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客服部全年度總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.22W

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結怎麼寫才不會流於形式呢?下面是小編整理的客服部全年度總結,歡迎大家分享。

客服部全年度總結

客服部全年度總結1

從做客服到現在差不多有3個月的時間了,因為還是在校應屆畢業生,所以一直是實習生的身份,這點其實倒是無所謂,重要的是希望自己能利用在校實習的這段時間儘快成長,正式畢業之後,可以實現一個良好的轉型,更好地走好自己的電商路。目前在一家天貓月銷量排行第一的童裝店鋪做售前客服,作為一個電子商務專業的本科生,學校也不錯,我還是很願意從基礎做起,瞭解第一手的資料,更好的積累,為以後做準備。

客服的工作比較繁瑣,每天都是一樣的工作內容,不同的是你面對的顧客在變化,今天你遇到一個很煩的顧客,明天你遇到一個很好説話的顧客,自己一天天沒有變化,跟你聊天的顧客卻在不斷地變化,更多客服迷失在了這日復一日的重複工作。

反向,這中間其實也有一個問題值得我們客服去思考,如何在每天不變的自己中,限度地穩定一批不變的顧客,為店鋪積累更多的忠實粉絲,這些忠實的粉絲,不僅需要店鋪的寶貝品質的強力支持,也非常需要客服極具技巧性的溝通與服務。

作為一個網店客服,售前要做的基礎就是熟悉阿里旺旺的各項操作及賣家後台的具體使用,這點是基礎,就不多説了,但是有幾點需要強調一下:

1、把自己的旺旺添加好友驗證設置為不用我驗證就可以添加為好友,不要將想加你為好友的顧客拒之千里,驗證會降低客户體驗。

2、客服工作台的設置,儘量設置一個顧客等待多久之後的一個提醒,防止諮詢量大的時候忽略某些已等待過久的顧客,降低顧客的服務體驗。

3、自動回覆的設置:首次接到顧客的自動回覆設置不要過長,不要超出4行,字數過多,會影響人們的閲讀習慣,字體也不要太大,10號字就好了,字體顏色不要太花俏,一段文字含多種顏色是禁忌,一般兩種顏色還是可以接受的,但是不要給人亂的感覺,兩種字體顏色可以將店鋪的快遞信息和活動信息分別用兩種顏色的字體突出出來,便於一目瞭然。

4、個性簽名的設置:客服的旺旺都設置一個個性簽名,內容可以是店鋪的活動信息,也可以是店鋪的主推產品,可以滾動播放,這是一個很好的免費展示位置,好好利用哦!

5、快捷短語的設置:快捷短語的設置可以化地提高我們客服的接待速度,減少顧客等待的時間,提升轉化率。一些常用的,顧客經常問到的一些活動信息,快遞問題,接待的結束語,都可以設置一下快捷短語,這將極大地方便我們客服的工作。

除了旺旺的操作技方面,作為一個售前客服,也要掌握一些銷售溝通技巧,讓顧客心裏舒服,自己把自己口袋裏的錢放進你的口袋,還一個勁地跟你説謝謝。這點一般每個客服都有自己的一套經驗,在這裏我也就簡單地提到幾點,有哪些地方有更好的方法,還請大家不吝賜教哦!

顧客的要求不要輕易的答應,即使他的要求很簡單,輕易地答應,顧客會覺得我們理所當然的,我們在掙他們的錢,而且很可能會懷疑我們的利潤問題,當顧客提出還差幾塊讓包郵或者降價等條件時,可以首先跟顧客説,親,我們實在已經是很優惠了呢,您看我們已經賣了這麼多件了,還沒遇到過這種情況呢,看您是老顧客,也就差一點就包郵了,我給您申請一下吧,一般的顧客可沒有這種待遇的呢?然後客服可以等30秒再回復顧客,裝作已經申請過了,其實很多類似情況,客服自己都可以自己做主的,這是您再答應顧客的要求,顧客就會覺得您非常地尊重他,為他爭取權益,一般也會很感謝您的。

其實客服,自己給自己的定位不應該僅僅是一個售前諮詢的客服,也要具有處理一定售後問題的能力,售前客服除了接待一些售前的諮詢問題,也會不可避免的處理一些售後的問題件,一般退換貨就不必説了,像其他的,快遞丟件,發錯貨,少發貨等等一些問題,售前一般要在同事的協助下面對顧客,儘快地安撫顧客情緒,主動地解決問題。客服切忌過多解釋,而逃避問題的解決,顧客有問題了,來找你,都是為了解決問題的,過多的解釋,顧客只會覺得你在逃避責任,客服可以稍微給顧客解釋兩下流程等方面的,然後給顧客説句抱歉,不好意思啊,話題一轉,馬上要切入我們馬上給您解決問題。

重點在如果解決問題,和我們會怎麼做,顧客需要怎麼做。一般的顧客看到你積極解決問題的態度,都會諒解的。在我的工作中,其中就有一個顧客上來就問我,你們怎麼還沒給我換貨啊?我一看備註,訂單已經差不多20天了,倉庫也收到貨差不多半個月了,備註的換貨無貨,可能通知顧客的時候顧客沒接到電話,問題就放了一下,交易都已經成功了,這時,我首先三言兩語地跟顧客解釋了下沒換貨的原因,然後告訴顧客不要着急,即使交易成功了,我這邊會馬上通知倉庫核實您寄回來的包裹,把您的錢都轉賬退給您,顧客這時就會感覺到安全感,然後再顧客聊衣服,其他的那個款式有貨啊,好看啊,尺碼合適啊,這位顧客結果馬上又拍了好幾件衣服,臨走的時還一個勁的説謝謝。其實這種問題,主要的問題還是在我們身上,換貨無貨,還未通知到位,這點在以後的工作需要不斷改進。

客服部全年度總結2

首先,我想從自已做為一名普通的銷售人員在跟進客户方面應具備的心得説起,也許我們在很多時候也會常説以下幾點,問題是在於能將它投入到真正的'行動去的人太少,所以有個很簡單的事實,成功的是少數人。因為他們都是始終如一的去做,將它變成一種習慣。

一、最基本的就是在接待當中,始終要保持熱情

銷售工作就是與人打交道,需要專業的溝通技巧,這使銷售成為充滿挑戰性的工作。對待客户要一視同仁,不能嫌貧愛富,不分等級的去認真對待每一位客户,我們的熱情接待使他對我們的樓盤也充滿了好感,那麼我們的目的也就達到了。

二、接待客户的時候不要自己滔滔不絕的説話

好的銷售人員必然是個好聽眾,通過聆聽來了解客户的需求,是必要條件;同時也應該是個心理學家,通過客户的言行舉止來判斷他們內心的想法,是重要條件;更應該是個談判專家,在綜合了各方面的因素後,要看準時機,一針見血的,點中要害,這是成交的關鍵因素。

三、機會是留給有準備的人

在接待客户的時候,我們的個人主觀判斷不要過於強烈,像“一看這個客户就知道不會買房”“這客户太刁,沒誠意”等主觀意識太強,導致一些客户流失,對一些意向客户溝通的不夠好,使得這些客户到別的樓盤成交,對客户不夠耐心,溝通的不夠好,對客户沒有及時的追蹤導致失去客户等等。還是那句老話,機會只留給有準備的人。

四、做好客户的登記,及進行回訪跟蹤

不要在電話裏講很長時間,電話裏都説了,客户就覺得沒有必要過來了。

五、經常性約客户過來看看房,瞭解我們的樓盤

針對客户的一些要求,為客户選擇幾個房型,使客户的選擇性大一些。多從客户的角度想問題,這樣可以針對性的進行化解,為客户提供最適合他的房子,讓客户覺得你是真的為他着想,可以放心的購房。

六、提高自己的業務水平,加強房地產相關知識及最新的動態

在面對客户的問題就能遊刃有餘,樹立自己的專業性,同時也讓客户更加的信任自己,這樣對我們的樓盤也更有信心。客户向你諮詢樓盤特點、户型、價格等等的時候,一問三不知,客户就根本不會買你推薦的樓盤。

七、學會運用銷售技巧

對待意向客户,他猶豫不決,這樣同事之間可以互相製造購買氛圍,適當的逼客户儘快下定。凡事心急人不急沉着應戰也許客户就要成交了,但是由於一些小小的原因,會讓他遲遲不肯簽約,這個時候是千萬不能着急的,因為你表現出越急躁的態度,客户越是表示懷疑。你可以很親切地問一下客户還有什麼需要解決的問題,然後再細心地和他溝通,直到最後簽約。當然,在解釋的時候,所要表現出來的態度就是沉着,冷靜,並且沒有太過於期待客户能夠成交。

八、與客户維繫一種良好的關係

多為客户着想一下,這樣的話,你們可以成為朋友,他的親朋好友都可能是你的下個客户。

九、如果這次沒成功,立即約好下次見面的日期

我們的銷售並不能夠做到百發百中,每次新客户過來都能成交。畢竟現在的經濟形勢是不會出現這樣好的結局的。假設這次沒有能夠現場定房成功,那麼在客户要離開的時候,不妨試着與他約定下次來現場的日期,這樣你可以更加了解客户的需求,也可以幫助你確定客户的意向程度。

十、記住客户的姓名

可能客户比較多,不一定能夠記得所有的客户姓名,但是,如果在你的客户第二次來到現場的時候,你能夠立刻報出他的姓名,客户會覺得你很重視他,也能表現出你的專業態度。不妨去強化記憶一下,實際上在每次接待完客户以後多想想接待過程,再加上平時的回訪工作,你是可以記得的,至少是他的姓氏!

在我們的牆上有這麼一句話:今天工作不努力,明天努力找工作。如果有的時候,你工作有點疲倦了,接待客户很累了,那麼就看着客户,當成是自己的佣金,沒有誰會不喜歡錢吧,為了佣金而去好好地對待客户。呵呵,這樣似乎有點俗氣,但是,在自己很累的時候,如果把個人的心情帶入到工作中,那一定不能做好銷售的。不妨嘗試一下這種方法,至少是一種動力。

以上就是我的銷售經驗,我以後要這樣做,不能紙上談兵,引用一句話:能説不能做,不是真本領!

客服部全年度總結3

客户滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,經過個人對客户滿意度的調查,發現客户滿意是一種心理活動,是客户的需求在被滿足後的愉悦感。對於顧客來説,他花了定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客户滿意度是衡量客户滿意度的量化指標,由該指標可以直接瞭解企業、產品或服務在客户心目中的滿意度級別。

客户回訪也主要是對客户滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客户並沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對於客户的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客户滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客户對於具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,願意溝通和提出一些具體的意見。客户提供的信息是企業在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身並不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。

零抱怨無投訴其實是每個企業的一個願景,真正能夠達到這樣的企業可以説沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客户滿意度,但卻無法決定客户滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。

總體來説,一個企業能否生存下去,就是看企業的客户對企業的支持情況怎麼樣?這個支持情況是由客户滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客户回訪來增加客户滿意度。而企業的目標可以向着“零抱怨無投訴”進行。

客服部全年度總結4

在來到這裏的第一天,我們的主管就對我進行了一個簡單的規章制度培訓,説了很多的條條框框,還有那一本的員工手冊,讓我們看了一遍又一遍。當初覺得很痛苦,為什麼要有那麼多的規矩呢,可是慢慢融入這個集體之後,我才發現這是一個多麼優秀的企業,有着完整的規章制度,讓它來約束着我們每一位員工的一言一行,讓我們能把工作做到。

剛剛步入到新的工作崗位上,難免會有些不適應這個角色的轉變,由於我以前有過一些做圖的經驗,所以在上載新產品的空餘時間還會協助主管做一些美工的工作。起初在這個人員不是很多的團隊裏,我們每個人都身兼數職,雖然每天完成的任務並不是很多,但是我們每一天都會充實自己。畢竟這是一份全新的工作,是一個全新的開始,很多東西我們都需要去學習,只有不斷的學習才能讓自己做的更好,更好完成領導交給我們的工作。這就需要我們有百分百的熱情、激情,在我看來,只要我們對自己的工作有足夠的熱情,那麼,就算是有再大的困難我們也是可以克服掉的。

在這一個月的時間裏,我不僅僅學習到了很多關於淘寶的知識,還提升了自己的美工基礎。當你把一種技能長時間擱置的時候,它就會退化,但是如果你經常拿回來鍛鍊一下,回顧一下,那麼它自然就會越來越精藝了。現在的我不再是那個上一個產品就需要一個多小時時間的小姑娘了,現在我可以在半天的時間內就完成一個品牌產品的初步上架,然後再逐步完善產品的圖片和各種信息,雖然不能是是做的遊刃有餘,但也可以輕鬆搞定了。

很感謝前衞之路給了我這樣一個鍛鍊自己的機會,在這裏,我不僅學會了用規矩來約束自己,還得到了很多鍛鍊,學到了很多平時所學不到的東西。我想,我會繼續保持着這份對工作的熱情,繼續努力的學習下去,和我可親可愛的同事們團結一心,努力做好我們的網站,讓我們前衞之路的名氣越來越大,揚名全國。我想,肯定不僅僅是我一個人這麼想,我的同事們也一定都會抱有這份雄心的,所以,為了我們的大家共同的夢想,讓我們一起努力奮鬥吧。

加油,我們的明天一定會更加美好的,前衞之路也一定會越走越光明的。

客服部全年度總結5

認真回想這一年,我到底做了什麼,而又有了什麼收穫呢,我要怎麼樣對待今天,才能在回憶往事的時候,不會後悔;也不會因為沒什麼成績而感到羞愧,基於以上問題,我根據去年製作的計劃做了一些總結,對現在要做的事情進行了一些梳理,並根據實際詳細的修改了以後的計劃以及方向。

我記得去年我寫的工作總結中,提到了今年的計劃,一是熟悉產品;二是做好產品的售後維護;三是研究好客户心理;可是今年我做了什麼呢,對於熟悉產品,目前為止,雖然有很多細節方面不是很清楚,但是以現在的瞭解對於客户的諮詢足夠了,當然,有些新的知識需要不斷地去學習;對於客户售後維護的,服務方面也做到了80%;而最後一項我確實做得不好,在銷售過程中,沒有把握住客户的真正需求,另外,我發現我太善良,不夠果斷,有些事情我知道,可是我沒有去做,客户想要的是什麼,所存在的不確定信息,我也沒有及時的去説服,導致有些機會就此錯過了,做為一名銷售人員,對此,不得不去反思,不得不去學習。

下個月轉做售後,領導説,業績倒數第一去做售後,説實話,我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如樂之者,無論崗位怎麼變換,我都不會讓自己不開心,無論是怎麼樣的變化,對於我來説都是一種鍛鍊,或者售後是一種很好的轉變,之前我做售前時想做的卻又沒時間去做的事情,做售後,我可以充分的按自己的想法去做,我討厭一成不變的流程,更不喜歡默守成規的處事方法,而售後我打算先這麼去做:

一、關於退換貨

流程太複雜,時間太慢,我認為卡點在於產品退回的損壞以及倉管在處理時,因為產品問題維修或是入庫等方面從而引起拖延,為此我想的是簡化這一流程,當貨退回來後,第一檢查產品,若有問題,直接拿去維修,及時給出解決方案,而倉庫點入庫再提交所謂的退換貨單太麻煩了,因此我想的是入庫由售後去點,貨和退換貨單直接退回倉管,後面就可以很快的交由財務處理,以免有時倉管發貨較忙,來不及點入庫,從而引起的延誤。

二、關於售後電話

這次規定的是80%,説實話,有點多,但是要做,怎麼去做,初步的想法是在打電話前查詢客户是不是在線,如果在線,則通過旺旺去回訪,如果客户不在線,才去電話回訪,這樣一來,有兩個好處,一是如有問題,旺旺有聊天記錄可查,且可根據旺旺來避免説不清的事情,第二,節省電話費,而且,還有一個重要的問題,就是給客户打電話的時候,一般是9點到11:30,下午14:00到17;00為佳,而在這之間,售後導單審單主要是在下午完成,因此時間上可以説只有早上可以打電話,在這種情況下可能電話回訪就不會做得很好了。但是還是先努力下,總結之後再提出改變方案。

三、物流跟蹤

如果有發生轉單,則由售後直接查詢發給客户,雖説售後不參與售前的工作,但是如果説轉到售前,再轉給客户,這樣多了一個步驟,覺得沒有必要,希望後期能採納。

四、開發票事宜

按規定,每天下午3點之後的發票改天開出,為了杜絕所謂的特殊,只要在4點前將發票申請發到財務就可以了,而定在15:00,個人覺得有點早,但是具體怎麼做呢,按時間3點前有發票的單,最遲3:30錄完,剩餘30分鐘開出庫單以及發票申請,時間上我覺得有爭取的時間,但是現在還沒有想出比之前提出的更好的方案。

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