尊敬的XXXXXXX公司：
您好!
從2012年11月15日開始，我管理處從未收到貴公司的物業費。
按時交納物業費是每位業主的義務，也是物業公司維持日常運營的基本保障。物業費是園區公共秩序維護、環境衞生、公共區域維修，以及電梯、配電、公共照明等設備設施正常運轉的根本保障。如您不能按時足額交納物業費，將會對園區物業管理服務工作造成嚴重的影響。同時，也侵犯了已交費業主的切身利益。
至2013年3月30日，貴公司欠款總額為：XXXXXXXX元。
在此，我管理處鄭重提醒，請貴公司儘早繳納欠款，如再拖延，我管理處將按雙方簽訂《物業管理規約》相關條款收取千分之五的滯納金，並且將依據《物業管理條例》以及《物業管理規約》等相關規定，訴諸法律，採取訴訟、強制執行等方式，通過法律手段追究您的'法律責任。屆時，您不但要全額支付拖欠的物業費本金及滯納金，還要按照訴訟風險承擔相應的訴訟費、保全費以及一切與此相關的費用，請您慎重考慮訴訟可能帶來的不利法律後果，及時支付拖欠的物業費，以免我物業採取不必要的措施。
謝謝配合!
XXXXXXXXX有限公司
XXX管理處
20XX年X月X日
文萃咖
