採購降價工作總結報表

導語：年終工作總結是對過去一年、某一時期或某項工作的情況（包括成績、經驗和存在的問題）的總回顧、評價和結論。以下是小編整理採購降價工作總結報表的資料，歡迎閲讀參考。

採購降價工作總結報表1

採購降價策略

採購的降價策略主要體現在對企業中採購成本的控制，這對公司的經營業績至關重要。降低採購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現第一利潤的堅實基礎。採購成本的下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在煤炭成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。所以控制好採購成本是使企業較好的運轉的首要環節。現代企業採購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本採購企業所需的煤炭資源，它通過採用科學有效的管理方法，合理安排購進煤炭及適量的調節庫存。從而最大化地降低採購成本。降低採購成本，是採購人員給企業貢獻最直接的方式。

一、影響採購成本的因素

採購成本的構成具有多樣性和動態性的特徵。影響煤炭採購成本的主要因素有：採購價格、採購數量、煤炭市場信息、煤炭的運輸方式、煤炭儲備方式、採購時間、採購策略、員工的素質等。

1、 採購價格

它是公司成本和費用的主要組成部分，是採購成本高低的決定性因素。

2、 採購數量

因為它是建立在批量生產、科學合理的煤炭核算定額和儲備定額 基礎之上，所以其採購方式和數量是影響採購成本的重要因素。

3、 煤炭市場信息

在全球經濟和網絡經濟時代，及時、全面、準確的掌握分析煤炭市場信息，是影響採購成本的關鍵因素。

4、 煤炭的運輸方式

以最短的里程，最低的費用和最短的時間，及時、準確、安全、經濟地完成煤炭的空間的轉移，是影響採購成本的重要因素。

5、 煤炭的儲備方式

先進合理的煤炭儲備方式對節約人力和運費以及少佔用資金等，都有着重要作用。

6、採購時間

煤炭的需求量隨着採購時間段的不同而有所增減。在煤炭需求量大的季節採購相對的成本就高；相反在需求量小的季節採購則可以節約一定的採購成本。

7、採購策略

具有預見性和靈活機動的採購策略是影響採購成本的重要因素。

8、 員工的素質

良好的採購工作，是決定煤炭企業生產、質量和採購成本的關鍵，也是決定流通企業銷售狀況的關鍵。

二、降低採購成本的措施

1、制定採購預算與採購計劃

不管採購任何一種商品，在採購前都要熟悉它的價格組成，瞭解供應商的源頭價格，為我們制定採購預算與採購計劃打好基礎。制定

採購預算與計劃，是在具體實施煤炭採購行為之前對採購成本的一種估計和預測，即對整個採購資金的一種理性的規劃。有了它的約束，能提高採購資金的使用效率，優化採購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制採購資金的流向和流量，從而達到控制採購成本的目的。

2、信息來源廣

現今的社會是一個電子化的時代，作為採購人員要由不同的方面和地域差別來收集煤炭採購信息。

3、選擇適合公司發展的供應商

中國有句古話：男怕入錯行，女怕嫁錯郎，開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨公司共同發展，為公司的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商也很省心；相反不好的供應商則為你的管理帶來很多的麻煩。判斷供應商的好壞要從質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方面考慮。

（1）強化供應商的管理

長期的降低採購成本的理念，在煤炭採購管理中應該貫穿供應商管理的思想，即把供應商的管理納入煤炭採購管理的一部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的煤炭供應和質量保證，也可在時間長短和購買批量上獲得採購價格的優勢對降低煤炭的採購成本有很大的好處。在進行供應商數量的選擇時，要考慮到採購價格、運輸成本，既要避免單一渠道，同時又要保證供應的及時，這樣既能保證採購煤炭供應的質量，又能有力地控制採購支出。一般來説，供應商的數量

以不超過3—4家為宜。

（2）供應商行為的績效管理

可以建立月度供應商評分制度，從質量、價格、服務等幾方面入手，實行供應商配額制度，優勝劣汰。

（3）以競爭招標的方式來牽制供應商

對於大批量的煤炭採購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的位置。

4、批量採購的重要性

批量性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。批量越大，所攤銷的費用越低，採購人員要把好這關。

5、建立企業的採購信譽

採購和供應雙方都必須按照合同當中的條款規定執行，如付款你可以在有特殊情況下拖延一次、兩次，但絕不能有第三次。失去誠信，別説控制成本的降低，可能連煤炭都不會再有人供應。

6、有效的控制採購庫存

應當避免停轉產的以及積壓煤炭的風險，無形中控制自己企業的採購費用。

7、 提高採購人員的談判技巧

採購人員的談判技巧也是控制採購成本的一個重要環節。一個好

的談判高手至少會給採購帶來5%的利潤空間，這體現在採購人員的素質上。

採購所節省的每一分錢都是企業的淨利潤，因此，降低採購成本成為採購工作的主要目標。強制性的要求供應商降價以追求最低價格的方法，往往會傷害與供應商的持續發展，同時也會影響到雙方的合作質量，給購買方帶來供應風險。採購工作的好壞直接關係到生產的穩定性和產品的質量，我們所應該關注的是整個煤炭採購過程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對採購煤炭的價格。獲得了低價的採購煤炭資源固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低採購成本不僅指降低採購煤炭本身的成本，還要考慮相關方面的利益。

採購降價工作總結報表2

20xx年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節假日，出色的完成了公司交辦的採購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以採購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立"為公司節約每一分錢"的觀念，堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1、本年度工作完成情況

根據公司安排，我們物資採購部主要擔負①公司滷水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥，②井上鑽採工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件，④電器設備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸滷管線，⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它採購業務。

為節約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在採購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鑽井施工，科研開發這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，20xx年共完成採購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年採購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬，加工廠區購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同採購萬，零星採購萬。

目前基本做到xx元以上的採購，由財務轉賬，減少現金交易環節，逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的`時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2、部室建立每人每天工作寫實，所幹工作一目瞭然，督查每人每天工作量，和每一筆業務操作進程，也便於採購環節上的查詢。每週上報周工作量，每月報採購報表，出年底財務報表等供領導參閲決策。

3、重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業化分工分類，各負其責。解決職責專業分不清：容易出現行行都會幹，行行都不專，材料性能不知道，型號參數搞不清，有了失誤扯不清，幹起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4、定製出台本部門管理制度：使大家充分認識到採購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、員工管理、質量管理、採購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容，以時刻警示本部門人員。

5、安全工作方面：本着安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業務資金安全是第一位的，反覆強調要與企業知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業做為合作伙伴，每項合同條款必須反覆推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發生。20xx年，本部門無一例安全事故發生，做到全年安全生產。

二、基本做法

1、注重市場調查

為保證能採購到質優、款新、價廉的貨物，我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作我們圍繞"控制成本、採購性價比最優的產品"的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了採購審核環節，採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經營部和公司領導進一步複核，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了採購審核環節，採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由計劃經營部和公司領導進一步複核，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資信息的管理

逐步加強對採購物資信息的管理，對物資採購申請單進行編號存檔管理，發票產品合格證等複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立採購部台帳，方便隨時查閲、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應採購部每位員工每天的工作內容。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

我部門人員多數是剛參加工作的大學生，採購業務水平還很低，經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導，同時反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業務素質。

三、存在問題和建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題，主要是採購的計劃性不強，我們採購任務中的一多半是臨時採購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響生產只有再排車輛人力重複採購，工作量較大。審批程序過於複雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規範採購程序，不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸滷管線慘痛教訓，嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環節上，每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於多數採購員參加工作時間較短，經驗不足。在採購技能上有待進一步提高，以後將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業性強，業務精，清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。

3、供應商的範圍還不夠廣

一則由於我們公司新型企業，行業獨特，很多商家對我們不瞭解，供應商網絡仍需逐步擴大。二則出於對售後服務響應速度的考慮，部分物資的採購以老客户為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、20xx年工作思路

明年我們將按照"行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效"的指導思想，抓規範、重效益，確保全年採購任務順利完成，在更規範合理的採購前提下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

1、細化採購管理流程

企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，並複印留底；建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

4、採購員根據採購申請單提前詢價

明年，我公司加工廠區建設完成，並開始試運行投產。還有後續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。

五、奮鬥目標

總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益，貢獻力量。