要提前半天與客户聯繫,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客户做好時間調整,因為時間對大家來説,都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客户交流時,可把時間説的退後一點,比如下午能到的話,你能夠説:

“不出意外,正常晚上之前能夠趕到。”

“具體時間我會盡早聯繫你!”

“我對那裏的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束後可向對方提起。但不與客户爭執。

2、現場安裝

貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客户要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協調工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可儘量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客户參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你説了以後,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客户這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規章制度務必儘快安裝調試。到工地,我們也聽客户的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什麼時候儘早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙。”

二、售後中期

1、安裝調試

安裝結束後,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

儀器調試後發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什麼影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用户。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的後果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現緊不上的狀態。這樣給客户的影響可想而知!所以在出現問題的時候,售後服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理明白這樣的狀況後,就應及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的狀況發生!

本人從事服務20XX年初到如今,仍然出現某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對於一個企業來説尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關係到用户對產品使用的評價和產品在市場上的佔有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。

2、設備使用

儀器安裝結束後,會進行調試和使用,在使用前必須要儘可能的和用户交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現場的因數有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。

3、將設備完好無損的交給用户

讓用户對產品有足夠的熟悉後,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優的,選取我們的產品,是正確的!

適當的時候,給用户打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現的問題給與及時的解釋和回覆。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!

三、售後尾聲

針對售後服務的工作,在此我想做一下總結:售後服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關係網。

所以從事售後服務首先要了解這個行業的方方面面。我們售後服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

產品售後服務方案2

一、客户投訴及維修

1、工程進入保修期內,客服部門接到客户要求維修電話後,客服部須先查卷,確定客户反映問題是否在保修期內,在核實無誤後, 立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。

2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查捲進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑑定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客户方其他原因造成的。

3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

4、如果是客户自身原因,向客户解釋清楚,並提出協助方案,幫助客户一起解決問題。

5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,並採用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量後,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核後報總經辦。

6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客户聯繫,認真地予以維修。

二、維修施工隊服務行為規範

1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿着公司統一製作的工服並不得有任何破損。

2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

3、 維修隊在為客户服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規範得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。

4、 進入樓道後,不許大聲喧譁,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

5、 禮貌的回答客户的問話並主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

6、 進入户門後,應在玄關處全部脱鞋或用鞋套。

7、 入户後應首先有禮貌的要求客户出示保修單,客户如果沒有找到,那麼以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客户説明,需要成本維修。

8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客户購買維修工具或維修材料。

9、 本維修可要求客户購買維修材料

10、 請客户作好相應的遮蓋保護,將客户的地板等保護好,避免污染。

11、 保修工程中,若使用客户電話、衞生間等設施應事先得到客户同意。

12、 完畢後,應將物品恢復原狀和放回原位。

13、 維修完畢後,應將所有雜物、剩餘材料等清理乾淨。

14、 向客户説明維修後的使用注意事項後再離開。離開時,不得在小區內遊蕩,

15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

產品售後服務方案3

為了更好的服務用户的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本着“一切追求高質量、高品質、用户滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用户做如下承諾:

一、產品質量承諾

1、產品的製造和檢測均貼合國家標準。

2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切職責。

二、交貨期承諾

我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

三、若供應商所帶給的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,並對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

五、售後服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

六、建立合理的銷售服務管理制度及體系

1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

2、售中服務。為防止用户使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用户進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用户用得安全,放心。

3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收用户反饋的問題,公司設有專門的xx售後服務電話:xx,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

4、售後服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。

七、產品售後計劃

1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。採用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

產品售後服務方案4

為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

一、適應範圍

本辦法適應於公司負有產品售後服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,願意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

二、職責分工

銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑑定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。

1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術諮詢;履行三包相關手續。

2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑑定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。

3、銷售業務員負責外協採購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

三、三包要求

(一)公司三包要求

1、公司產品售後服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客户(用户)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

(二)經銷商三包要求

1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到後經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,並將其返回公司。

2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客户信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務範圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用户及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

4、經銷商應該積極主動地就公司產品售後服務政策向用户做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題而導致的故障或損壞。

5、對超出公司產品三包服務範圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售後服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用户利益和公司形象。

6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售後服務任務,或自行接到售後服務任務後,應該在2小時內做出安排,並告之用户,同時報公司技術部備案,不允許將三包用户直接推給公司。

7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,採購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。

8、經銷商按照公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售後服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。

9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。

四、三包程序

1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應該初步瞭解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報並做出安排,接待過程不得怠慢客户。

2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員後,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售後服務任務後2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務後4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,並依據相關規定對責任人做出處理。

3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用户簽字確認,對三包範圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。

4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用户簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑑定,銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品範圍的不予處理,符合三包範圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。

6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認後,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認後,從應收經銷商貨款中扣除。

產品售後服務方案5

一、項目售後服務內容承諾

我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,對於已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本着技術精益求精的精神,向用户奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該項目的責任和義務。在保修期之後,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保此係統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

二、服務與保證期在項目驗收合格之日起,開始進行售後服務工作,包括以下幾個方面:

1、售後服務期。

2、維護人員。

3、售後服務項目。

4、服務響應時間。

三、售後服務期

在項目驗收合格之日起,即進入了售後服務期。售後服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質量維護期:在質量保證期之後,即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高於本合同設備單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

四、具體措施承諾

1、首先在簽訂項目合同的同時與客户簽訂售後服務保證協議書,排除客户的後顧之憂,對客户做出實事求是的、客觀的承諾。

2、對已經驗收合格交付用户的端拾器項目,在合同期內與用户進行聯繫,記錄用户使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,並進行質量跟蹤。

4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

5、針對各用户單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告後及時赴現場處理、維修。

7、對於運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客户進行聯繫詢問情況,定期到客户方進行巡視、檢查,並做出記錄,記錄歸檔保存。

8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,並保證整個系統運行平穩、高效、可靠。

9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期範圍內免費維修。

10、保修期內設備損壞,經鑑定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務。總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本着客户第一的原則,全心全意地為客户着想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。

五、保修服務內容及範圍

我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收後,業主在竣工報告上簽字之日起。

1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分。

2、維修地點:用户現場。我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限於經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務範圍內:

1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞。

2、現場環境不符合我公司建議的規範。

3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動。

4、設備的維護和信息處理方式。

六、系統維護

1、系統運行管理工作為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,並配合業主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

2、系統維護保養我公司的售後服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態。

3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態。

七、維護及服務支持措施

1、電話支持服務電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。

2、現場排除故障或技術指導我方在接到業主的電話支持服務請求後,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。

3、電話諮詢服務對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話諮詢服務。

4、投訴受理服務。

產品售後服務方案6

1、整理客户資料、建立客户檔案

客户送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客户有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客户有關情況包括:客户名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養週期、下一次保養期,客户希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客户檔案基本資料表”)。

2、根據客户檔案資料,研究客户的需求

業務人員根據客户檔案資料,研究客户對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客户按期保養、通知客户參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客户按時進廠維修或免費檢測等等。

3、與客户進行電話、信函聯繫,開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯繫,讓客户得到以下服務:

(1)詢問客户用車情況和對本公司服務有何意見;

(2)詢問客户近期有無新的服務需求需我公司效勞;

(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

(4)介紹本公司近期為客户提供的各種服務、特別是新的服務內容;

(5)介紹本公司近期為客户安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

(6)諮詢服務;

(7)走訪客户

4、售後服務工作規定:

1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

2、跟蹤業務員在客户車輛送修進場手續辦完後,或客户到公司訪談諮詢業務完後,兩日內建立相應的客户檔案。客户檔案內容見本規定第二條第一款。

3、跟蹤業務員在建立客户檔案的同時,研究客户的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

4、跟蹤業務員在客户接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一週內,應主動電話聯繫客户,作售後第一次跟蹤服務,並就客户感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客户車輛運用情況,並徵求客户對本公司服務的意見,以示本公司對客户的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客户談話要點要作記錄,特別是對客户的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。能當面或當時答覆的應儘量答覆;不能當面或當時答覆的,通話後要儘快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客户,一定要給客户一個滿意的答覆。

5、在“銷售”後第一次跟蹤服務的一週後的7天以內,業務跟蹤員應對客户進行第二次跟蹤服務的電話聯繫。電話內容仍要以客户感興趣的話題為準,內容避免重複,要有針對性,仍要體現本公司對客户的真誠關心。

6、在公司決定開展客户聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,業務跟蹤員應提前兩週把通知先以電話方法告之客户,然後於兩日內視情況需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟蹤服務電話,包括客户打入本公司的諮詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附後),並將電話記錄存於檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答覆函都要登記入表(附後),並歸檔保存。

(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。

(六)本制度使用以下四張表格:“客户檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

產品售後服務方案7

技術服務:

1、技術方案設計:透過了解用户的需求及現有的客觀條件為用户帶給完美的解決方案;

2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

3、帶給諮詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用户帶給技術諮詢;

4、用户培訓:項目實施後,對用户進行使用培訓。

售後服務:

“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:2000國際質量體系認證,每户一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用户,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用户通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性説明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答覆用户提出的問題。公司還為客户建立用户檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

1、保修期內售後服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

以下是我公司具體的保修範圍:

1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

3、儲熱水箱保温層失效,保修期內免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

2、保修期外售後服務承諾

對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方説明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。

3、售後服務工作安排

(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

4、維修或維護服務收費標準

保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:

(1)用户自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用户自行運輸、保管不當或未按説明書要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

5、人員培訓安排

安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時光:工程驗收合格後2日內;

地點:具體地方需要貴方協助安排;

對象:設備管理人員、水電工及相關用户

資料:

(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

(3)控制系統的參數設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統常見的故障及解決辦法。

目標:

(1)使用户能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用户能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

產品售後服務方案8

一、工程回訪及保修承諾

我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用户使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知後將立即到達施工現場搶修。

二、工程回訪及保修措施

1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工後半年內。

2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。

3、向業主發出保修卡。保修卡一般在工程竣工後一個月內發出,保修卡的內容是:

4、工程的稱謂。

5、關於保修的原則和目的。

6、我們負責保修的`部門和人員。

7、工程回訪結束後,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對於在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施並儘快維修。

8、保修

當接到用户的投訴和工程回訪中發現的缺陷後,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將瞭解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核後,提交單位主管領導審批。 經審批後的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,並備份保存。

維修責任人員一般由原項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對於業主的合理要求儘可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。

維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成後,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,並填寫維修登記單送生產部門、財務部門。

9、保修記錄

對於回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,並由生產部門保存維修記錄,期限為5年。

保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。

三、其他服務措施

在計劃進行現場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤後草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統;工程交付使用前,組織內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業

主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批准的正式手冊在缺陷保修技術説明和維修保養內容,具體如下:

1、系統的説明

詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的説明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。

2、技術説明

技術説明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的説明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產製造廠商、型號、系列編號、經調試運行後所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品説明書以及性能指標表等資料。

3、維修保養

包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序説明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買聯繫方式表。

工程竣工後,為確保業主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的瞭解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。

四、質保期滿後服務措施

質保期滿後,如業主要求,我司與業主簽訂定期維修保養合同。

質保期滿後,若有零部件出現故障,經權威部門鑑定屬於壽命異常問題(明顯短於該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,並承擔由此造成業主的經濟損失。

質保期滿後,如業主要求,我司將按照成本費用,優惠向業主提供必須的零配件。

產品售後服務方案9

一、服務文化

1、服務理念

服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。

服務理念:急客户所需,客户的需求就是我們的追求。

2、服務承諾

高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用户滿意。

二、服務資料

1、帶給軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

2、帶給軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司帶給軟件的數據維護、數據修復。

5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院儘量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的範圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。

7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。

8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。

三、服務方式

1、電話服務

用户透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術諮詢。

電話響應時光:服務部接到用户電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇複雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

2、遠程服務

公司技術服務人員透過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

技術服務HIS售後服務可進行遠程控制、遠程維護。

技術服務郵箱:某某X

技術服務網址:某某X

3、上門服務

在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

四、服務熱線電話

產品售後服務方案10

售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售後服務的實施能夠使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改善產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略帶給決策依據。我公司本着這些落腳點做出如下的服務方案:

一、服務

1、安裝調試服務

(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

(3)我公司帶給技術培訓;

(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

(5)產品到達後,由本公司和用户人員監督下,由用户人員清點,檢查產品。

(6)所有產品完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解説;客户對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

2、售後網絡服務

(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線諮詢。

(2)我公司的信息網站中,客户對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售後滿意度。

(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對於客户遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客户信息和客户問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裏為之解決。

貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡諮詢的方式為顧客服務能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客户意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規範的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。3售後電話服務

(1)客户來電諮詢我公司的產品信息,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客户來電,對於問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客户解決。

(3)若客户遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客户,電話人員應立即問清客户問題和客户信息,並做客户問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。

(4)在電話服務中,客户電話過來諮詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

3、上門服務

關於我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:

第一步:客户服務人員接到客户的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客户人員需精確瞭解客户的問題所在,登記客户問題和客户信息。

第二步:客户服務人員將客户需求上門服務的信息交予相關工作人員。

第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯繫到顧客,與顧客約定上門時光。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的問題和資料做一個系統報告提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網絡回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及用户在服務過程中的感受。

4、上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示“上崗資格證”。

(2)公開出示我公司“統一收費標準”並按標準收費;收費後為用户開示票據;不得向客户收取而外費用,一經發現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請用户簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經能夠正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用户的水、不抽用户的煙、不吃用户的飯、不要用户的禮品;

(5)上門服務人員務必穿着整潔、得體大方,與客户交流務必禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。

(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

5、退貨服務

在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的範圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取必須的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應立刻協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務信息

在市場經濟高速發達的這天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客户信息,瞭解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅僅是着眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客户意見,瞭解客户需求信息,完善公司產品。

1、信息收集

(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客户產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客户服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每週做關於本週電話記錄,企業網站記錄客户諮詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後信息反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜誌等不一樣的地方針對本行業進行信息的收集彙總。

2、信息整理分析

(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客户產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客户服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,並提客户服務部專門人員審閲。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客户意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客户的需求點,以及我公司產品的客户感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客户使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售後服務人員的知識培訓;二是對售後服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

產品售後服務方案11

我公司做出如下售後服務計劃及承諾:

一、安裝調試

1、我公司負責按合同中規定的設備型號、數量將設備免費送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

3、我公司提供詳細的技術培訓;

4、我公司負責合同中所有設備的現場安裝調試、現場驗收測試。

5、貨物到達後,由本公司和用户人員監督下,由用户人員清點貨物,並檢查貨物的外觀。

6、所有設備完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

二、技術培訓

設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

三、售後服務體系及維修保養方案

我們以客户第一、服務第一的宗旨、進行系統的售後服務工作,除按照廠家的售後服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質保、終身保修,凡設備出現故障接到貴單位的報修電話後4小時內到達現場,24小時解決問題。

保證用户的故障投訴都得到及時的調查和解決。報修專線0311-86682677,技術維護人員全天值守,

定期回訪:公司人員對用户進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,並會請用户相關負責人填寫巡查反饋信息單。

四、 伴隨服務及保證

1、隨產品提供一套完整的技術資料:包括説明書、維修保養手冊等。

2、我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。

3、質保期(免費維修期)自設備完成並驗收簽字次日開始計算,質保期為一年。

4、在質保期內由我公司與廠家質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯繫。

5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術人員聯繫方式。

6、在質保期內,凡設備出現故障接到貴單位的保修電話後1小時內到達現場,12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。

7、所有設備全部都安裝到位。

我公司一貫非常重視為客户提供優質的售後服務,以支持我們客户的成功,本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態度各方面都得到國內客户的好評。為了確保我公司所提供設備的優質運行,本公司願為用户提供高質量的維護服務。

我們將提供硬件、本地網絡、遠程網絡、系統平台、開發環境等的綜合優化選擇、提供系統規劃或二次開發支持。我們擁有多年提供各種計算機系統全面解決方案的豐富經驗,是其為客户量體裁衣,提供客户最優化選擇的基礎。我們可以從客户的實際業務和條件出發,結合將來信息業的發展趨勢,在系統建設初期與用户一起確立系統目標,確定系統建設規劃,並根據客户的需要為客户提供系統的可行性分析報告、合情合理的業務規範、項目建議書、系統建議方案及實施方案,使客户通過規範的業務流程和最優化的解決方案提高企業的管理能力,從而提高企業的競爭力,最終獲得提高企業效率的效果。

我們公司可幫助客户:選擇最適合的硬件;確定符合需求的網絡系統方案,包括本地網絡和遠程網絡;確定系統平台的選用;確定開發環境;提供方案選擇。

五、 實施支持

我們公司提供硬件、系統軟件的安裝、調試,應用軟件的開發。由於具有豐富經驗的技術支持和開發隊伍,幫助客户根據各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調試,設計、建立網絡系統,開發應用系統軟件;也可以幫助客户規劃和管理網絡,將已有的應用移植到開放系統和其他平台,並提供對上述系統維護的建議,從而使客户真正滿足需要。

我們公司對客户應用開發的全過程均可提供規範的幫助,從客户需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現到測試,最終實現及維護等都有一套規範而實用的方法。

我們公司為客户規劃和配置的網絡系統,從評估客户通信要求,考察放置各種設施的建築物和建築羣的實際環境,設計適合的系統方案,確定所需通信介質,安裝、督導、測試整個系統,提交詳細的文檔資料,到網絡系統方案設計,設備選型,網絡安裝,調試優化,系統維護,後期擴展等,為客户提供全面而專業的實施支持。

1、售後服務

目前,我們公司所提供的售後服務有:

免費電話技術諮詢

當用户系統發生故障或用户有疑問時,用户可撥打本公司電話尋求技術支持,我們公司的專業工程師將及時回答客户提出的各種有關技術問題。公司電話:020-87574888,傳真:020-89599905,地址:廣州市天河區龍口東路342號天誠廣場403室

現場維護服務

當客户報告的故障通過技術電話支持不能被解決時,本公司將按照合同規定的響應時間派遣工程師赴客户現場排除故障,進行維修。包括故障設備的取回和送還。

互連遠程維護

根據情況與客户聯機,進行遠程軟件維護,快捷、方便、及時解決客户的軟件問題。

合約定期維護

通過簽訂維護合約,我們公司工程師將依靠專業化的技術手段,為客户進行計算機系統的定期維護,及時發現並解決潛在的問題。每季度一次的現場服務,包括軟硬件系統的檢查、調試和設備的清潔,瞭解網絡系統的運作情況,對潛在的問題給出合理化的解決方案;一旦故障發生,將提供最高優先級的現場維護,準確地排除故障,恢復系統的正常運行。當用户設備出現故障在規定的時間內不能修復,我們公司將提供同等功能的設備供用户使用,直至故障修復為止。

保修期服務

用户從我們公司購買設備,配置網絡,均享受保修期服務。在此期間,我們公司將為您提供免費電話諮詢服務,排除硬件故障,恢復硬件系統的正常運行。在保修期結束後,建議用户簽訂計算機系統整體維護合約。

用户培訓

新的系統必然需要掌握新技術的人員,我們公司願意根據您的需要,提供適當的培訓內容。培訓包括技術培訓和管理培訓。通過技術培訓幫助您建立一支靈活、強大的信息技術隊伍,加強您員工的技術能力;通過管理培訓,幫助您對公司內部的各種文檔、光盤、資料等資源進行有效地管理和充分利用。

及時提供產品和技術的更新信息。

我們公司將定期向客户通過Email傳遞或郵寄相關產品、相關技術的新動態,並經常性舉辦講座和展示會,幫助客户及時掌握信息產業的趨勢和發展方向。

總之,我們的目標就是為您提供綜合性的、專門的服務與支持,讓您能夠利用計算機穩定、可靠、方便地工作。用户的利益即是我們的利益,最終用户在我們公司所享受到的將是全方位的支持。無論是現在還是將來,我們公司都會讓您得到最滿意的服務。系統維護及售後服務。

2、售後服務組織結構

現場技術小組:屬於一線工程實施或者技術支持人員,是我公司派駐用户管理現場的技術小組。技術小組按照《標準化服務流程》和《系統網絡管理規範》中的工作要求,進行項目實施和管理,以及受用户委託管理相關網絡、主機和應用系統。技術小組成員都接受過嚴格的專業訓練,能夠立即處理用户現場絕大部分問題。如果遇到尚不清楚、無法解決的技術問題,小組在最短時間內將其轉交給專業服務中心處理。

專業服務中心:是公司的IT管理技術核心部門,集中了公司大部分的技術精英。專業服務中心成員不但通過了初級和高級培訓及認證,精通一到二個典型的大型應用,而且在管理項目管理和客户支持方面具有豐富的經驗。專業服務中心接受現場技術小組轉來的有關問題,並進行研究,給出解決方案建議,交現場技術小組落實解決,並記錄入公司的諮詢服務數據庫中。在有些涉及到開發方面的問題,會轉到公司的研究發展部門予以解決;某些問題可能需要協調廠商共同解決。

應用研究發展部:集中了最優秀的軟件開發工程師,他們專精於軟件產品的設計和開發,可以為客户定製某些特殊的管理應用。在需要時,也能幫助客户找出問題並提供解答。

廠商技術支持中心:某些問題可能需要協調廠商方面予以解決。公司負責問題的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務質量。

產品售後服務方案12

1、公司的售後服務宗旨

冠金公司從成立之初就將“堅持客户視角觀,即站在客户的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客户的滿意才是我們的成功”是客户服務部一直的追求,客户的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今後長時期的售後服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售後服務和支持,讓用户用的放心、使得開心。

2、公司對於售後服務的承諾

售後服務的內容

根據我公司對用户的一貫承諾,我們將對用户提供以下售後服務內容:

1、設備安裝和初驗階段

2、系統試運行和設備最終驗收階段

3、免費維護期內

4、免費維護期後

在每一階段,所提供的服務內容如下:

售前服務:

1、特設置客户服務專線:免費提供電話技術支持,為用户解答關於LED顯示屏技術以及相關問題。

2、在最短的時間內為客户提供完整的解決方案:對客户的需求和生產產品用途全面系統的分析並在不超過兩天之內為用户提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客户能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用户的投入發揮出最大的經濟效益。

試運行完成後,我方將派工程技術人員到用户現場,提供終驗測試建議,並由雙方確定終驗測試方案。最終由用户確認試運行期和終驗結束。

針對主要設備所進行特別服務

售後服務:我們承諾對於我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,並配備專業維修人員及常用備件,可就近為客户提供售後服務。

1、在免費保障期間,一切由於元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束後,服務用酌情收取。

2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務。

3、對用户提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用户提出維修申請後,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。

4、需要返廠維修的設備。設備到工廠後,返修期不超過5個工作日。

5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

回訪: 我公司為了保證每次客户服務工作落地有聲,公司客户服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。

巡檢: 公司總經理會同公司客户服務中心工作人員不定期走訪客户,瞭解客户對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客户提供有針對性的服務。故障響應時間

我公司在此鄭重承諾:

由於我公司在接到報修電話立即做出答覆,24時內上門解決用户問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。用户設備出現故障時,我公司將提供維修備用機供用户使用。

24小時售後服務熱線:

在保修期滿後,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證用户在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行

培訓服務計劃

為保證貴單位的多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統,我公司將提供完善的培訓。

培訓一些基本培訓的目的是訓練系統操作員,通過訓練後使他們能夠熟練的操作本系統,並能處理一些基本故障,

我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用户方指定受訓人員,培訓時間於客户方商討後確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現場培訓。

1、基礎培訓

計算機基礎知識

LED顯示屏的基本工作原理。

屏幕節目製作以及播放軟件、系統工作的監控軟件的操作、比賽軟件的操作。 系統的日常維護和安全注意事項。

2、現場培訓系統操作

系統軟件安裝

設備在系統中的作用和正確使用方法。

設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法

顯示信息的日常維護

日常維護內容及方法

簡單的軟、硬件故障處理。

設備的維護和保養知識。

參加安裝:培訓地點在施工現場,培訓內容隨系統安裝調試一起進行,要求系統操作員一起參加系統軟、硬件的安裝與調試。