怎樣進行採購合同的跟蹤
1、跟蹤工藝文件
①對任何外協件（需要供應商加工的物料）的採購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。
②如果發現供應商沒有相關工藝文件，或者工藝文件有質量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。
③要求供應商及時代貨，如果不能保質、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。
2、跟蹤供應商的原材料
個別供應商接到合同後就認為“大功告成”，必要時必須提醒供應商及時準備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的`供應商更要警惕。
3、跟蹤加工過程
對於一次性/大開支的項目採購、設備採購、建築採購等，為了保證貨期、質量、採購人員需要對加工過程進行監控，甚至要參加其加工過程的監理工作。
4、跟蹤總裝及測試
總裝及測試是產品生產的重要環節，需要採購人員有較好的專業背景和行業工作經驗。
5、跟蹤包裝入庫
採購人員可以通過電話方式瞭解物料的入庫信息。對重要物料，採購人員最好去供應商現場考察。
對一些緊急物料，採購人員要進行全力跟蹤；對長期持續穩定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環節。
文萃咖
