一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書範文的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入 統計圖表等;對策劃的'各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。
這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待 、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
七、活動中應注意的問題及細節：
八、活動負責人及主要參與者：
注意：
1、以上會展項目策劃書範文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥於格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。
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