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文祕實習週記精選十篇

欄目: 週記 / 發佈於: / 人氣:8.42K

文祕實習週記(一)

文祕實習週記精選十篇

眨眼間,我的第一週實習時間就過去了。對於剛剛踏入社會的我來説,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴裏聽説社會的現實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿着好奇與衝勁。回顧我的第一週實習,感觸還挺多的。

首先,我初步瞭解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在北京,上海是一個分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經理的祕書。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。

經過了一個星期的工作,我從不懂複印機到會用複印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙着自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一週的實習總結,總體來説我的收穫還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續努力,為自己的目標而奮鬥!加油!

文祕實習週記(二)

經過本星期的工作,讓我發現,祕書的工作真的有太多需要學習了。

作為一位文祕,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經理讓我制發了一個文件,這個文件是關於公司業務的問題的。當我把這份文件制發好給經理過目後,經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最後還説了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文祕要制發文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為祕書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為祕書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,説話要做到心中有數。關於保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本週學習的新知識,我會努力做好一名祕書的。

文祕實習週記(三)

經過上個星期的忙碌,本週終於輕鬆一點了。祕書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了,在這裏我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關心她,給她送上最真誠的問候。那麼小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這裏工作,那麼我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差,我也要跟着,期待也緊張。

文祕實習週記(四)

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎,這讓我更加自信,幹勁十足。與上一週不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如週四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然後列出採購清單和經費預算表,報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我一起去市場採購。週五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 當然,工作的過程中不無困難。對於我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什麼沒有建立起來呢,我要弄明白再説,不能貿然行事。總得來説這一週還算圓滿吧,給自己加油!

文祕實習週記(五)

行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點,價格、印製張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在説這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話説有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來着,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然後來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速採取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖説不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

文祕實習週記(六)

轉眼間我來公司已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地佈置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座後,總經理首先講話,然後部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言,當他説到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

文祕實習週記(七)

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗户通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然後簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重複機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮豔色彩。 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5後事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。這大概就是我們祕書人員的辦事宗旨了。

文祕實習週記(八)

一週又這樣過去了,本週的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接着一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終於到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想着趕緊吃完飯,上午人那麼多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿着一件普通的夾克衫,夾着一個黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什麼事,來人禮貌地回答説想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人説之前沒來得及。小李心想看他的樣子,説不定是來推銷東西的。就説:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧。”那人説:“你打電話問問,説不定他現在回來了。”小李見狀不耐地説:“不再,請回吧。”來人搖着頭離開了。這位客人走後,中午再沒客人來,小李吃完飯後,美美的小睡了一會兒。下午2:OO正式上班後,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理祕書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,祕書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,祕書都必須嚴格遵守公司的規定,舉手投足都應該表現出祕書的專業素養,對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑑,嚴格要求自己。

文祕實習週記字(九)

這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網上學習,真的好難啊。關鍵是專業用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了。看來我學習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了。現在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎麼也不能滿意的海產品照片。唉,我該怎麼辦呢,下週就要把這些照片寄往韓國公司了。這麼點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好後悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊。雖然學校並未對我們祕書專業開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,説到底都怪我們自己學習不夠主動。現在公司招聘祕書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD製作簡單的圖紙同時會簡單PS的優先考慮。要想有高質量的就業,就必須時刻關注市場人才需求,然後迅速對照自身及時完善提升。

不説了,還是想辦法解決燃眉之急吧。看來這週末我要自發地無償加班了,真是學生時代欠下的債。

文祕實習週記(十)

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心裏湧動着股股暖流。

也許是因為要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾着內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這麼久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待。看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。

現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心裏想着備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若。還有明後兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話説活到老學到老,我願化作一隻勇往直前的海燕。