大學教務處處長任期述職報告

光陰如水，忙碌而又充實的工作又將告一段落了，回顧這段時間的工作，你有什麼成長呢？需要認真地為此寫一份述職報告。好的述職報告都具備一些什麼特點呢？以下是小編精心整理的大學教務處處長任期述職報告，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

大學教務處處長任期述職報告1

在教務處處長及分管處長的領導下，根據學校和教務處各年度工作要點，以竭誠為全院師生服務為宗旨，以規範教材管理為目標，以提高服務質量為核心，齊心協力，紮實工作，較好地完成了每年的各項工作任務，現簡要總結如下：

一、健全教材管理制度

教材工作是體現大學教學內容和教學方法的載體，是進行教學的基本工具，也是深化教育教學改革，全面推進素質教育，培養創新人才的重要保證。因此，搞好教材建設與管理工作，對於提高教育質量，培養高質量人才具有十分重要的意義。結合我院“十二五”教材建設規劃，任職以來我們積極研究探討搞好教材建設和管理的有效措施，並取得了一定的成績，按照學校的要求，整理健全了教材檔案資料，完善了教材管理制度，有力的促進了教材建設工作。

二、教材選用與招標

(一)教材選用及審定。為了做好教材的徵訂工作，我們每年分別在四月份和11月份向各教學院系分別下發了《關於做好xx學年度秋季教材徵訂工作通知》和《關於做好xx學年度春季教材徵訂工作通知》及統編教材徵訂目錄，並對各教學院系選訂教材提出了具體的要求：所預訂的教材必須在國家統編教材目錄範圍內，要優先徵訂面向21世紀優秀教材、“十二五”規劃教材、獲獎教材、精品教材，堅決杜絕未經批准的自編教材和其它各種劣質教材的流入。為配合教材的預訂和選用，每年都分春、秋兩季舉辦了二至三次圖書(教材)展示活動，邀請了部分圖書經營單位和出版社分別在新、老校區進行了新書樣書展示，部分教材還免費贈送給師生，讓廣大師生了解更多的教材信息，加強了信息交流，又為教材選用工作奠定了良好的基礎。

各教學院系將教材徵訂單報上後，我們按照教材徵訂的具體要求，對選用教材逐一進行了審定，對選用不符合要求的教材，責成相關教學院系作了更換，保證了選用教材的質量。

(二)教材的招標。任職以來，每年都進行了公開招標。通過公開招標的方式，由教務處、國資處、財務處、審計處、紀委參與經過多次談判最後確定了2-3家圖書(教材)供應單位為我校當年度教材供應單位。並對教材徵訂、分發等提出交具體要求。

三、教材的入庫、發放和補訂

(一)教材的入庫。教材的驗收入庫是教材管理工作的重頭，工作量大，十分辛苦(教材入庫時間都是在每年的最熱、最冷的季節)。為了開學後第一時間將教材發放到學生手中，我們冒嚴寒、抗炎熱的工作，從剛放寒、暑假，我們就立刻進行各項準備工作(帳目的建立和庫房的清理等)。教材入庫後，我們把入庫教材按品種歸類，以院系為單位將在校學生的教材按專業實際人數進行分區並分類存放，不怕髒不怕累。為教材的順利分發做好了基礎性的工作。

(二)教材的發放。教材的發放是教材工作中心，任務重，時間緊。為了做好教材的發放工作，我每年都是及早着手準備。一是在放假前向各教學院系下發通知，對教材發放做出了統一安排，提前到的教材在學生放假前儘量分發到學生手中，學生放假後到的教材在新學期學生報到後上課前集中分發到學生手中。新生開學到開課前這段時間給新生髮書;二是工作加班加點，克服一切困難，保證開課前把書全部發到學生手中。

(三)教材的補訂。由於各方面的原因，每年都有部分教材需要補訂。書單報來以後，及時聯繫教材供應單位，對不能及時到貨的教材，通知相關教學院系補訂，有的教材需要多次補訂，由於我們工作細緻，保證了補訂教材的按時到書。

四、剩餘教材的清退和帳目結算

(一)剩餘教材的清退。教材發放結束以後，立即組織對剩餘教材進行清理和清退，每年都退書2多萬冊，價值柒多萬元，實現了當年教材的零庫存目標。

(二)帳目結算：剩餘教材退還教材供應商後，我們又及時結算了當季教材的購銷帳，並報送審計處進行審計報送財務處進行結算，為了不影響畢業班學生的正常離校，我們及時認真地於每年4月底前結算了畢業班級的學生教材帳，經過與學生班幹部面對面反覆的核算，做到了班級、個人帳目清楚，沒有差錯，並在教務處網頁進行了公示，學生個人心中清楚。並及時將清算結果反饋到財務處進行結算，確保了畢業生的順利按時離校。每年6月底之前我們都把在校生的教材賬結算清楚。

五、其它工作

在校、處兩級領導的指導關懷下，在教務處同仁的幫助下，每學年度我們都完成了以下工作

1、完成了每年春季全校六百多種計七萬多冊教材的入庫分發工作

2、整理了教材庫，把零散的教材歸納、整理上了書架;清理了庫存教材，處理了一批過期失用的教材。

3、完成了每年秋季全校二萬四千多學生、一千三百多教師計一千七百多種、二十三萬多冊教材徵訂、分發工作，在徵訂教材時能堅持擇優選用的原則，把具有先進思想和觀點、具有科學性和系統性內容的教材優先推薦給師生選用。

4、完成了每年全校六千多畢業生教材費的結算、清算工作。

5、完成了每年全校一萬七千多名在校生教材費的結算工作。

6、完成了每年春、秋兩季教材徵訂、發放工作。

7、配合其它科室完成了領導臨時交辦的工作。

大學教務處處長任期述職報告2

20xx年是不平凡的一年，上海舉辦舉世矚目的世博會、學校迎來50週年校慶的重大慶典活動、上海頒佈了《上海市中長期教育改革和發展綱要》。學校也明確了辦學的.指導思想、理念、思路、定位和發展目標，人心所向，任重道遠，全校師生為之努力。以下是我分管工作的一年總結。

一、校友會工作

1、建立各地校友會

20xx年校慶前，又相繼在安徽、江西、上海建立校友會，至此，我校已在各地成立12個地方校友會，各地校友會建立了會長、副會長、祕書長、副祕書長等架構，從組織上、制度上完善了各地校友會工作的開展。

2、校友數據庫的整理完善及校友通訊錄的製作

校慶之前，校友會通過郵件、電話、網絡查詢、聯繫校友及老師等多種途徑，積極聯繫每一位校友，將校友數據庫中的27000餘名校友數據，逐一聯繫完善，目前已完成24000餘名校友聯繫數據，還有3000餘名校友尚未得到聯繫。校友會將校友數據製作為校友通訊錄，以便校友工作的進一步開展。

3、校友數據及照片的查找、掃描及保存

校友會為積極配合校史館的改建工作，根據校史館工作小組的具體要求，將我校所有校友的數據和資料按照年級整理，併到學校檔案室查找了所有27000餘名校友資料，進行一一完善、將校友所有的照片一一掃描，保存，製作為校史館要求的格式。

4、積極籌措校友資金

校友會積極籌集校友基金，全面開展上海外貿學院廣大校友的聯絡工作，爭取校友對學校更多的關心與支持。同時基金理事會將不斷完善自身建設，為上海外貿創建一流學府而出一份力。截止目前，在廣大校友的大力支持下，共籌集到校友基金人民幣3032760元。其中上海校友會用於建設電子閲覽室的有851760元。

5、積極聯繫校友，實物捐贈

校慶期間，學校收到各地校友捐贈的實物紀念品，共計16件。

6、校友理事會的成立

10月15日，我校校友理事會成立大會在信息樓534會議室舉行，來自北京、山東、浙江等13個地區的校友代表50餘人參加成立大會。黨委書記武克敏、校長孫海鳴和黨委副書記、副校長陳潔出席成立大會。大會由學生處處長嚴大龍主持。

校友理事會成立大會審議並通過了《上海對外貿易學院校友會章程》及《上海對外貿易學院教育發展基金會章程》，審議並通過上海對外貿易學院校友會理事會會長、副會長、祕書長及副祕書長名單。

二、學生心理健康教育工作漸成系統

在校黨委的關心和指導下，我校下發了《上海對外貿易學院關於進一步加強學生心理健康教育工作的實施意見》，在各二級學院和有關部門的共同努力下，經過三年多的建設，構建了三級網絡，形成具有學校特色的心理健康教育工作思路，取得較好的成效。我校達標中心項目通過驗收，成為上海市高校學生心理健康教育與諮詢達標中心。

三、學生幫困、資助和貸款

20xx年，我校有608名困難學生享受到國家助學金，本年度有317名學生獲學費減免，共減免1132000元。冬季寒冷，學校專為特困學生購置冬季慰問用品，總金額為115139元。為了讓每個困難學生寒假都能回家過春節，根據路程遠近的不同，給400名困難學生髮放回家路費，總金額為84950元。

四、支部工作

黨羣機關總支第三支部自成立以來，在學校黨委、黨羣機關總支的正確領導下，在全體支部黨員和羣眾的共同努力下，取得了長足的進步，特別是在20xx世博年，三支部作為世博工作的主要負責支部，各項工作均在世博的影響和帶動下，在開展的廣度和深度上有所提高，並榮獲了上海市委頒發的“創先爭優，世博先鋒行動”“五好”基層黨組織，這些也為以後支部工作的開展樹立了良好的標杆。

五、不足之處

1、 校友會的工作在校慶前的一、二年裏達到一定的熱度，因校慶是一個時間凝聚點。校慶後校友會工作的可持續性尚未有全盤的工作思路。

2、 作為黨支部書記，對“學習型黨組織建設”的學習貫徹落實還不夠深入。