熱線客服工作總結

充實的工作生活一不留神就過去了，這是一段珍貴的工作時光，我們收穫良多，將過去的成績彙集成一份工作總結吧。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的熱線客服工作總結，希望能夠幫助到大家。

熱線客服工作總結1

20xx年客服中心在公司領導的正確指導下，不斷的完善中心管理制度和工作流程，加強培訓，從實踐中強化業務水平及工作效率，努力完成各項任務，現將20xx年工作總結如下：

（一）總結分為兩大部分：

1、投訴部工作總結；

2、督察部工作總結；

（二）投訴部工作總結

一、耐心解答，促成訂單

投訴部接待客户來電諮詢，文明禮貌，耐心解答，我們深知每一次來電諮詢，都極有可能促成訂單，所以我們珍惜每一位客户，盡百分之百的努力促成訂單，並認真詳細地記錄訂單相關信息，傳達到相關部門。

二、處理訂單及時

投訴部每日瀏覽“96860”服務平台上的訂單信息，加之每日通過熱線電話達成的訂單，在第一時間將這些訂單傳達至相關發行站，以保證訂單及時生效。

三、處理投訴及時

投訴部每日瀏覽“96860”服務平台上的投訴信息，加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴，在第一時間聯繫通知相關發行站負責人，確保投訴能得到及時解決。

對於一些要求退訂報紙的投訴客户，我們積極協調相關發行站負責人，敦促相關發行站負責人為客户及時解決，盡最大努力勸説客户繼續訂閲，防止客户流失，從而維護好客户的利益及公司的形象。

四、熱心接待上訪客户

投訴部對於上訪的客户，熱心接待、認真聽取客户所反映的問題，第一時間聯繫相關發行站負責人，必要時要求相關發行站負責人親自到公司為客户解決問題，直至客户滿意離開。我們為了挽留住每一位客户，熱心接待，耐心聆聽客户的訴求，積極配合、敦促相關發行站為客户處理好所反映的問題，目的就是為了讓客户對紅報箱保持信心，避免因投訴問題流失客户。

五、回訪客户，閉環管理

投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪，必要時通過督察部人員下站調查、入户回訪，以促進投訴得到閉環解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括：

1、向相關發行站負責人核實投訴是否徹底解決。

2、向客户回訪投訴是否徹底解決。

3、如回訪客户後，投訴仍未解決，繼續聯繫相關發行站負責人敦促解決，直到投訴閉環解決為止。

4、多次回訪未解決的投訴，升級為重複投訴，情節嚴重的升級為惡性投訴。

我們深知通過回訪可以使客户體會到客服部對待客户提出的問題的重視程度，投訴並不可怕，及時地回訪解決以及誠懇的態度不僅體現了一個公司的良好形象，也是維護老客户，避免客户流失的重要環節。

六、投訴的存檔與分析

1、投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案，集中保存，以便用於進行每月的投訴類型的統計與分析。

2、投訴部每月對投訴進行統計，結合每月各站取報數，統計出各站投訴所佔比例並進行排名，製表，分析。

3、投訴部每月對投訴類型進行統計，製表，分析。

4、投訴部每月對重複投訴和惡性投訴進行統計，製表，分析。

七、投訴的界定與處罰

1、投訴部對每月的投訴進行分析後進行界定，分為一般投訴、重複投訴和惡性投訴。

2、投訴部每月對重複投訴和惡性投訴的相關發行站負責人進行處罰，制訂《客服中心投訴部月處罰彙總表》，經公司領導簽字，上網公佈相關處罰信息，抄發財務部門對責任人進行處罰（特殊維穩時期，僅製表未處罰）。

3、投訴部本着公正、公平、公開的.原則，認真細緻地對投訴進行界定與處罰，確保處罰能夠起到相應的效果。

八、為讀者諮詢其他業務提供幫助

投訴部每日電話諮詢業務量繁重，客户的問題也是五花八門。我部門耐心為客户解答，盡最大努力為客户做好解釋工作，涉及到其他部門的問題，我們認真記錄並轉達相關部門，保證客户提出的問題得到解決。例如：

1、客户由於地址變更，報紙需要轉址的業務。

2、客户報箱破損，需要更換新報箱的業務。

3、客户出差旅遊，需要定期存放報紙的業務。

4、經營類的業務諮詢。

九、積極配合公司完成各項工作

隨着公司經營業務的不斷擴大，經營品種的不斷增多，我們積極配合相關部門工作，培訓學習公司各部門傳達的相關業務通知，努力為客户諮詢做好解答工作並促成訂單。包括：

1、業務部門相關活動

2、奶品項目部相關活動

3、網超公司相關活動

4、蔬菜項目部門相關活動

（三）督察部工作總結

一、建章立制：專項督查

1、本年度中，客服中心督察部依照公司領導指示擬訂“專項督查”考核項目，並正式發文，對下屬各區各發行站集中檢查，以“DM廣告”、“服務質量”、“實名制”為檢查核心，開展督察工作。

2、在“專項督查”工作中，注重總結經驗，建設學習型督察隊伍，做好針對性強、有深度的調查研究。詳實記錄、對不合格的責任站指出不足並下發整改通知，做存檔記錄，便於日後複查，舉例：其中20xx年x月x日，接到“天士力大藥房”廣告商客户投訴，告知公司下轄發行第十九站，在對其DM廣告商品（天士力大藥房——醫保購藥刷卡指南）的報紙夾送投遞過程中，存在部分區域未投遞或投遞不到位的情況。舉例：客服中心督察部於20xx年x月x日對發行十九站進行核查，結合客服中心督察考核處罰規定，鑑於“DM單夾送”專項檢查未合格，予以發行第十九站處罰。

3、在20xx年“DM廣告”檢查中，我中心督察人員也經常不定期直接入户進行投遞檢查。

二、督察督辦：常態檢查

1、為健全督察運行機制，增強督察工作的針對性，豐富督察工作內容，客服中心制訂“常態檢查”為日常督察工作，與“專項督查”同步實施。

2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“安全隱患”等為工作重點，做到當日發現當日處理，即時受理即時解決，杜絕遺留問題。並對發行站內反應的各項問題或突發事件及時解決向上級領導彙報，杜絕問題升級。

三、領導重視：防火安全

1、本年度中，按公司領導指示，我客服中心督察部在中心主任的帶領下對南開、河西各發行站防火安全情況集中檢查。舉例：其中，發行8站在發行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫，囤積舊報和奶箱。由於該倉庫與發行站有一定距離，又未設專人防護，安全存在隱患，要求其整改，停用。其他各站均發現倉庫內有一定量費報、舊報及雜物囤積造成安全隱患，亦要求當日整改，即刻清理。

2、在本次核查中，領導親自進行檢查落實，深入現場搞督察調研，有效地推動了各站管理人員抓落實的主動性，增強了督察工作的針對性。對核查進展情況現場督導協調，取得了良好的效果。

四、 無縫銜接：入户回訪

1、因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等情況，督察部對此加強入户回訪環節，力求加強與客户之間的溝通，提高服務質量。

2、舉例：因7月x日家住朝園裏的刑女士上訪反映問題，督察人員於兩日後入户回訪讀者，深化自查、互查，多聽、多瞭解讀者建議和意見，提高自身服務質量，讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關懷。

五、 配合其他部門工作

1、應公司要求，我中心督察部配合人力資源中心對下屬發行站新入職投遞人員進行統一的面試工作，本年度共為各站面試投遞員65人次，通過詢問其投遞份數、投遞區域等情況進行篩選；

2、配合處理站內人事糾紛：例如7月x日發行8站投遞員上訪反映情況，我中心督察人員通過走訪，瞭解問題情況協調處理；

3、配合處理站內財務糾紛：例如8月x日發行18站投遞員上訪反映工資情況，我督察人員進站配合協調解決此次糾紛；例如4站投遞員與晚報會計之間存在票據糾紛，我督察部多次配合財統中心處理相關問題；

4、配合處理髮行39站房屋租賃糾紛：由於39站前任站長離任前遺留此問題，我督察部配合相關部門多次協調此糾紛。

5、認真完成公司領導交給的其他相關工作。

（四）綜上所述：

以上是客服中心這一年所做的工作，客服工作壓力大，投訴量多，問題瑣碎，節假日也不例外，但是我們始終如一，不畏辛苦，努力將客服工作做到極致。

通過這一年的總結，客服部仍有一些需要改進的的地方，制度上還需進一步完善、工作流程還需進一步細化、服務質量還需進一步提高，相信客服中心投訴部通過不斷地努力，明年會取得更為優異的成績。

熱線客服工作總結2

20xx年4月，集團公司重新改制，成立了xx供水熱線雛形。9月進行了人員調整，均經過嚴格培訓、考核，擇優後上崗。“xx市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望，期待着我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脱穎而出，達到一流水平。

在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下，20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務，順利的渡過了改制期並取得了一定的成績。但是由於組建時間不久，仍然存在一些問題。現將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報，並將明年的工作進展計劃彙報如下。

一、20xx工作總結

（一）取得成績

1、積極推進、落實行動，完善嚴謹客服熱線工作流程；

自客服熱線成立以來，全體職員在企業文化薰陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待用户的每通電話按照制定的工作流程執行，有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及後期用户滿意度調查，每個步驟的實施都必須是嚴謹細緻的，我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客户的後顧之憂，都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效，客户的滿意率攀升，投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、用心用情，關愛用户，提供優質服務；

優質服務是現代各個行業的生命線，也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到用户的支持和信賴，我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線，我們每天的工作主要是：對外受理用户訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業形象的縮影，服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識，本着“優質供水，精誠服務”的宗旨，發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神，急用户所急、想用户所想，以實際行動體現 “親情服務”、“微笑服務”，真正做到為用户排憂解難。在工作中不厭其煩解答用户的各類諮詢、主動積極協調各個部門工作，認真聽取各方面意見建議，在學習中學會總結，不斷改進提高服務，為此贏得了廣大用户的認可和信賴，樹立了良好的企業形象。

3、注重合作，齊心協力，以團隊精神合力共創服務品牌；

客服熱線肩負着xx地區用户對與用水的各類諮詢、報修、報漏等等，每日的工作量是非常大的，但我們的客服人員本着“政府放心、用户滿意、員工樂業”的企業理念，在工作中一絲不苟、在工作中相互幫助、相互學習，齊心協力共同建造一支高效、團結、為客户提供優質服務的年輕向上的團隊。對於我們來説，每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

（二）存在的不足

在過去的3個多月裏，呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績，但由於我中心成立的時間比較短，在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在着一些不足之處，這要求我們再在今後的工作中進行認真地總結、調研，並在工作中不斷的加以改善，以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面：

1、在硬件基礎設施方面，目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象，我們會跟相關的上級、物資部門進行聯繫，儘快解決該問題，對於我公司的發展起到有利的促進作用；

2、由於我們中心剛剛建立，員工沒有多少工作經驗，所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用户以及時的答覆，另外在與各部門協調解決客户問題的時候，協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力，但在大量的工作當中，我中心員工有時候會出現“心有餘而力不足”的情況，員工的專業知識有所欠缺，對用户的訴求無法提供專業解答。

4、之所以出現以上的2、3的問題，我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓，現在基本上各個行業都有客服熱線，成熟的行業對於客户熱線都建立了有效地培訓機制，通過專業的培訓我們才能給用户提供專業的服務。

二、20xx年工作計劃

對於我中心20xx年的發展，我們全體人員深知我們任重道遠，必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規範體系，另外要加強員工的業務理論知識的培訓，我們會着手這一系列的工作，力爭我中心能在20xx年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下：

（一）打牢工作基礎：讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識，掌握紮實的專業知識，為優質服務奠定理論基礎。

（二）通過開展各類培訓，各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平，以優質服務取勝，打造一支精英團隊。

（三）完善管理制度，切實落實崗位責任制，進一步完善科學有效的激勵機制，制定更為有效的績效考核辦法。

（四）及時發現問題，保障我們中心的正常運營。

將常見、棘手的問題分類歸納，在工作中做到提前預防，建立問題庫，讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述，20xx年我們呼叫中心初步建立，雖取得了一定的成績，但還有很多不足之處。在20xx年，我們將本着“用户至上、集團發展為先”目的，不斷總結髮展經驗、不斷完善各方面的不足，為集團發展貢獻我們的力量。