檔案管理應急預案範文

在平平淡淡的學習、工作、生活中，有時會有一些突發事件出現，為降低事故造成的損失，通常會被要求事先編制應急預案。那麼什麼樣的應急預案才是好的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理應急預案範文，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理應急預案1

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

一、組織領導

為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規範化管理領導小組合署辦公。

檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響範圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時彙報。

二、工作原則

檔案優先的原則。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

三、處置程序

（一）預案啟動

1、發生重大檔案管理突發事件，由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定後報主管部門批准實施。

2、請示啟動本預案的主要內容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的'部門或單位名單。

3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善後處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，並指定工作人員（1—2人）參與相關工作組的工作。

（二）處置程序

1、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2、在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。

3、檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責彙總各有關檔案管理突發事件信息後向市應急辦、檔案主管部門報告並通報相關情況。

4、由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。

5、應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

6、檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批准後，終止應急響應並由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

四、應急保障

（一）資金保障

財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

祕書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生後，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衞生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依託專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

五、應急處置措施

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，採取防止發生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時採取冷凍或乾燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。

六、應急響應和災後救助

（一）災害預警

災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，並通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響範圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態並隨時上報。

（三）緊急轉移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救保護

檔案轉移後，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。

七、宣傳、教育和培訓

加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育幹部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。

八、責任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生後，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重後果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

九、預案實施時間

本預案自印發之日起實施。

檔案管理應急預案2

為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯動。

二、適用範圍

本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣佈應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

組長：

成員：

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（一）採取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案；

2、會計檔案；

3、技術檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對於重要數據要實行實時備份。

七、應急預案

（一）一般性災害操作步驟

1、發現檔案存放區域有被燒異味或牆面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。事後，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即採取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，並將情況及時上報。

（二）較大災害操作步驟

1、較大火情

（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組彙報。

（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確説明受災地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小範圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

2、較大水情

（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏範圍內的`檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

（4）查明原因，追究責任，總結改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

（2）聯繫檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

（3）查明原因，及時總結改進。

（三）重大災害操作步驟

發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領導或其他責任人。

（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來後，及時指明災險部位。

（六）搶險結束後，報告災情情況。

九、災後工作

（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。