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客服管理述職報告

欄目: 述職報告 / 發佈於: / 人氣:3.22W

光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候抽出時間寫寫述職報告了。快來參考述職報告是怎麼寫的吧,以下是小編為大家整理的客服管理述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

客服管理述職報告

客服管理述職報告1

尊敬的公司領導:

您好!

時間如流水,不知不覺中,我進公司已快兩個月了,經過這2個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行中奧物業的服務座右銘樂在服務,規範服務,為眾人服務,為公司的進一步發展付出自己所有的努力!

一、 園區管家的職責

作為一名客服管家,我的主要工作是對整個小區進行日常檢查,主要針對小區公共區域衞生情況,各樓道照明情況、園林綠化、公共設施設備、裝修單位等巡查;時刻謹記一名物業從業人員的服務準則,當好業主的好助手,好管家。因為工作的需要,我經常性與小區住户打交道,聽取他們的需求、建議,瞭解他們生活中所遇到的困難。對於他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。

二、日常報事報修的接待和處理

由於房屋質量,房屋設計等相關缺陷,造成是客服工作量直線上升,能處理不能處理,都要接待跟進,與房產溝通。由於房產各方面原因,導致事務擠壓。使我們客服部處在風口浪尖,經常遇到業主辱罵,到前台發火,導致客服部的工作開展起來較為困難。由於高層的走廊設計是敞開式的,一到冬天雨雪天氣過道就會結冰,保潔工作開展也較為困難。為了及時清理過道結冰現象,免除業主因道路濕滑而摔跤,我們各部門都積極去樓層剷雪。開展此類工作後,讓業主對物業的態度也有所改觀。

三、協調業主內部的矛盾和糾紛(主要是裝修期間上下樓漏水情況協調),積極搞好與業主之間的協調,進一步拉近與業主的關係。

四、物業費的收繳工作

根據公司下達的收費指標,積極開展**中堂院墅物業費的收繳工作。由於**中堂項目的實際情況,收房情況是房產和業主商量着收的房,還有房屋質量問題,房產承諾未兑現和不承認,房產代繳等等原因,是我們的物業費催繳很被動。 後來我們各個部門進行分組,客服、安管、工程人員各一名組成一組進行催繳。每天電話催繳到上門催繳,最後上單位進行催繳。

五、社區文化活動組織開展

八月十五中秋晚會在各部門的精心組織和幫組下,我們精心策劃了這場晚會。現場也邀請了很多業主,通過施工單位的贊助,我們也為業主提供了豐厚的獎品和禮品。 讓業主的從之前的不在意,到開始關注,其實也是我們的進步。

六、保潔工作的監督與檢查

由於高層現出去裝修高峯期,這對保潔工作的開展帶來了極大的困難。平時園區管家對所在區域衞生情況進行檢查並每日提出整改。開始效果不是很理想,後來通過和保潔領班和保潔公司的交流,並且通過扣分來提出整改等多項措施。讓保潔工作一步步的步入軌道。

客服管理述職報告2

尊敬的公司領導:

您好!

20xx年3月,我正式升任客服部主管,對於我個人來説是新的人生驛站。不知不覺中就從事客服工作近1年有餘,感慨頗深。雖然很多人不瞭解客服工作,認為它只不過是接下電話、做下記錄這些簡單的事情罷了。其實不然,要做一位合格的、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的溝通技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,這一點我是深有體會。儘管客服工作很平凡,但它即將在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我相信隨着社會的逐步向高端水平的發展,勢必被多數人所看重。

時光如梭,轉眼間20XX年工作已經結束,20xx年工作也全面鋪開,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,客服部始終貫穿着xxxx前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。

在過去的一年多的時間裏,經過了10余月的歷練,參與了公司組織的4次品質培訓,也在公司上級領導的支持和公司客服職能部門及本項目領導、同事的共同努力下,在工作取得了些許的成績。在此,非常感謝公司各位領導在工作中給予我的大力支持與幫助。為了更好地開展下一步工作,及時發現和完善工作中的不足,現對我目前的工作情況作如下彙報:

一、部門日常工作的開展及履行自身工作職責與本人的工作表現

做好所管轄範圍的內部員工管理工作,在工作中,本人積極勤懇,認真負責,以身作則,遵守公司各項管理規定,務求為本部門員工做好榜樣。同時,擔任“主管”一職後,本人能向領導及時做好彙報,向下級傳達、佈置工作,確保信息的暢通,保證工作的順利進行。

1、有效、合理的安排工作

根據工作實際情況,員工的.自身特點,能較有針對性地分配任務,務求將工作完成,做到更好。在青年節活動中,部門人員取得了冠軍團隊。

2、與相關部門做好工作協調

根據工作實際情況,能與公司各部門、開發商客服部做好相關溝通、聯繫工作,確保日常工作的順利開展,較好地將工作上的困難予以商討解決。

3、做好業户的投訴處理溝通及拜訪、回訪工作

針對業户重要投訴事項,帶領並引導員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理並回復、回訪業主。在過去的一年裏,我部處理投訴53起。及時安排員工定期做好業户拜訪、回訪工作,通過與業户零距離的溝通交流,收集信息,向業户做好相關解釋工作,將對業户的困擾降到最低,得到了廣大業户的諒解。而在日常的服務工作中,瞭解業户所需、所求,並根據反映的有效事項提供快捷高效的服務,這樣為處理業户投訴工作做好了鋪墊,在後期投訴處理中起到良好的效果。

4、監督做好員工考勤工作

按照公司管理要求,嚴格執行員工考勤制度。嚴格要求上、下班不遲到、早退並做好籤到打卡。

5、在物業費的催繳方式上採取靈活多樣式,在任職期間,20XX年物業費的收繳率達95%,20xx年物業費達40%。

6、帶領要求本部門員工在業主報事中做到“事事有着落件件有迴音”的服務承諾。本年度接待處理客户報事556件,完成率98%,業主滿意率100%。

7、為提高部門員工的的專業知識性,提高自身素質與業務技能,嚴格按照培訓計劃進行部門培訓,本年度組織部門人員90餘次。

8、順利成功策劃、開展了多次精彩的社區活動。

二、人員隊伍管理:

1、加強部門內部紀律管理

紀律是嚴明隊伍的保證,是確保工作正常開展的有力保障。在日後工作中對紀律要“常抓、常管”,堅持按“制度辦事”,務求打造一支“紀律嚴明”的客服部服務隊伍。

2、加強工作的落實和監管力度

嚴格執行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起立即執行”。

3、加強員工的培訓力度

強化培訓,提高員工的溝通能力、協調能力和處理突發事件的能力,落實各項計劃和新措施,抓細節,追求“為業主服務樹中奧品牌”的服務理念,不斷引導員工改變觀念和樹立良好的主動服務意識,從提升品質服務觀念開始,從認真研究每一個服務細節開始,帶動整個服務體系的提升。

4、開展員工業餘活動,增進部門凝聚力與團隊精神。

三、工作中存在的不足

總結20XX年工作開展情況,雖然取得了少許成績,但也存在着些許不足:

1、部門員工做事不細心,責任心不強。

2、與業主溝通能力還有所欠缺。

3、客服前台與園區管家在業務方面溝通不及時,導致有些工作疏忽。

4、部門人員無全方位發展,只在從事單一工作。

四、20xx工作計劃

在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,展望20xx公司精細化管理年,我們信心十足。

客户服務部是與外界聯繫的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響着客服部的整體工作。為了更好的服務於業主,提升物業服務的服務品質,讓業主更滿意,我部應該從六個方面開展工作。

一、做好客户日常服務工作,提高業户報事保修的及時率和完成率,減少業户的投訴和不滿

首先,我部應該規範內部管理,加強對員工的培訓工作。

客服人員接觸的業主較多,不同的.業主會有不同的需求,而客服人員的專業水平又參差不齊,為了更好的服務於業主,部門要加強對員工專業知識的培訓工作,並定期進行考核,不斷提高客服人員的服務水平,努力追求業主滿意率達100%。制定較全面的物業管理禮節禮貌規範,加強客服人員語言、禮節及處理事務能力的培訓。在接到業主報事時,首先應嚴格按照“三標”規範操作,然後各區域管家及時跟進回訪,避免因處理業主報事不及時而引起的投訴。

其次,客服人員應“想業主之所想,急業主之所急”。

作為服務性行業,需要的是多動腦,更多的為業主着想,為廣大業主營造一種温馨、和諧、安全、舒適的居住環境,這樣可以感動業主,讓業主體會到自己是在享受一種服務,有一種比“家”更温暖的感覺。

二、創新催繳思路,爭取20xx年管理費的催繳能夠按公司既定時間要求完成既定的催繳指標

首先我們應該明白一點,物業費的收繳情況直接關係到公司是否能正常運營,關係到每一個員工的切身利益,我要帶領部門人員把催費工作當做是核心工作來做。

相信只要我們的服務能真正的落到實處,在平時的點滴工作中感動業主,多與業主溝通,將心比心的想一想,用我們的真心去服務業主,業主也一定會被感動。當然也不排除那些所謂的刁蠻業主拒交物業費的,對於這些業主,我們應大膽創新尋求新思路,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,業主也開始適應了。

根據業主的性格特點和喜好來制定相應的催繳措施,安排專門人員進行催繳,對於那些典型的欠費户,在下一週期就應該及時與業主溝通,包括節假日的問候,發送短信等,還可以登門拜訪。

不斷摸索才能不斷創新,不斷總結才能不斷進取,其實按照市場的發展規律和一些相關法律法規的出台都是有助於物業公司發展的。

三、改善部門管理,使20xx年度品質工作穩中有升

1、加強部門員工培訓,使員工熟練掌握專業知識,提升業務辦理能力;

2、強化部門紀律性,嚴於律己,強化員工責任心,提高業主滿意度;

3、多組織聯合巡區,以傳幫帶形式提升園區管家品質巡檢能力,提高品質。

四、廣開財路,加大宣傳、創新思路,將20xx年度社區活動做大、做新、做的有影響力

主要從以下幾個方面開展:

1、設立社區活動專員一名,主要負責對外引資,搞好社區宣傳工作;

2、聯合新成立的聞江社區,一起組織社區活動,把社區活動做大,有影響力;

3、多與周邊的企業聯繫,拉贊助,提高經營收入。

五、做好部門人員管理工作,打造一個穩定、高效、合作、務實的團隊

1、在工作、生活中關心員工,在工作上作為導師幫助他們,在生活中作為朋友體貼他們,使員工有歸屬感,使員工全身心的投入到工作中去,提升工作效益。

2、多組織員工活動,使員工之間有個良好的溝通平台,增強部門凝聚力。

3、加強公司制度培訓,以制度約束大家的行為,養成良好的習慣。

六、做好項目客户關係維護工作,提高客户的滿意度,建立更多支持和配合項目日常工作開展的客户關係羣

1、堅持對重點客户的平時節假日期間的拜訪,園區管家要定時去業主家回訪;

2、節假日期間,用短信平台發祝福短信問候業主,使業主感覺到温馨;

3、停水、停電時,做好預防措施,並及時短信提醒業主,做好相應的準備;

4、適當的提供一些個性化的服務,拉攏一批固定的客户羣,使他們支持我們的工作;

5、定時開展業主座談會,聽取業主的心聲,汲取業主好的意見建議,並及時改善服務;

6、每月定時開展社區活動,拉近與業主之間零距離接觸,使業主感到我們的服務;

7、做好早八晚八管家門崗值班服務,使業主近距離可以反映問題,並及時得到解決,提高辦事效率。

七、環境事物—保潔的監管

1、保潔負責人列入晨會中來,便於相互有效溝通;

2、部門多組織聯合巡區,優先發現問題,及時解決,避免業主投訴;

3、按時進行周/月衞生檢查,按照合同標準進行相應的處理;

4、管家日常巡區發現的清潔問題,及時跟進處理。

在上級領導的指導和關懷下,我一直在不斷地學習和總結工作經驗。我將更加努力工作,克服不足,不斷完善自我,加強學習,提高自己的內在素質和專業修養,爭取在以後的工作中取得更好的成績!同時,我也真心地希望各位領導能夠多加指正我的工作,使我在這個機會中不斷學習和提高。我相信我一定能夠做得更好!

客服管理述職報告3

本人憑着自己的熱情和理想應聘於XX公司。幾年來,我係統地學習了零售業概論、倉儲式連鎖超市管理概論、顧客消費心理學與銷售技巧等基礎知識,如飢似渴地吸收新型的零售業的知識,力圖儘快融到家樂的發展中去。工作中,我無怨無悔,每天與員工奮戰到深夜,直至開店。至此,我開始了開創唐山市場的征程。年初唐山路北店的銷售額每天僅十餘萬元,經過半年的努力,市場終於打開,家樂在唐山的知名度提高,銷售額提高了,顧客滿意了,員工的臉充滿了喜悦,這一年我被評為“先進員工”。

一年來,在這個陌生的城市,我利用一切人際關係,克服地域差別,瞭解唐山市場及各項政策規定,與合作方緊密配合,為了開拓唐山市場,我每天與員工一起工作,並聽取各項合理化建議,以應對激烈競爭的市場環境。目前,唐山有超市多家左右,競爭對手們把店開在了家樂店的周邊,面對這種環境,使唐山XX年任務的完成與提高是一種考驗,員工們都存在擔心的思想。為此,我對員工們提出XX年的工作中心是“以服務促銷售,以管理降成本”。一年來的服務規範的培訓、管理者的培訓,大家都不會忘記這個工作中心,這一條已經貫穿到商店每個管理者和員工的腦海中。只要做的好,就會吸引顧客,就能擺脱困境。一年來路北店銷售和管理上實現了雙盈利的目標,銷售額超計劃完成。比XX年增長了85%,連續三年完成了集團下達的任務。

面對閃光的成績,我並不滿足。我認真分析商品結構及市場需求,及時調整商品結構併合理控制庫存,避免積壓資金。因唐山路北店為外埠店,供貨商又多為外地供貨商,在一定程度上影響銷售。年初,公司在唐山成立商品組,由我擔任組長,為了使店在唐山穩步發展,使其同競爭對手形成差異優勢,我對商品組提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的談判原則,使商品組在完善唐山市場的同時,進一步形成了XX連鎖的優勢。汰換了不適合唐山市場的商品,並發展了部分本地特色商品,從根本上解決了蔬菜、水果不能連鎖經營的問題。年中,在我的帶領下,唐山在商品經營上拓寬了電腦、手機、音像、圖書、冰鮮、主食廚房等品種,真正形成了倉儲超級大賣常商品品種比99年增加了近一倍。品種的豐滿帶來了客流,管理的加強降低了成本,服務水平的提高贏得了顧客。XX年度市消協、工商、報社在民意測驗中,唐山路北店被評為“唐山市民最滿意超市”。

一上來,我在擔任唐山路北店店長及唐山地區主管期間,面對店內外繁雜的工作我開動腦筋想辦法,大膽放權,競聘上崗,充分調動各級管理人員和廣大員工的工作積極性、創造力。我認為“員工是企業最大的資本,只有為他們提供機遇,才能充分發揮他們的才智,才能增強員工的凝聚力,企業才能長存”。在我的領導下,唐山路北店逐步形成了各司其職,各負其責,嚴謹高效的工作格局。

我來唐山已經4年了,在唐山已經過了3個春節了,剛來時兒子年僅5歲,4年來,妻子獨自一人支撐着這個家,從沒有一句怨言,一直在默默地支持着他的工作,我認為,應把對家人的愧疚化為對工作執着,來報達家人的厚望。