教育管理信息化是指充分利用信息技術，開發利用教育管理信息資源，促進信息交流與共享，提高教育管理水平，推動教育改革與發展的歷史進程。中職學校應該本着教育信息化帶動職業教育現代化的理念，積極推進教育管理信息系統建設，建立可用易用的基礎數據庫，大力提升教育管理決策的科學性、數字化及服務優質化，同時要建立健全信息化管理機制，增強信息化管理人員素養和能力，促進信息技術與教育教學的深度融合，通過提升學校教育管理信息化水平，達到優化教育教學手段，提升教育教學質量的目的。
一、規劃先行，強化教育管理信息化校級整體設計
各校應制定學校教育管理信息化中長期規劃。深入瞭解學校管理信息化環境實際情況，開展實地調研，從廣大師生實際需求出發，按照長期規劃逐步實施、資源整合，適用實用的建設目標，按照適度超前和以應用為導向的原則，積極規劃學校管理信息化環境。
中職學校管理信息化建設應在國家、省級統一部署下，重點圍繞各數據子集相關業務，包括學生管理數據子集、招生管理數據子集、教職工管理數據子集等業務開展，以服務師生為中心、以數據為抓手、以科學機制為保障，促進管理業務全面協同與科學決策，促進管理信息化可持續發展。需要注意的.是，為避免學校特色業務系統“獨立為政”,應做好應用系統的頂層設計，在系統部署上線同時，實現數據管理平台統一和系統內數據交換的可能。
二、制度保障，健全管理運行機制
1.建立教育管理信息化領導機制。組建學校管理信息化領導小組，由學校一把手擔任小組組長，負責教育管理信息化規劃性、方向性把握。成立專門教育管理信息化機構，委派校級領導擔任主管，管理信息化機構具體教育管理信息化工作推進和落實。
2.建立穩定的人才進出機制。通過設置專職技術服務肉位、外聘人才等形式建立一支業務熟練的教育管理信息化隊伍。制定年度培訓計劃，確保管理人員整體素質跟得上時代發展。設置專職技術服務崗位上升渠道，納入信息技術等學科的職稱評聘序列，並制定相應的考核評聘和獎懲辦法，確保人才進得來，留得住。
3.建立多渠道、可持續的信息化建設經費投入機制。積極申請國家、省級配套專項。校級預算中設置教育管理信息化專項經費，同時通過合作單位投資，對社會開展增值服務等形式，形成了多渠道、健康的經費補充機制。
4.建立網絡安全保障制度。安全是基礎，學校在建設教育管理信息化基礎設施、業務系統時要時刻關注網絡安全、信息安全這條“高壓線”，高度重視安全工作。學校管理信息化領導小組全權負責，統籌管理。按照國家及教育部相關要求，建立健全安全管理制度、技術防護制度與安全預警等制度，嚴格按照制度執行，配備專職人員進行日常檢查，時刻保持安全高壓態勢，並建立常態化、日常化的安全運行機制。
三、循序漸進，穩步促進信息化建設工作
1.夯實基礎、加強校園網絡建設。校園網絡應配備網絡帶寬、服務器、安全網關、防火牆等基礎設備，並在現有校園網的基礎上，探索在區域內和學校之間共享基礎設施，探索以購買服務的方式解決基礎設施問題。
2.做好核心業務系統管理，適當開發特色業務。中等職業學校核心業務包括學生的基礎信息管理、招生等，依靠國家核心系統建設；通用業務包括學生的學業管理、繳費管理等，其信息化管理主要通過地方通用系統實現，以雲服務模式提供給學校使用。學校要做好核心業務、通用業務在校園的對接，認真管好用好這些系統，按照上級管理系統的數據標準回傳數據，並可核心業務系統和通用業務系統上進行功能拓展。
四、大力提升隊伍信息化素養，提升建設及應用
隨着信息技術的迅速發展，教育管理信息化在教育教學、學生管理等方面越來越發揮不可替代的作用。客觀事實是教工隊伍信息素養程度不齊，影響了教育管理信息化應用的推進、使用和管理。
強化管理人員信息化素養的培養。大力提升學校領導層、中級管理層、基礎操作管理層等三個層面的教育管理信息化素養，就是要提升全院對教育管理信息化重要程度的認識，認識到教育管理信息化在學校信息化建設中的地位與作用。在使用和推廣中，帶頭參加培訓、帶頭推廣使用、帶頭參與研發等工作，自覺提升校園教育管理信息化的能力。
五、有效利用數據、協同推進科學決策
數據是決策的基礎，科學的決策仰賴於有效的工具。學校各項業務系統在使用過程中產生大量數據，但是大量數據仍在沉睡。各校應加強基於數據的分析與預測，使數據的內涵和價值被充分開掘出來，以此來支撐學校管理科學決策。
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