一簽字準備禮儀
簽字場地佈置
舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規格、人數多少及協議中的內容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應該徵得對方的同意。
簽字場地的佈置，一般是在簽字廳內設置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色枱布，桌後放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。
座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協議或合同，還應將各自的國旗佈置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協議時，各方國旗則應依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身後。
協議文本的準備
談判結束後，雙方應組織專業人員按談判達成的協議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服務。
簽字人員的安排
在舉行簽字儀式之前，有關各方應預先確定好參加簽字儀式的人員，並向其有關方面通報。客方尤其要將自己一方出席簽字儀式的人數提前通報給主方，以便主方安排。
簽字者得人選應視文件的性質來確定，可由最高負責人千，也可由具體部門負責人籤，但雙方簽字人的身份應該大致對等。參加簽字的有關各方事先還應該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助籤認，並商定好籤字的有關細節。
其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領導人出席簽字儀式。
安排坐席
主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時，各方代表對於禮遇均非常在意，因而商務人員對於在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題，應當認真對待。
一般來講，東道國或東道主簽字人的位置應於簽字桌的.右側，客方簽字人的座位位於簽字桌的左側。雙方的助籤人員分別站在各方簽字人的外側，其任務是幫助翻揭待籤文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應分別按一定的順序排列於各方簽字人之後。
也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立於己方簽字人的身後，當一行站不完時，可以按照以上順序並遵照“前高後低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數應大體上相近。
二簽字程序禮儀
簽字儀式要求籤字過程中秩序規範、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應注意自己的儀表、儀態，穿着打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：
第一：簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。
第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接着簽署他方保存的合同文本。商務禮儀規定，每個簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時，按照慣例應當名列首位。因此，每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然後再交由他方簽字人簽字。
第三：簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本。此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，並相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀念。全場人員應鼓掌，表示祝賀。
第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已籤的合同文本後，有關人員，尤其是簽字人當場幹上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
第五：雙方最高領導者及客方人員先退場，然後東道主再退場。
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