政府答覆函格式範文

政府答覆函格式是怎麼樣的?又有什麼特點呢?下面是小編給大家整理收集的政府答覆函格式範文，供大家閲讀與參考。

政府答覆函格式範文

覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。

1、寫作要點：

覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答覆如下”

(3)落款

發文機關、日期並加蓋公章。

覆函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

2、範文

地質礦產部產於地熱資源管理問題的覆函

(地幔184號)

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答覆。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬於能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在於它的温度和有益元素，這是區別於普通地下水的關鍵。對於地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開採活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府儘快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

1、人大代表建議答覆函格式樣表

靖安縣XX局(委、辦)

靖X建字[2007] 號 分 類：

關於對 號建議的答覆

XXX代表：

您提出的關於XXXXXXXXXX問題的建議的建議收悉，現答覆如下：

聯繫單位及電話：

(單位印章) 年 月 日

抄送：縣人大選舉任免辦、縣政府法制辦

2、政協委員提案答覆函格式樣表

靖安縣XX局(委、辦)

靖X提字[2007] 號 分 類：

關於對縣政協八屆一次會議XX號提案的答覆

XX委員(每位委員都需打印名字)：

您提出的關於 的提案收悉，現答覆如下：

聯繫單位及電話：

附：提案辦理情況徵詢意見表

(單位印章) 年 月 日

抄送：縣政協提案委員會、縣政府法制辦

3、人大代表建議辦理情況徵詢意見表(樣表)

建議號碼：

此表一式兩份，分別寄至承辦單位和縣人大選任辦。若此表沒有寄回，則視為答覆滿意。 代表簽名：

二zxx年 月 日

4、政協委員提案辦理情況徵詢意見表(樣表)

提案號碼：

此表一式兩份，分別寄至承辦單位和縣政協提案委員會。若此表沒有寄回，則視為答覆滿意。 委員簽名：

二xxx年 月 日

人大代表建議的答覆格式

(一)我廳主辦件以正式發文的形式答覆給所有參與建議的代表，文號以《江西省財政廳“人大代表建議”處理單》上的序號為準，標題中的編號按人大分辦單中的編號填寫，分類由廳辦公室確定。答覆內容的具體格式為：

江 西 省 財 政廳 文 件

贛財建議字[2009] ××號

分類：

關於省十一屆人大二次會議第××號建議的答覆

×××、×××等×位代表(寫出所有代表姓名)：

您提出的關於“……”的建議收悉，現答覆如下：

感謝您對財政工作的.關心和支持。 附：建議辦理情況徵詢意見表

(廳 印) 二00九年 月

抄送：省人大選任聯工委，省政府辦公廳，本廳×××處。 聯繫單位及電話：江西省財政廳辦公室，0791-7287553。

(二)我廳協辦件由主辦處室以便函的形式送主辦廳局，並抄送廳辦公室，文號以《江西省財政廳“人大代表建議”處理單》上的序號為準，標題中的編號按人大分辦單中的編號填寫。答覆內容的具體格式為：

江 西 省 財 政 廳

贛財建議字[2009] ××號

關於省十一屆人大二次會議第××號

“代表建議”的會辦意見

××××(主辦單位名稱)：

×××代表在省十一屆人大二次會議上提出的關於“……”的

建議收悉。根據要求，由我廳協助你們辦理此建議。經研究，並與

×××代表溝通，現提出涉及財政工作的答覆意見：

以上意見，請你們在正式答覆代表時參考。

聯繫人：×××處×××，電話：×××××××。

(廳 印)

二00九年 月 日

答覆函格式範文

答覆函是對詢價函的回覆。答覆函也由開頭、正文、結尾三部分組成。

◇開頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂後面加冒號。

◇正文

分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答;以熱情的口吻歡迎對方儘快訂貨;可提供一些對方所問範圍之外的信息，既體現了服務的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結尾

要年、月、日俱全。

例文：

××××商貿公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已説清了可以立即從倉庫發貨的品種。至於其他品種，我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質量皮料製成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

盼望收到您們的訂貨，並寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革製品營銷部

20 ××年×月×日

我們知道，答覆函(報價函)是針對詢價函而寫的，所以，答覆函必須有針對性，不能答非所問。

這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

因為是答覆函，語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興"、“樂意”等詞語的運用，既是向對方表示良好的服務態度，又表達了對對方應有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有餘地。比如：“我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。”既回答了對方，又沒把話説死;既表明了自己的誠意，又為自己留下了迴旋的餘地。

最後，在回答了對方的問題之後，撰寫者還巧妙地向對方介紹了其他產品，從而增加了信函的容量。