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辦公室文員實習報告模板集錦六篇

欄目: 實習報告 / 發佈於: / 人氣:2.62W

在現實生活中,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室文員實習報告6篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文員實習報告模板集錦六篇

辦公室文員實習報告 篇1

一、實習概述

三月末本人在山東新港企業集團有限公司開始工作實習。沐浴着春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。現在,已經迎來了夏天,而在過去的這些日子裏,自己在山東新港集團的工作實習也是經歷了由陌生到熟悉是過程。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質,主要由經理給安排。企管部在自己來到以後剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作藉助於網絡辦公,即辦公自動化系統。經理沒有給自己也配置一台電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經理打印材料,填寫產量表,接聽電話。我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衞生打掃乾淨,茶水備好,之後再將經理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經理進車間查看工人的生產情況。看到那些工人們忙碌的身影,不禁使自己對今後生活而計劃,現在必須努力加油。每個企業都有自己的特點和企業文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:

一是部分生產工作指導,

二是安全生產管理,

三是環境治理,

四是節約資源管理。

因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經理他擔當的是一個上對總經理彙報工作並提出自己的好的發展舉措,下對各個部門進行工作協調和溝通。正如上面所説,企管部是我們公司的第二辦公室。

二、實習所見所感

我在實習的過程中,既有收穫的喜悦,也有一些遺憾。也許是和我並非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

在過去的一段工作實習時間裏,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的瞭解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以後踏入社會打下了堅實的基礎,是大學生涯中最重要的里程碑。並且還在工作期間對組織的各種功能的發揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

1、 在管理制度、模式和組織結構要適應組織的良好發展

一個企業或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源於其自身各種規章制度、自身企業文化和組織成員的積極工作。當企業的發展規模相對較小時,它可以採用直線型的組織結構形式。所謂企業組織結構是指企業組織內部各個有機構成要素相互作用的聯繫方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現共同目標而協同努力。隨着企業規模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業時,組織就需要把組織結構形式調整為直線職能型。直線職能型是目前企業中應用最廣泛的一種組織結構形式。企業總經理通過各職能業務部門對各下屬單位進行領導,各職能業務部門輔助總經理對各屬單位的工作進行領導和專業性指導。在新港集團的現有組織結構形式採用的便是直線職能型,公司設立董

事會,其下設立總經理辦公室。總經理負責管理指導其下各個部門,例如生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部的日常管理事務。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經理負責。矩陣型和事業部制是企業組織結構的另外兩種基本形式,它們的採用要根據組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產品或按項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣型的一種組織結構形式。這種組織結構形式多用於項目管理。事業部制是一種最新的組織形式,也是一種集權、分權結合較好的組織形式。這種組織結構形式適用於大型的跨國集團。

2、企業文化作為企業的軟實力需培養和深化

一個企業或組織的健康而良好的發展,不僅僅需要制度規章的完善以及相關硬件設施的齊全,而且還要培養自己企業組織的文化,對組織的各成員形成正確指導規範與良好激勵。企業文化是指企業在經營活動中形成的經營理念、經營目的、經營方針、價值觀念、經營行為、社會責任、經營形象等的 總和。是企業個性化的根本體現,它是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業文化對組織具有導向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調適功能。

首先,公司定期開展的內部職工體育比賽,不僅放鬆了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內部關係更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。

其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規章條例張貼公佈,使職工能夠看到公司的發展和變化。再次,公司對職工的工作表現有明確的獎懲規定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責,兢兢業業。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發通知到職工,使其他職工引以為鑑,學習榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態度。對個別員工的批評,本着充分尊重人的前提,向其做細心開導指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關愛。

另外,公司每週召開一次的管理者會議,也對企業運行過程中出現的問題進行討論和總結,各抒己見,暢所欲言,並形成解決意見,充分發揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協調,從而更有利於企業各項決策開展與執行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內出現的生產問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。

最後,公司在廠地內的一些醒目位置都設有宣傳標語,例如“領跑行業,永不停步”,職工餐廳內的標語之一“我靠新港生存,新港靠我發展”。這些公司標語使員工看後心中都有一種自豪感和成就感,激發員工的創造性和積極性,自覺為公司創造更大的利益。

3、日常工作和生活中出現的問題及其處理解決方法

一個企業或組織的生產和管理不可能完美無缺,毫無問題出現。企業或組織它們都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現的問題和突發事件,作出有效地處理和解決。而對突發事件的解決和處理,可以建立預警機制,做好事先預防和防範,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現。因此,公司的管理人員就有必要採取積極有利的措施,將出現的問題解決和處理好。同時,要對成功解決問題的經驗和方法進行歸類總結,以避免日後再次發生相類似的問題,或者為再次出現的類似問題提供處理依據和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現或可能出現的問題及其解決和處理方法,也可以説是個人的建議,有以下幾點分析:

第一,公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每週召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,並將對違規違紀的人員的處理決定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用。同時,公司的審計部門要做好監督審查工作,加大辦事力度,提高自身素質,對於查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會要對其嚴厲懲治,情節惡劣的並對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關處置。

第二,對於生產車間在生產過程中發生的意外事故造成人員傷害的問題。公司要依據生產安全條例對受害員工及其家屬做好妥善處理,並定期開展對員工的安全生產培訓工作,力爭將安全生產意外事故的發生率降低到最低點,切實做到有效保障和維護員工的生命安全和人身健康。在職工生活中所發生的因用電、用火等不正確操作所造成的安全問題,公司一方面要加強對住宿職工的安全

教育,使職工清楚的認識到不當用電源盒火種的危害性,增強自我安全意識;另一方面,公司要健全和完善相關處罰制度,對於造成安全事故的直接當事人要給予嚴肅處理,給其他職工以安全警示作用。

第三,對於公司財產浪費問題。公司首先要認真開展公司全體員工的“節約資源,有我做起”的工作。最後一位離開辦公室的員工要隨手將工作着的電腦、空調、飲水機和電燈關死以後,在離開。日常中,看到沒有擰緊正在流水的水龍頭,要過去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調宿舍成員不應浪費水電,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節約資源的榜樣真正形成節約資源的良好個人習慣和企業環境。

第四、公司的管理人員上班時間沒有穿着統一的職業服裝,就這一點公司領導可以規範服裝的統一事情。工作服裝統一,可以有利於塑造企業形象和深化企業文化。如果工作過程中,本公司的其他員工看到整齊的穿着,而外來人員同樣也會對公司的精神面貌有很好的稱讚。同時,對企業文化業有更加深刻的印象

三、實習對今後道路的影響

通過在職的一個多月工作實習,我深感自己的不足,比如容易被挫折絆倒,情緒容易受波動,工作耐心度還差於自己的同事。因此,我會在以後的.工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力!

經過在山東新港集團短暫時間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,積累了寶貴的社會經驗,同時也增加了豐富的社會閲歷,對今後邁入社會,踏入工作都產生了積極的影響,起到了指導意義。

這次工作實習的鍛鍊,讓自己對待工作的態度有了更深刻的認識:以後為公司工作都要敬業奉獻,兢兢業業,熱情忠誠。並且,也讓自己學會更好地溝通協調人際關係,增強了自己的語言表達能力,人際溝通能力和協調能力。這些都為自己以後工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關係奠定了堅實而有力的基礎。同時,也有利於更好地實現由學校向社會的轉變。

辦公室文員實習報告 篇2

不久就要畢業了,面對着無數大軍的就業問題,我認為在學校期間就應該多參加一些實習機會,這樣能會以後做鋪墊,也能學到更寶貴的知識財富。通過這次的文員實習,我瞭解到了身為一名普通的文員,但是卻有着不普通的經歷,這是我的第一次實習,不知道該如何形容,只能用一句話來概括:經驗是最寶貴的!

學校要求我們在xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日大概二個月的時間實習,這次實習意義重大,要努力加強提高自己!我實習的地點是北京市泰華房地產公司,我的職位是文員。

走進大廳,自報家門後,由一位女士帶我來到了一間辦公室,哈哈,我想着還是不錯呢,至少還有單間呢。從我剛到的第一天,主管就介紹説本公司本着“團結、務實、拚搏、創新”的企業精神,並且希望我能給企業創造價值。聽了以後,我並沒有領會其中的意思。辦公室主任安排了工作,把我分配在財務部門,從此開始了我的一段辦公室生涯。

我主要負責的工作內容:負責傳真文件的收發工作,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責辦公室的清潔衞生。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,接受其他臨時工作。前期工作雖然很多,但是都很瑣碎,讓我感覺提不起精神,這和我預期的劇本完全相反。但是隨之而來的是預想不到的繁重任務,我才感覺到什麼叫措手不及。我整理的文檔分類錯誤,接守的任務拖拖拉拉,沒有一點時間觀念和辦事效率。其間我看似簡單的任務,有時很草率的完成,看上去錯誤百出,結果被上級狠狠地批評了一頓,並讓我立刻反省了一天,這才使我認識到問題的嚴重性。從那以後,我認真的閲覽了本公司的章程,文獻,似乎有點明白了公司的企業精神,“團結、務實、拚搏、創新”。而我欠缺的就是務實,我沒有從實際出發,總是過高的評價自己,導致連一個小事都完不成,而對於一個大公司來説,即使是一個小事情也不能有百分之零點零零零一的失誤,否則影響的不是個人,而是整個公司的生產經營,而這一切我是不可能擔待的。從那以後,我改變了我對自己工作的態度,一切從實際出發,切忌好高騖遠。

我對工作又有了新的認識。首先,我先來談一談對房地產在理論上的認識。房地產是房產和地產的合稱,又稱不動產。房地產是一種不能移動,或移動後會引起性質、形狀改變的財產。房地產,是一種稀缺的資源、重要的生產要素和生活必需品,是人們最重視、最珍惜、最具體的財產形式。隨着經濟發展、社會進步、人口增加,對其需求日益增長。在市場經濟中,房地產還是一種商品,成為人們投資置業的良好對象。由房地產的投資開發、諮詢、估價、經紀、物業管理等組成的房地產業,是國民經濟中的一個重要產業。公司的基本概況:北京市泰華房地產開發集團(簡稱泰華集團)成立於XX年7月29日,是一家以房地產開發為龍頭,集房地產開發、物業管理、建築施工、工程監理、裝飾裝潢、建材經營、新技術開發為一體的大型現代化企業集團,同時擁有多項專業資質,並且通過了iso9001、iso14001、ohsas18001國際一體化管理體系認證的集團。泰華集團秉持“團結、務實、拼搏、創新”的企業精神,“以信,為社會創造優質產品;以誠,為客户提供優良服務”的企業宗旨和核心經營理念,幾年來先後開發住宅項目42萬平方米,累計完成各類工程施工110萬平方米。北京市泰華房地產開發集團有限公司是一傢俱有二級開發資質的股份制企業。公司實力雄厚,機構健伍,已通過iso9002國際質量標準認證,在北京城區相繼開發建設的數項工程全部達到優良標準,並多次獲得區優、市優、長城備等多個獎項。現已開發項目:怡麗園、怡麗南園、永泰園o新地標、泰華濱河佳園等。公司本着“團結、務實、拚搏、創新”的企業精神,“以信,為社會創造優質產品;以誠,為客户提供優良服務”的企業總之,成功地匯聚了開發、設計、建築、物業管理等多方面的專家,積極參與市場競爭。同時,為了對業主負責,提供更好、更優良的服務,我們正在運行對住宅小區的“籌、建、管”一體化管理模式。作為泰華集團的龍頭產業,公司仍將高信譽、高質量、高效率作為企業追求的目標,憑藉坦誠的合作態度、卓越的企業信譽、優良的工程質量,博得社會各界朋友的廣泛支持與信任。

看來本公司在房地產行業上還是很有競爭實力的,真是讓人高興,因為在這麼大型企業裏工作的話會更加有激情,帶着這種滿足感與對未來的追求,我在這剩下的時間內,堅信並且會發揮自己最大的實力和激情將自己完全投身於此項工作中,一方面,瞭解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、蒐集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力,絕對會付出百分之一百的努力的。

在做以上的工作的時候,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完後,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以後正式參加工作奠定了堅實的基礎。

剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。後來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所瞭解,並充分地應用在學校學到的知識,很快的瞭解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1、工作流程的瞭解;2、應用專業知識的熟悉;3、人際關係的協調;4、與上司、客户和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些瞭解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的瞭解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以後的多加了解和學習。

雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這裏還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打字複印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客户就更是學問大了,你需要察言觀色地瞭解他們的心理,瞭解上司的意圖等等。由於我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業知識多涉及到的領域,而不僅僅侷限於完成文員的崗位職責。儘管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導佈置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,儘管你是人力資源專業出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門裏的其他工作,而不僅僅侷限於了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃裏的職責編寫工作,儘管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。

但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

在我實習的過程中,既有收穫的喜悦,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非文祕專業的關係,對文祕的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

 實習心得

面對挫折。實習的日子裏,好累好苦,因為我不能睡懶覺了,不能享受暑假的光臨了,取而代之的是每天的早起,頻繁的工作,上級的批評,父母的勸阻等這一切的一切交織在我腦海裏,起初我還受不了這些磨難。但是,最後還是堅持了下來,想想父母天天都這樣工作,起早貪黑的上班,而我只能坐享其成,我為什麼不能像他們學習呢,而且還有一年就畢業了,將來也會踏上工作崗位,我們已經不是生活在襁褓裏的孩子了,而是可以獨擋一面的青年了,不是有一句歌詞説少年強,中國才能強嘛,沒錯,我要變壓力為動力,要勇往直前我做主,我相信今天的努力,將來一定會換來明天十倍甚至二十倍的收穫的。在大學裏學的不是知識,而是一種自學能力。現在才體會到深刻的內涵,實習的一個月裏,不要指望別人會教你什麼,完全要靠自己的自學能力去適應生活,適應環境,適應工作。古曰“天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。實習階段,父母總是教育我説忍一時風平浪靜,退一步海闊天空,這也正是我的座右銘。當面臨挫折時,首先要調整心態,放鬆心情,即使遇到上級批評,也不能自暴自棄,要勇往直前,從主客觀方面瞭解自己的缺陷和不足,學會自我安慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,要隨時保持樂觀的心情,以平常心對待工作,滿懷激情。

同事相處。在這短短的三週內,與同事相處非常融洽,沒有我想象的那樣等級分明,大家都像在一個大家庭裏,為了共同的理想,為了公司的利益和睦相處,共同奮鬥,有時他們就像是我的好朋友無話不説,有時又像我的老師,循循善誘。出門在外,朋友多多益善,我在實習階段,曾經多次受到同事,上級的照顧,覺得和他們相處很親切。還有就是要樂於幫助別人,互幫互助,才能搞好團結。

學以致用。這次實習讓我對房地產行業有了相當大的瞭解,基本房地產銷售具體流程是:第一,尋找客户。第二,現場接待。第三,談判。第四,客户追蹤。第五,簽約。第六,入住。這六團環節缺一不可,每套環節都很重要,都是制勝的法寶。3季度宏觀經濟將出現回暖,同時經濟適用房相關政策、農村建設用地流轉制度相關政策,短期內對房地產市場的影響有限,預計下半年房價將會止跌企穩。應對這些千變萬化的局面,客觀方面是無法改變的,但是本公司與其他公司競爭環境是一樣的,所以要提高的是軟件方面!萬變不離其宗,本公司一定要信譽第一,質量第一,服務第一,通過此宣傳,能達到預期的效果。例如:與顧客商談或會晤時,要學會選用適當的言辭來表達自己的意思,要多使用敬語,遵循顧客就是上帝,要知道,銷售一套房屋,顧客對銷售代表的第一印象非常重要,因為你代表的不是自己,而是整個公司。切勿使用過分嚴厲的語言,儘量滿足顧客的心願。

實踐是檢驗真理的唯一標準。毛主席説的這句話好有哲理。理論與實踐相結合,才能達到最終目的。沒有實踐只有理論,就是紙上談兵,只有實踐沒有理論,就會盲目行事,我在大學三年,學到的只是書本上的知識,但是工作上用到的卻很少,看來還需要我們自學,有時會讓我幫忙錄會計帳,可是,我本以為可以拿出來好好炫耀一番,可是,試過才知道,許多分錄都不懂,還有好多不明白的科目,真是不做不知道不僅如此,更需要我們理會社會的真諦,因為書本上的只是滄海一粟,而真正伴隨我們的確是社會的現實。

結束語:

實習是辛苦的,但是卻留給我很大一筆財富,這不僅培養了我獨立思考、獨立工作和獨立解決問題的能力。而且這次實習活動更鍛鍊了我堅強的意志。面對日益嚴峻的就業形勢和日新月異的社會,我們唯一能適應這個社會的因素就是要不斷的提升自己,轉變觀念意識,將自己完全投身於工作之中,放棄自己驕傲的架子,認真的,仔細的迎接這份可貴的工作。不要簡單地把暑期實習作為掙錢或者是積累社會經驗的手段,更重要的是藉機培養自己的創業,社會實踐能力,交際能力。

這次的打工是一個開始,也是一個完結。開始是我將通過這個起點踏上工作之路,當然這也是一個鋪墊,我會好好的運用這次實習經驗。回到學校,找到不足之處努力改正。完結就是我要捨棄以前錯誤的想法,幼稚的觀念,從新將自己打造成為一個新型人類,適應社會的變遷,適應時代的改變,適應公司的文化理念,當然還有永遠都不會放棄的是那份執著和夢想。真心的謝謝每一位同事,上級,是你們的循循善誘,悉心指導,因為你們的支持,我對未來滿懷憧憬,對未來更加期待了。我相信我會慢慢成長,早晚會飛上雲霄,實現自己的理想的。

辦公室文員實習報告 篇3

實習單位基本情況:

陽光100置業集團有限公司是一所私營企業,主要集中在房地產行業。公司創建於1992年,於20xx年進入濰坊進行發展。現在,濰坊擁有極大的市場空間,人數更是達到了近300人的規模。現今公司正致力於大型商業圈的開發,積極與各大商業集團進行聯絡。

實習的目的:

一方面,增強在社會的實際操作能力和適應能力;另一方面,更是學會人際關係的交往和處理,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

實習過程:

我從事的是辦公室文員的工作,主要負責以下一些工作:

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責經理辦公室的清潔衞生;

3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;

4、負責傳真文件的收發工作;

5、打印並整理公司急用的文件

6、接受其他臨時工作。

剛進公司的時候,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。後來在公司領導和同事的幫助指導下,開始對公司的業務和職位職責有所瞭解,儘快的掌握的公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但實際操作難度不小,需要注意的是人際關係的協調和與上司、客户以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學校是學不到的,只能是大概的有些瞭解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,我才真正的從社會這個角度瞭解。當然還有很多東西目前掌握的還遠遠不夠,需要以後多加了解和學習。

早上公司要求是7點45左右到就可以了,但是因為我是新人,一般7點半左右就會到公司,幫忙打掃一下衞生,收拾一下辦公桌,給花草澆澆水之類的小雜活,也會先幹完了。等到大家都到的時候,慣例是要進行晨會,總結一下昨天的工作失誤,安排一下今天的工作任務,以及重要事務的負責人。午休時間一個半小時,下午應該是在5點半結束工作,因為要把今天處理過的文件進行分類整理,最終確認一下有無紕漏,一般結束工作是在快6點的時候。

雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這裏面還是很有學問的,你要注意語音語調等等一些細節,有的客户因為事情比較急,但是沒有進行預約,這個時候要酌情處理,首先要安撫下客户的情緒,然後再向上司彙報。有的開發商因為一些工程的事情要談,用的都是你不懂的詞彙,這個時候要有禮貌的要求他可否慢一些,便於你的記錄。還有就是打字複印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸,弄清楚哪些是急件,哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來訪客户那裏面的學問就更大了,你需要察言觀色瞭解他們的心理,更要明白上司的意圖,態度更要謙和有禮,當上司因為有事情延誤的時候,你更要負起責任,向客户有理且婉轉的表達可否稍待片刻,並且將相關資料拿出,讓對方熟悉一下我們公司的情況。

因為初出茅廬,而同事們特別是年齡大一些,資歷老一些的員工就會十分排斥新人,對於一些工作上面也會很挑剔,對於這種現象我認為唯一的解決方法就是謙虛好學,也許他們最終並不會教給你什麼,但是你可以在他們的談話中,以及對你的挑剔中學到很多,有時候批評和否定也可以帶來巨大的進步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來往文件的,在各種文件裏,大部分具有不同的保密程度。對於各個管理層不同的辦公文員來説,更是要時刻謹記什麼是可以説的什麼是不可以提到的,更要用婉轉的表達來體現上司的決議。對於一個真正的文員,我的上司這麼告訴我説,要做到:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。所謂的辦文要準就是平時的應用文要字斟句酌,不能有一絲一毫的失誤;辦事要穩是指不能毛毛躁躁的,要把事情的每一個細節做到最好,不要留下瑕疵;情況要實是説你所轉達的信息要完整全面,不能帶有個人的考慮和見解,以免影響到最終的決議;而主意要慎是有時你要單獨面對一些問題,這時候沒有人能夠給予你指導,你下決定的時候一定要慎重,當然話不可以説死了,要留有迴轉的餘地。

也許是實習的時間過短和我並非文祕專業的關係,對於文員的工作認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能親身感受、處理一些具體的工作,所以尚且不能領會其精髓。但是通過實習,我更好的學會了如何與人溝通,以及在複雜的人際關係裏掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和麪對不同挫折和困難要積極面對的心態。實習的體會和收穫:經過兩個多月的實習,我明顯的發現我的學習能力和為人處事方面有了顯著的提高,也有了一些感觸,最深的有以下幾點:

1、任何工作任何崗位都應該認真細緻。文員這個崗位經常要與很多東西,比如説物質方面和人事方面打交道,經常要處理大量的資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的失誤都會影響到整體的結果。

2、講究分工合作。工作程序詳細具體,條理分明,各項工作互相關聯,每一步都關係到最終結果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而是結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,真正的做到優勢互補,提高了辦事的效率。

3、與同事的相處和交流,以及和公司其他部門的協調也是十分重要的。在辦公室裏工作,經常會出現一些不好的傳聞或者家長裏短的事情,對於我們這些剛剛步入社會的實習生而言,有些同事之間的關係十分的微妙,親近或者疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響。我在這方面的經驗就是少説話,多做事,姿態放低,為人謙和有禮,這個是需要在具體環境裏慢慢體會的。因為需要傳達或者工作的需要,經常性的需要其他部門的配合,更是要在平時就要與相關部門做好協調,免得發生緊急情況時,需要配合的部門抽不開身,以致使得工作無法順利完成,導致公司的損失。

4、踏實肯幹,勤快一點是沒有錯誤的。平時早上要比別人早到辦公室,提前把衞生打掃好,一些力所能及而不牽扯到別人工作業績的工作,比如説幫別人送送資料,跑跑腿之類的活,如果有人要求你去做,不要因為不是自己的工作範疇就拒絕,應該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的説是工作脱不開身的緣故,並不是因為其他。當然,你自己不熟悉的部分就不要過分的越粗代庖了,免得造成不必要的失誤,或是給同事帶來麻煩。

實習結論:

“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。”真正的步入社會後才明白了這句話的意思,除了計算機操作和相應的辦公文本外,很少用到書本上的知識。這時候就需要你的自學,每天重複着一樣的工作,也許會很厭煩,但是一定要認真的做好每一件小事,沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。年輕氣盛的我們,在這個巨大的轉變中也許無法適應的很好,畢竟公司裏充滿了殘酷的競爭,今天的消極無為,也許明天的你會去另外一個部門另外一個職位。做不出成績的時候,會有來自各方面的壓力,老闆的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力,更要直面這些挫折,你可以從這些中迅速的成長。大多數人進入公司,並不會接觸到很正式的工作,這個時候做的最多的恐怕就是“打雜”,不要認為這是大材小用,畢竟在別人眼裏你只是一個沒有任何經驗的新人,從最基本的做起才是你應該在的位置。同我一起進入公司的人,有的因為擺不正自己的位置,認為公司是在埋沒人才,於是毅然決然的辭職了。在我看來“打雜”沒什麼不好的,可以很快的瞭解工作,也會讓你的上司更好的瞭解你這個人。畢竟從對待小事的態度上,更能看出一個人的素質,才更有可能把工作交給你來做。

總的來説,我學到的是與人溝通的技巧以及不管做什麼工作都要保持一個平穩的心態,明白了事情沒有大小之分,而做事更要踏實認真,做人要謙和有禮,在工作中要經常總結自己的錯誤,發現還可以進步的地方,更為重要的是要勤快。

辦公室文員實習報告 篇4

文員對於學xxx的我來説只能説是一個概念,一個形式上很籠統的概念。對於什麼都懵懂的我卻毅然選擇了這個職業。在實習的這段時間裏,我主要負責的是辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等不同的方式,初步的瞭解了公司文祕工作中的具體的業務知識,為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人的發展方面説,對我影響最大的應該是作為一個社會人的工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

實習是每個大學生必須要擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是一傢俬人企業,所以我剛開始的工作並不是非常忙忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習了一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”, 自己心裏很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來説待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼説話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。

再説回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心裏很開心;遇到一個如此好説話的經理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重複的工作感到怨煩;與上司發生爭執;情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

辦公室文員實習報告 篇5

實習時間:XX-11-28——XX-1-28

實習單位:xx常興有限公司

實習內容:負責各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作

實習指導老師:xx

實習過程:

文員對於學物流管理的我來説只是一個概念,形式上的概念,辦公室文員實習報告。對於什麼都懵懂的我卻選擇了這個職業。在實習的這段時間裏,我主要負責辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識,為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面説,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是一傢俬企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁,實習報告《辦公室文員實習報告》。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”, 自己心裏很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來説待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼説話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。

再説回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心裏很開心;遇到一個如此好説話的經理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

辦公室文員實習報告 篇6

很久以前就看過上海三菱電梯的廣告,現在回想起來那句經典的廣告詞彷彿還回蕩在耳邊,“上上下下的享受,上海三菱電梯。”不過當時的我怎麼也不會想到,在這個流火的八月,我會來到上海三菱電梯公司廣西分公司實習。

當知道我的實習請求被允許的時候,我真是説不出的高興,這樣的實習機會對於即將畢業的我來説是相當珍貴的,同時我也是非常擔憂的,一個人來到一個陌生的城市,陌生的環境,之前沒有任何公司工作經驗的我能不能適應三菱公司的工作要求呢?不求有功,但求無過。我懷着這樣的心情開始了我在三菱公司的實習生活。

第一天開始實習,怯生生的走進三菱公司的我立即就被三菱公司整潔的環境,寬敞明亮的辦公室,工作人員整齊劃一的工作服所震撼。上班時間剛開始,大家就忙了起來。公司到處可以聽到工作人員3,5個聚在一起討論工作上的事情,電話聲此起彼伏。不愧是中日合資的大公司啊,我心裏不禁這樣感歎道。

實習的第一個星期,是我實習的初始階段,也是我學習得最多的階段。在銷售部各位經理和前台小韋姐的幫助下,我學會了傳真機,打印機,複印機,碎紙機等各種辦公器材的使用;還學會了如何整理公司的回訪單、保修單,將它們分門別類的放入檔案夾中;還有就是在銷售部經理小曾的教導下學會了最基本的詢價,將有意與公司建立關係的客户資料輸入公司網絡備案,並按照客户、代理商傳真過來的電梯要求輸入電腦,進行詢價,製作詢價單,提交詢價員。通過製作詢價單,使我對影響電梯價格的電梯型號、轎廂材料、門廳規格、提升高度等有了初步的瞭解,從中受益匪淺。在這個星期中,我還負責公司職員的午餐訂餐工作,整理辦公桌,將打印過的紙進行分類回收利用,公司電話的接轉,事情繁瑣而有意義,讓我感覺過了很有意義的一個星期。

實習的第二個星期,除了繼續上個星期學到的工作外,電梯的報價也成為我新的實習工作,將詢價員發回的價格提升5%傳真給客户、代理商。因為涉及價錢的關係每次我都再三檢查,並請銷售經理幫我檢查完才安心的傳真出去。這個星期還開始學習打公司的文件和信函,讓我意識到自己的打字速度有待提高,今後要多練習盲打。閒下來的時候還會跑到琅東站寄快件,將檔案盒的手寫標籤替換成打印版,用洗甲水將粘在玻璃上的透明膠印跡清除,這些都是從公司同事那裏學來的,在三菱實習的每一天都很快樂。

實習的第三個星期,正好遇上公司有幾個投標項目,我也有幸能加入標書製作的工作中。校對標書,打印標書——每次都有好幾十頁,查找資質文件,打孔,裝訂,然後拿給領導簽字蓋章,最後封標,一做起來就是1個多小時,有時忘記了吃飯,下班時間過了也還在繼續,當我和大家制作完一份標書的時候真的很有成就感。這工作雖然複雜,卻讓我學到的很多東西,也鍛鍊了我的耐心和毅力。在製作標書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今後我將從事什麼職業,我會記着這種感覺,將它帶到我今後的工作中去。

在三菱電梯公司實習了三個星期,對公司我也有一些自己的想法,有些小問題我覺得應該注意一下。首先,公司的辦公系統網絡速度太慢,每次詢價的時候,刷新網頁都要好幾十秒,實在是讓人等得心急,應該像總公司反映一下,優化公司辦公系統網絡,提高辦公效率。其次,公司的辦公文件模版存儲在電腦中太過隨意,每次需要用時就整個電腦一個一個硬盤,一個一文件夾去找,這樣既影響效率,也不利於資源的共享。應該把文件分門別類,按首字母或按類型存放在不同的文件夾,方便查找。再次,像訂書機,解釘機之類的小東西,應該人手一個,或存放在統一的方便使用的地方,不應使用完後隨意亂放,以免真正需要用的時候找得辛苦。當然,以上僅僅代表我個人的想法,如有冒犯之處實屬無心,請多包涵。

辦公室文員在工作中發揮好職能,對辦公室的部門的發展以及整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。