函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件採用書寫、複印、打印、傳真等傳遞方式均可。
【範例】
關於鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函
湖北省人民政府：
現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衞大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關係，促進台灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。
由於"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民羣眾，以及港澳台同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯繫章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究.提出由兩地政府本着相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達，請答覆。
廣州市人民政府(蓋章)
XX年x月X日
文萃咖
