公告與通知的格式

公告是“適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用於公佈社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。小編收集了公告與通知的格式，歡迎閲讀。
 

一、文告

(一)文告的概念和種類

1.文告的概念

文告是公告和通告的統稱，是周知性公文。公告是“適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用於公佈社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。

2.文告的種類

(1)公告的種類有：行政公告、法規性公告。

(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。

(二)文體結構

1.標題

公告和通告的標題，有的不寫事由，僅寫制發機關和文種;有的省略“關於”和“的”;也有的是制發機關、事由、文種都齊全的。

例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀區人民政府建設用地通告》;《xx辦公廳關於夏時制的公告》。

2.發文字號

非完全式，有的省略。

3.主送機關

為周知性文體，無主送機關。

4.正文

正文一般由兩部分組成，即事由寫公告或通告的原因及依據，事項寫具體知照內容。

正文結尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。

5.落款

在正文右下方寫明發布機關名稱，如果發佈機關在標題中出現，此處可省略。

6.成文時間

文告成文時間可寫在標題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。

(三)寫作要求

(1)公告的作者通常是國家領導機關，通告的'作者比公告範圍寬，可以是各級政府及其職能機關，也可以是社會團體、企業事業等單位。

需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運用通告，而應當用啟事。

(2)文告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。

(3)一件文告只公佈一項專門事件或事項。

(4)文告的語言要準確、通俗和簡明。

二、通知

(一)通知的概念和種類

1.通知的概念

通知是“適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。

2.通知的種類

其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒佈、轉發性通知、會議通知。

(二)文體結構

1.標題

通知的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。

需要注意的是，批轉、轉發通知的標題也是由三要素組成。頒佈、批轉、轉發性通知的標題內又含有一個被批轉或被轉發公文的標題，是大標題裏包孕着一個小標題，這個小標題是作為大標題的事由出現的。如果被轉發、批轉的公文是法規性文件，則須在法規性文件名稱上加上書名號。

2.發文字號

為完全式。

3.主送機關

主送機關是必須承辦、執行和應當知曉該通知的受文機關。

4.正文

一般由三部分構成。通知事由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。通知主體，即通知事項。要求主要受文機關承辦、執行和應予知曉的事項。通知事項多數分條列項寫出，條目分明。

通知的結尾有三種常用寫法：事項結束，全文就自然結尾;意盡言止，不單寫結束語。用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。用簡要的文字再次明確主題或作必要的説明，以引起收文單位對該通知的重視。