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PETS信件寫作方法與技巧

欄目: 寫作指導 / 發佈於: / 人氣:1.29W

英語等級考試三級考試常考的信件有:邀請信,應徵信,求職信,感謝信,致歉信,道賀信,投訴信,詢問信,推薦信

英文書信的組成

英文書信通常有包括以下幾部分:

1.信頭(Heading):指寫信人的地址和寫信日期

信頭的目的是使收信人知道書信來自何處,何時發出。信頭一般位於信函的'右上角,包括髮信人的地址和寫信日期。

信頭的地址的寫法要注意英文和中文的不同,英文應遵循“先小後大”的原則,第一行寫門牌號和街道的名稱,第二行寫區、市名、省名、國家名。國家名之前加上郵政編碼。門牌名與街道名之間不用逗號隔開。最後一行寫上發信日期。日期一般有以下幾種寫法:

12thSept,200612Sept,2006Sept.12th,2006

如,

gPeng

DepartmentofForeignLanguage

JiangxiTeachers’College

Nanchang,JiangxiProv.,330241

P.R.C.

Sept.12,2006

2.信內地址(InsideName&Address):指收信人的姓名和地址

信內地址一般位於信函的左上角,位於信紙的左邊頂格,低於信頭一兩行寫起。

3.稱呼(Salutation):對收信人的稱呼用語

稱呼是寫信人對收信人表示尊敬的敬稱。稱呼從信紙的左端頂格寫起,比信內姓名和地址低一行,。稱呼有多種,視寫信人和收信人的關係而定。每個開頭字母用大寫,結尾用逗號不用冒號。

對男士的稱呼,多用Mr.,對女士的稱呼,多用Mrs.,Madam,Miss或Ms.,但是需要注意的是,這些稱呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。

4.正文(Body):

5.結束語(ComplementaryClose):寫信人對收信人的謙稱

結束語從信紙的中間或稍右的地方寫起,位於正文下面空兩三行處。不同關係使用不同的結束語。

對於不熟悉的人或團體:Yourstruly,Trulyyours,Yoursfaithfully,Faithfullyyours

對於上級和長者:Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yoursgratefully,Gratefullyyours

對於朋友和親屬:Yours,Yourlovingdaughter,Yourdevotedfriend

6.簽名(Signature):

7.附件(Enclosure):