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在線客服人員工作總結範文(精選7篇)

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.19W

時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!需要認真地為此寫一份工作總結。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的在線客服人員工作總結範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

在線客服人員工作總結範文(精選7篇)

在線客服人員工作總結 篇1

我是網絡發展部的網絡客服。20xx年x月x號進的公司,很榮幸能成為xxx的一位新成員。現在主要負責xxxxxx,我會盡最大的努力做好本職工作。

作為一個網絡客服基本工作職責:管理所有成交客户,分級別制定回訪方案,客户再開發、客户續費、管理客户文檔資料、制定月度計劃、整理蒐集來的信息反饋技術部並協助制定相應的方案,客服人員的日常管理,安撫用户情緒,查詢記錄,登記記錄,發故障給相關人員等。

對以後工作的一個規劃流程:

一、回覆留言。在登錄到帳號以後,會看到顧客和潛在顧客的留言,要認真地回覆這些留言。如果在線的話,就是直接答覆了。回覆的時候要及時,還要爭取全部回覆,避免有所遺漏。

二、給顧客發送確認信。在和顧客達成意向後,要及時發送確認信,讓對方進行確認。確認信最好提前寫好,做個模板。要隨時更新自己的信箱,以保證可以在第一時間看到顧客的答覆,以及信息是否發送成功的等。

三、要及時發送提醒信。如果商品被拍下後三天內一直沒有發生實際交易,就應該及時提醒顧客進行交易。對達成意向的各個顧客做個記錄,到時候可以及時對顧客進行提醒。一般的郵箱裏都有“交易提醒”的鏈接,可以直接點擊發送。

四、要發送交易警告信。如果七天內還沒有選擇進行交易,那就要給顧客發送警告信。在發送之前,先仔細核查具體的情況,不過不是缺貨或者交易取消。

在線客服人員工作總結 篇2

歲月如梭,不知不覺我來明一乳業已經有兩年多了,一直在客服部從事客户回訪與育嬰熱線諮詢的工作。現在回顧當初應聘來我們公司客服部還像昨天發生的事情一樣,可是在這段時間裏,我學到了很多,也成熟了很多。

很多人可能會認為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售後服務,其實不然,嬰幼兒乳品業的客服人員,也需要了解多方面的知識,如營養、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會影響到個人的性格,提升心理素質。不論以前是學過什麼專業,從事過什麼樣的工作,來到我們這個羣體都應從頭學起。站在同一個起跑線上,才能真正明白學無止境的道理。

定期對明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養師每天必做的工作。面對每天重複的工作,我們的營養師們要把自己的工作做好。首先應持有耐心與真誠的工作態度,在這個信息時代,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,並不會讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對方對我們的服務感興趣呢?

首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣與表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們與顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據其寶寶不同月齡,不同季節,給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊與最快的信息動態,給予特別的餵養指導。

相對於電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁與不成熟。很多時候面對顧客的情緒發泄,剛開始的時候都承受不了。自己的情緒也會隨着顧客的責罵,甚至髒話,情不自禁的激動,有時就會提高嗓門。

記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當地做活動,購買了一定數量的產品後會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發放完了,給打了一張欠條,過後會再補。可回來後,看到朋友也參加了活動,卻能拿到贈品,於是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。

而在交流的過程中帶着髒話與威脅,不斷的重複他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強調要用武力對付導購,而且還一再確認這邊是誰在接此電話。顧客越説越激動,情緒有些失控,説如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,下場與導購一樣等。由於很擔心也很氣憤,當時的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醖釀好的話都説不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點,不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事後,在領導的提示與指導下,領悟到該事件處理的不妥之處,讓我認識到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應對顧客的各種投訴。

漸漸地,我更學會了從顧客的角度出發,多站在對方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時候顧客也只是想發泄一下,越説越生氣,啥話解氣説啥,其實,並沒有顧客所表達的那麼嚴重的。應持着平靜的心態,先學會耐心傾聽與温婉安撫顧客,瞭解事件來龍去脈,並與顧客做具體的分析,儘量在第一時間解決顧客反映的問題。

遇到無理取鬧的客户,我還應學會與同事就事分析總結經驗,互相鼓勵,一來可以讓自己放鬆一下,二來還可以讓同事有個準備,並儘早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學會調整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態對待工作與生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發泄,然而我們最終沒有氣餒與放棄,磨練才是成功最重要的動力。

明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客諮詢的問題也越來越來專業與深奧了。此時此刻,我們迫切需要自己學習更多的東西,更專業的東西。因此我們利用了業餘時間去學習相關嬰幼兒餵養、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閲相關的母嬰網站,充實自己。而接下來顧客打進熱線,尋求的不僅僅是餵養知識的指導,有更多是關於市場今後服務的內容、產品、活動、服務態度等引起的投訴與建議。經過不斷的充電我們才會做的更好。

我們客服部是後勤部門中人員最多的,在這個大家庭裏,感受到領導的關愛與同事們的團結。在這個大學校裏,我們鍛鍊了自己,提高了自己,互相學習,互相交流借鑑。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進的步伐,相信我們客服部會越來越出色。

在線客服人員工作總結 篇3

入職半個月以來,在領導和同事的幫助下,本人對淘寶客服工作職責及內容有了較好了解和基本掌握,並已開始正式上崗。現就工作學習心得,工作的內容要點及工作中出現的問題作一個階段性的總結,以為日子不斷對自己工作進行完善做參考和準備。淘寶客服作為網店的一個重要組成部分。其重要性不可忽視。

首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋樑,一名合格的客服首先要做到認真、負責、誠信、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客户接受你的產品,最終達成交易。再次,作為客服同時要對自己店內的商品有足夠的瞭解和認識,這樣才可以給客户提供更多的購物建議,更完善的解答客户的疑問。本人在這半個月的工作已經清楚的認識到自己工作的職責及其重要性,工作中也在不斷學習如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關工作經驗但希望能從零學起,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導購,售中客服,還有售後服務工作進行初步解析。

首先是售前導購。售前導購的重要必不僅在於它可以為顧客答疑解惑,更在於它可以引導顧客購買,促成交易,提高客單價。在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推薦、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態,自動回覆這項必不可少。

自動回覆可以讓我們做到及時快速回復,讓顧客第一時間感受到我們的熱情,同時自動回覆裏附加有我們店名可以強化顧客的印象。除了自動回覆,自己也要在第一時間回覆詢問顧客有什麼需要幫助的。在詢問答疑方面,無論是什麼情況都銘記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店裏的哪款包包,打開相應的頁面,時刻準備着回答親們提出的任何諮詢。

在議價環節則非常考驗一個人的溝通水平和談判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學習提高自己溝通能力。道別步驟也必不可少,無論是成交或沒有成交都要保持統一的熱情態度去對待每一位客人。

在線客服人員工作總結 篇4

對於剛剛上崗的我們有一位客服主管帶領我們,第一天主要是瞭解工作的公司的規章制度,瞭解工作的基本流程,熟悉公司的工作環境和同事們。第二天才算是真正的工作,基本上一些表面的操作流程還是瞭解的,但一些比較深層次的,自己要摸索,要理解,帶我們的主管只能講一些基本的東西,真正的東西要靠我們的實踐,這樣才能掌握該掌握的技巧,尤其是回訪客户的交流技巧。

在為期一個月的實習中,基本上是分為兩個階段。適應階段:瞭解和熟悉操作流程。在開始的10天裏,作為新人的我們有些手忙腳亂,因為初步接手客服這個工作只是對一些表面的回覆和顧客溝通的方法有所瞭解,但真正的`開始和顧客溝通時是有區別的,關鍵是我們剛着手,很多東西都還不熟悉。但為了讓自己能快些適應工作環境,對每天發生的事,做好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題,想想產生這些問題的原因,自己應該如何才能更好的解決。每一天都會有售後的客户服務催貨問題,老顧客詢問的問題。

總之,剛剛開始的時候,忙了這邊忙不過那邊,搞得一團糟。而且打電話給客户的時候也經常會捱罵,即使受了委屈還在不停的給顧客道歉和解釋,儘管原因在不我們,但是仍然拿出了自己的耐心和態度為每一個客户解答。作為一個合格的客服,隨時心裏都要謹記客户至上,態度要誠懇,語氣不能太過於僵硬。不過還好,處理解決問題之後,還是會得到一些客户的認同和肯定,正因為這些客户的認同,自己對工作耶充滿了信心,很快的,我適應了這忙碌又充實的工作。

學習成長階段:再剩下的時間裏,主要是打電話處理一些催貨或投訴,驗單,更新淘寶商品資料還有就是接單。在我們熟悉基本的操作後,上班那些職責都會顯得比較輕鬆一點,但有時由於店鋪搞活動,會忙不過來,同時積累的一些尚未處理的訂單都會遭到一些投訴,工作上更繁瑣了。不僅要和有購買意向的顧客溝通聯繫,還要處理好售後的服務,和跟蹤好物流相關的事情。儘管是第一次真正當淘寶客服,但這份工作做得還算順手。不過這也是公司同事的幫忙和指導,我才能更快的適應這份工作,並做好它。

在這個暑假的實習培訓中,我學習到了很多平時在課堂上學不到的東西,收貨可謂頗豐厚。在實習期間,我學會了聆聽,和客户保持良好的溝通力和換位思考問題,以禮待人,站在客户的角度想問題,在客户出現不滿清晰時要及時安撫並且儘可能地幫客户解決問題。我在電話回訪客户和電話解決關於發貨問題等問題時,學會了去應對在解決過程中遇到的形形色色的人,學會邊聽邊説,也體會到了在幫助他人聽到那句你服務態度很好的快樂心情。

在線客服人員工作總結 篇5

在工作進程方面。要隨時保持樂觀的心得,接單的時候要快速解決客户的問題,不能將個人的心情帶入工作中。撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情,真誠,不管自己情緒如何,也不可對客户不禮貌,讓客户知道我們是真誠解決這問題的。同時注意傾聽客户的話,對於不確定的事不能貿然回答客户客户,更不能給客户承諾,也不能按照主觀意識告訴一下事情。比如鞋子的款式等這些看似很小的問題,很多客户會因為你的一句不清不楚的話而投訴和差評(在實習期間,就出現了這種情況,一位"絕望"的客户在公司店鋪的交流區留言,言"自己網購次數不算太多,但是對於網購一點都不陌生,但從網購到現在,從來沒有遇到過小獅子這樣的賣家,你們好像上帝一樣,客服如此差勁,給的承諾也兑現不了,是老闆吝嗇還是管理不到位")。因此在給客户推薦或承諾時,要先了解客户資料,關注客户的消費記錄。同時也要熟悉本店鋪的產品,因為要給客户介紹鞋子的款式,碼數以及顏色的時候,要給客户一些比較專業的回答。

在同事關係方面。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。因此對於剛出校門的我們很多時候是無法適應的。雖然是這樣,我們要想快速融入這個團隊中,就主動跟其他同事交流,要少説多做,多聽聽別人的意見,尊重他人,同事有不懂的地方要主動耐心的幫助,自己有不懂的地方可以向同事虛心請教,經常跟同事相互交流溝通。維持好和諧的同事關係也是在職人員必備的,畢竟我們是一個團體。在這期間,我深刻體會到同別人交流的重要性,尤其是客户關係這門課程的實際應用方面。

在學習方面。在學校時,老師總是強調我們要注重培養自己的自學能力,也拓寬自己的知識面,只有自己知識面廣了,才有籌碼同別人談話。出來實習後才深刻體會到老師的良苦用心,我擔任客服一職,平時在工作上只是接接單,打電話處理一些投訴和尚未處理的訂單,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但平時電話回訪客户的時候和處理一些問題時,靠原有的一點只是肯定是不行的,所以要不斷學習不斷積累,不斷豐富自己。

在心理素質方面。在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這裏的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,瞭解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏鋭的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如説:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句"我們的商品都不講價的"了之!

在服務態度方面。態度可以決定一切,這一點都不誇張,作為一名客服,態度是非常重要的,由於買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否願意購買的關健因素,不管什麼情況,都要記得"買家是上帝",不要冷落任何一名買家,對於自己的過失,應該主動向買家道謙,對於買家的過錯,應該積極引導。

在尚未畢業的時候能夠擁有這樣的實習經歷,無論是對現在的自己還是將來的自己都是有所裨益的,感覺自己真的是很幸運。在這裏,我能夠有機會通過實踐來加深自己的鞋子專業知識,也通過此次的實習加深了對淘寶操作流程的熟悉,學會了如何合理的把所學的知識運用於實際操作中,讓我充分的體會到團隊協作的必要性,磨練了自身的意志,得到了真正的鍛鍊。

學到了許多為人處世的道理與方法,學會了和善待人,也學會了時刻勉勵自己,使自己始終保持自強不息的良好心態!但此次實習過程中,也發現了自己有很多不足之處,專業知識不夠紮實,知識面不夠廣闊,欠缺實踐,不能很好地將理論知識很好地在實際實踐中合理地將其運用,譬如説客户關係這門課程,同客户交流溝通得時候需要技巧,開場白要如何説才能更加讓客户繼續聽下去,而客户關係這門課程卻能很好的詮釋,希望接下來的學習中能夠不斷學習新的知識,在實踐中合理的將其運用,不斷地提高自己的素質,鍛鍊自己的能力,為以後求職做好準備。同時也希望下一屆的師弟師妹能夠學好客户關係這門課程,在大學期間能夠多參加一些活動,積累一些實踐經驗,開拓自己的視野。

在線客服人員工作總結 篇6

回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。

一、下面是我這一年來的主要工作內容。

1、客户收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商户資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬於政府,一樓和二樓大部分屬於陳貴德,小部分屬於商舵,另外還有一些屬於私人業主。

2、熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。

3、函件、文件的製作、發送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,温馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎麼運用都要熟悉。

二、在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。我覺得在客户面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。

所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客户時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。儘量保持着微笑服務,在與少數難纏的客户溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這裏我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閲公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衞生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。

3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至於接下來我要把整個毛織貿易中心一、二、三樓區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

三、在20xx新的一年裏,我要努力改正過去一年裏工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

1、加強學習物業管理的基本知識,提高客户服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

2、加強文檔的製作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客户的難題怎麼去解答等。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加註重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很高興來到毛織貿易中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染着我、推動着我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

在線客服人員工作總結 篇7

時間匆匆,轉眼已快8個月,回顧過去的7個多月,真是百感交集。要總結的實在太多了,現簡單總結如下:

偶然的機會我幹了淘寶客服這個工作、不知不覺已有大半年了,感覺時間挺快的,一坐一天,一個星期,一個月就坐沒了。有時感覺挺好的,不用幹什麼,但又感覺太枯燥了。但學的東西還真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因為買家來自五湖四海的。

上班的第一天,旺旺掛着,可是沒有人與我交談,反覆的翻閲資料,熟悉產品,可是好像沒有辦法記憶深刻,碰到問題的時候還是無從下手

在做客服期間,我常常會遇到顧客説這個東東能不能優惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會從上購物,買東西想買實惠,這個我可以理解,因此能夠理解客户的心情,但是我現在的立場不同了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能在不優惠的情況下成交,想在不優惠的情況下成交,對於這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認為還有更大餘地可以還價,所以,針對此類問題,我覺得態度要和善,委婉的告知對方不能夠優惠的。要告訴對方我們所有的寶貝價格都是實價銷售,敬請諒解,對於在發貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮道歉,承認錯誤,在的客户面前裝可憐,一般人都是會心軟的,我也是親身經歷的,不過客户基本上都是蠻諒解的,收到貨後就很滿意的來告知了。

後來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這麼多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個詞,看着哪樣好看就買了,也不會去想為什麼一樣的衣服價格差這麼多呢,現在終於知道了,什麼面料好,什麼面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,現在對店裏的衣服都有了大致的瞭解,也知道了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。剛做客服的時候推銷出去一件衣服發現自己很有成就感,後來慢慢的用着熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個鍛鍊人的腦力,應變能力,説話的技巧,同時也鍛鍊人的耐心,要細心的對待每一個客户,讓每一個客人興致勃勃、滿載而歸。

記得剛來的時候,第一次接觸淘寶,覺得它是那麼的陌生,但是我相信對於賣衣服肯定不陌生,可是它和想象中的就是那麼的有差別,第一次讓我們看頁上的衣服,我都快蒙了,衣服滿目琳琅的在電腦上滾動,眼睛看花了。第一天上班時候,店長先讓我們熟悉熟悉衣服,熟悉了一些簡單的衣服後,讓我們看看怎樣和客人溝通,溝通很重要,看着店長用着熟練的手法和語氣,我不得不呆了,店長和每個客人聊天時都用了“親”這個詞,店長很細心的和我們解釋了親這個詞的含義,我們也很虛心的學習了,記下了,我們才剛剛開始接觸客服這個行業,很多都不懂,回答點簡單的問題都是店長先教我們如何如何回答,時間長了我們也有自己的見解了,先開始的幾天店長都會教我們怎樣應付不同的客人,剛開始做客服和客人溝通時每句都用上了“親,您好,”這個詞,店長説並不一定每句都要用的上,看你在什麼適當的時機用就可以了。聽了店長的建議,發現這樣好很多誒,漸漸時間長了,我們自己也能和客人溝通了,如果不懂的問題就在旺旺上詢問店長或者其他同事。

起初做客服的時候和客人溝通的時候會犯一些錯誤,比如:有時候在迷迷糊糊就答應給客人包郵了,有時候稀裏糊塗的就答應給客人減去多少多少錢。經常有新手會犯的錯誤,經過店長的指導,這些錯誤一點一點的改變,以致現在都沒有出現這類的錯誤。

最常見的錯誤莫過於發錯貨、填錯快遞單號,衣服質量不過關,這寫錯誤基本上是每個淘寶客服都會犯的錯誤,這些問題會直接影響到公司、個人以及客人的情緒等等的問題,所以我們在做任何事情的時候都要仔細認真,雖然這些問題還是存在,不過經過我們不屑的努力把這種概率降到最低,爭取不會出現這些問題。第一次接觸庫房的時候發現庫房也是一箇中心點,挽留客人的心一部分都是屬於庫房的,做庫房主管也是一個艱難的職務,第一次打快遞單子,第一次發貨檢查衣服質量,衣服的質量很重要,稍有點瑕疵,我們就慘了,天下之大,什麼樣的客人都有,把衣服的質量檢查合格,做到萬無一失,這樣才能保證老顧客的回頭率,庫房第二大任務就是隨時檢查庫存,這一點做的不好,我們會流失很多客人的。

有些客人就是喜歡這款的,沒有他也就不要了,有的客人比較隨和換別的顏色和款式,但是客人心裏怎麼想的我們也無從猜測,也許從這裏就流失了許多的回頭客了,在庫房這一方面呢,整理庫存隨時更新,檢查質量,確保萬無一失,這就是庫房不能有絲毫的差異。第一次整理庫存,發現這真的是一個消耗體力的活,我來這體會到了太多了第一次,我真誠的謝謝你們給予的機會和細心的教導,第一次在上看衣服,第一次和客人溝通,第一次熟悉各種衣服的面料,第一次瞭解衣服的不同款式,第一次給客人打電話,第一次犯錯,第一次打快遞單子,第一次整理庫房,第一次查貨、發貨,第一次推銷產品,第一次學會在上買寶貝,第一次瞭解快遞公司,第一次聽到這麼多地方的名字,還有第一次做飯,嘿嘿,太多太多的第一次,真的發現我學到不少東西呢,把我所學到的都收歸己用,我從來都不會敏感我沒有接觸過的東西。

我喜歡挑戰自己,越是新鮮的事物,我越是感興趣,越是想去嘗試,縱然自己一點也不會,也不瞭解,失敗了也不後悔,“失敗是成功之母”人不可能是一次就成功的,靠很多的磨難,堅強的意志以及積極進取的心,一定就會成功的,“不放棄,不退縮,不半途而廢,堅持到底,相信自己”做為我的座右銘,一直告誡着自己,我們同事之間都合理分工,在繁忙的時候,也積極得互幫互助,我們都是非常要好的朋友,在這樣一個和諧愉悦的環境中工作,真的是一件很開心的事情。

再來説説我們的掌櫃,她對絡銷售的熟悉度真的讓我們驚訝,她會把所有的經驗都告訴我們,從不保留,她讓我們懂得了很多淘寶的門道,學到了很多東西。她對我們員工也很關心支持、我們倍感幸福。

首先是知道了做事一定要有認真的態度,要不然讓你再多做一秒也覺得是種折磨。其次,説話一定要很小心謹慎,什麼叫做禍從口出,做客服就是禍從手出,如果是你不確定的事情一定不能貿貿然的回答顧客,更不能給顧客任何承諾,也不能按照自己的主觀判斷來告訴顧客一些事情,比如產品的顏色等敏感問題,這些看似很小的問題,往往就是鑄成大錯的細節,很多顧客或許就會因為你的一句不怎麼明白的話語和售後或者其他客服糾結很久,最後僵持不下給公司造成一定的損失,因為旺旺上一直都是有聊天記錄的,每個人都有自己的客服號,所以責任都是精細到了個人,是誰出的錯都是有據可查的,我對自己的要求不高,起碼要做到當顧客和我們的工作人員的糾結問題的時候不會説是我告訴了他可以怎麼樣怎麼樣,除非是在查聊天記錄的時候是我出了錯,經過這麼長時間了,回答客服問題我也是很謹慎的。不希望顧客在評價的時候説客服的態度不好,只求自己不要犯錯,不給公司帶來影響。在顧客面前沒有丟公司的臉。

上經常會遇到很無聊的顧客,經常會被問到一些很白痴或者不屬於我們能夠解答的問題,但是顧客就是上帝,這真的是很真實的體驗。在上,因為不是面對面的交流,購買過程中就增加了一定的難度,所以我們的語氣一定要非常誠懇非常禮貌,無論顧客怎麼説,怎麼問,問什麼,我們都要以百分之兩百的耐心和良好的服務態度讓他們感到有種當上帝的感覺,我不知道被我服務過的顧客對我的印象是怎麼樣的?是否覺得我是一個合格的客服人員,但是就我自己來説,我將我的熱情都投入到了上面,即使線上我受了委屈還在不停的給顧客解釋和道歉,哪怕造成他生氣的原因並不在於我,線下也很沒品的和同事們一起罵顧客的刁難和白痴等,我想説的是儘管這樣,但是我仍然還是拿出了我所以的耐心為每一位顧客解答和推薦,既然是想來學習的,我想端正態度,磨練毅力是相當重要的。

每天上班的內容單調,重複性很強,特別是剛來的後幾天,基本上接待的幾位顧客都是詢問發貨問題、退貨問題、發錯貨問題、退款問題等等,都是有點來找麻煩的感覺,其實也不能怪別人找麻煩,確實是我們做得不到位,這也是沒有辦法的,換位思考一切都迎刃而解了,我們做客服的都設置了很多的快捷回覆語,當顧客詢問的時候除了要第一時間回覆時外,還要了解到他到底是問什麼?

後期的顧客基本上都是問發貨問題,所以第一時間瞭解到他的貨我們有沒有發出,然後就是準備回答他是由於什麼原因我們沒有及時發貨,並且道歉,由於我們的工作不到位給顧客造成的失誤等,其實有時候根本不是我們的原因,但是道歉也是必須的、只有你首先承認了錯誤後,顧客他就會覺得你的態度讓他滿意,如果還繼續找麻煩就是自己的不對了。

還有發現的一個工作技巧就是轉移顧客的注意力,本來他是來質問你為什麼還沒有發貨,因為他寶寶要急着穿,急着用或者什麼原因很生氣的時候,我們就可以緊緊抓住他所透露出來的信息,比如恭喜他寶寶生日快樂呀~~祝她寶寶健康平安,或者説他寶寶肯定非常非常可愛等所謂的好話的時候,無論他是爸爸還是媽媽,當有人誇他孩子的時候所流露出來的真情和包容都是肯定的,再加上在誇獎後的一番道歉的語句,他肯定就會放鬆剛開始來的目的,繼而轉變為再等等吧之類的,我使這招真的是屢試不敗呀!非常奏效,還有就是給顧客道歉時語句中表現出來的真誠也往往是最能打動顧客的,當你感謝他的諒解時送上一個玫瑰花的表情,顧客的心情也會一下子變好,所以問題也很好解決了。但是這始終是治標不治本的,最終的問題得不到解決我們客服無論怎麼道歉怎麼拖住顧客寬限時間都是多餘的,一次兩次還可以,但是多次的話任何一個人都沒有耐心了,所以任何一個環節都不能出錯,必須都連貫起來才會有成功。做客服銷售工作,首先要了解顧客的需求,知道他們在想些什麼

一、客服人員要求

1、心理定位好,明白自己的工作性質,對待客户的態度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力;

2、對店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯商家,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等),

3、熟悉本店的寶貝,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。比如説小店是專賣男童女童款式的服裝,客服就要了解一下內容:店內商品的分類,熟悉各個款式的衣服的面料,尺寸,號碼等,比如説顧客發了張圖片給你,你就應該很快的反應過來,該寶貝在哪個欄目裏面,打開寶貝,查看相關信息,等待顧客的提問;

4、勤快,細心,養成做筆記的習慣。

淘寶每天生意,貴在堅持。不要抱怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實地。心態要好。要有信心。”生意不好不是你的錯,你閒着就是你的不對“,一下是自己的一點點建議:

每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改,看看有沒有漏掉的沒有發貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至於手忙腳亂

每天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得

在工作期間,我也發現了不少問題:

1、對於購部來説,我個人認為物流原因是最重要也最亟待解決的問題,因為承諾了3—5天內到貨的,但是居然也有超過5天還沒有到貨的,很多顧客都是因為很久不發貨而要求申請退款等等問題;

2、做活動的時候顧客買後就降價的問題,很多顧客在寫評語的時候就會提到,訴説自己的不滿,這對企業的形象也是會打折扣的;

3、對於圖片色差問題,雖然問題不嚴重,但是仍然存在;

4、產品的包裝問題,很多顧客買東西就是為了送人,我們在這方面有禮品袋可以送,但是也有可能是有限的,這要看店長的意思了,送完了是不是還可以進呢,我覺得這個禮品價格不貴,使用,包快遞的時候不會讓物品丟失,送人也是很好的選擇。

5、庫房部和店長的溝通太少,就很多產品來説,倉庫裏面根本沒有,但是上的訂單仍然照下,這就嚴重的延長了發貨的時間,同時也給店鋪帶來不好的影響。

針對上述問題,作為客服我覺得我應該這樣來完善:

1、打開電腦,登入旺旺,打開淘寶後台,需查看一下內容:後台有沒有有問題的訂單,是否有買家未付款或者未發貨的等記錄,若出現還未解決的應該及時解決;查看昨天的交易記錄和要處理的情況,對特殊情況作出緊急處理,比如説有訂單沒貨、客人的地址快遞不到需要補運費之類的就應該及時查處問題,解決問題;

2、查閲交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達成交易的,應該及時跟進,諮詢下買家,這個時候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,需要跟家注意跟進,及時準確的瞭解所拍的寶貝的動態。

3、記錄每天的銷售情況,跟進每一個自己負責的客人,總結出要處理的問題。

4、做好這些工作以後,客服人員就可以開始專心的做好客户的接待工作了。在工作中達成的交易要及時下單,填寫經銷存系統,及時更新庫存

5、要及時進行工作總結

在接待顧客,解答疑問的時候,也要學會一些技巧,很多時候需要學會換位思考,瞭解顧客的心理,站在顧客的角度上,真誠的為顧客着想(當然,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實例來説明下。利用“怕買不到”的心理人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。譬如,可對準顧客説:“這款衣服只剩最後一件了,短期內不再進貨,你不買就沒有了。”或説:“今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天你就買不到這種折扣價了。”

拜師學藝,態度謙虛在費盡口舌,使出渾身解數都無效,眼看這筆生意做不成時,不妨試試這個方法。譬如説:“某某,雖然我知道我們衣服絕對適合您,可我的能力太差了,無法説服您,我認輸了。不過,在告辭之前,請您指出我的不足,讓我有一個改進的機會好嗎?”像這種謙恭的話語,不但很容易滿足對方的虛榮心,而且會消除彼此之間的對抗情緒。他會一邊指點你,一邊鼓勵你,為了給你打氣,有時會給你一張意料之外的訂單。

我心中最理想的計劃是想把所以的都學會,我沒有接觸過的,還有很多很多我不知道的,或哪些地方我還要需要加強改進的,只要有用的我都希望我能把它們一個一個的學會,收為己用。