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會議服務工作總結

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.71W

一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。那麼工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的會議服務工作總結,僅供參考,歡迎大家閲讀。

會議服務工作總結

會議服務工作總結1

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年裏,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:))

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月,我從事前台接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客户,並指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客户提供了方便。一年來,共計接待用户達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1、外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準佈置會場,積極協調酒店相關事宜,並做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議衝突,並注意做好相關登記,以及會議室的衞生保持,公眾物品的善後檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3、訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,週一彙總收集報銷單據,週二找領導簽字後錄入erp系統,並做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000餘份。合同錄入20餘份。

四、綜合事務工作。

xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。後期,又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,並做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上載下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,採編聯通之窗2期。

對筆記本、台式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯繫維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,並要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目彙總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃

1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。

2。積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,並將“工會送温暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造温馨舒適、價格低廉的就餐環境。

xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年裏,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

會議服務工作總結2

一、中心思想

5月21日~23日“給您光明看亞運”xx服務隊增城光明行活動取得圓滿成功。在此次活動中,我們順利完成99例白內障復明手術,給99位貧困老人帶來光明。在活動中,我們全程參與服務,收穫了感動和喜悦,激發了隊員團結一致、盡心盡力付出的責任感和愛心,看到了我們擁有的優勢和長處,同時也發現在過程中我們仍需改進和完善的地方。此次會議大家對增城光明行活動進行了總結,同時也對我們下一個階段的工作內容、方向獻計獻策,踴躍地發表了自己的看法。

二、會議要素

1、時間;20xx年5月26日下午6:00

2、會議地點:xx茶館十五a房

3、出席人員:xx服務隊全體隊員

會議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務隊隊長)

三、主要內容

1、對增城光明行活動的總結。

a、活動中對合作院方及對總會的服務經費的申請、結算、報銷,活動中行政費用的統計及報銷,由蔡陽春獅兄配合完成。

b、光明行活動三天相關數據的彙總、統計、總結,相關通訊稿的寫作由祕書處完成。

c、愛心卡的製作、相片的收集由副祕書長黃曉明獅兄配合完成。

2、徽章的設計,初定簡易版方案採用原設計圖。精緻版的設計圖待定。

3、xx服務隊口號

a、中文:我們團結、我們投入、我們服務!

b、英文:待定

c、宗旨:盡職盡責、盡心盡力、盡善盡美。

4、xx服務隊博客

請隊員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊的博客更美觀大方,內容更充實。同時,司庫會定期將有關收支情況放到博客上,請隊員們注意查看。

另外,歡迎大家踴躍發表日誌、積極回帖,增旺博客的人氣。

5、隊內事務的決定

a、因我隊隊員人數較少,不利於活動的開展和服務隊今後的'發展,通過理事會商定,每位隊員需發展3名新隊員加入xx服務隊。並儘可能地涉及不同的行業和領域,豐富我隊的社會資源。

b、因我隊的行政費用已不夠未來一段時間的正常運營,經司庫提議,理事會通過決議,每位隊員需再追捐3千元的行政經費。請隊員儘快將錢匯入我隊的行政經費帳號。

c、考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,經隊長鄭炎坤提議,理事會一致通過,每位隊員每年用於服務隊及慈善捐助方面的款項總額不超過一萬元。(多捐不限)

6、下一階段活動(暫定)

a、6月至7月組織隊員到我隊定點扶助的黃浦區大沙工療站探望殘疾人。(具體時間待定)

b、6月下旬組織隊員對增城光明行活動中完成白內障復明手術的老人進行回訪。

c、下半年組織一次籌款活動,充實服務經費。

隊員或獅友們,如對xx服務隊今後的活動計劃和發展方向有好的建議或意見的,請留言或回帖發表看法,謝謝支持。

xx服務隊祕書處

會議服務工作總結3

本季度由本人接手會議管理工作,本人嚴格按照《金科集團會議管理辦法》,優化會議管理流程,進一步規範公司會議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會議管理作彙報:

一、會議管理的基本情況:

1、本季度,郴州公司共召開82個會議,其它視頻會議48個,現場會議34個。日均一日一會。

2、郴州公司一共有大、小兩個會議室,大會議室大概可以坐60人左右,小會議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動),一套音響功放設備安裝在大會議室內,目前所有設備均正常運行。

3、郴州公司會議召開的分類分為視頻會與現場會兩大類,其中大型全員會議,如“半年度總結表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議,或只有少數幾人參加的視頻會一般都在小會議室召開。

二、會議通知:

目前郴州會議通知由會議管理員在每週星期四之前收集各部門提交上來的會議通知,由會議管理員按時間順序統籌整理成冊,然後發佈在公司的員工交流羣中,並且由會議管理員將每週提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發文。

對於公司會議通知,目前採用辦公平台發佈會議通知,即時消息加以輔助,員工交流羣發佈消息,或直接電話通知聯繫。

三、會議室的申請:

郴州公司會議室申請,上季度是由手工登記到冊,然後按照登記在冊執行。四季度,已將集團的會議管理系統用上了,現在操作起來非常簡便,既方便了員工也方便了會議管理員,現已對各部門內業作了一對一對的培訓。會議申請、及會議通知、會議管理上都能起到實用。

四、會議室的使用後登記:

為加強公司會議室使用完後的管理,本季度結合郴州公司實際情況,製作了“郴州公司大小會議室使用登記表”具體由會議申請人開完會後,填寫好表格,交會議管理員簽字,會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。

整體上來講,郴州公司會議管理上日益完善,從會前通知收集到會後管理,都能做到有人管理,有相關責任人。但也存在不足的地方,如:臨時會議的管理,會議室衞生的管理,會議室設備使用培訓,這些不足都是我以後工作努力的方向。

會議服務工作總結4

來到物業公司會議服務部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續都搬進來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業務,也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況做如下簡要彙報。

由於崗位的職責,目前我的工作重點:一是在於服務,直接和領導接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領導接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業的形象。

這就要我們在與領導接觸的過程中,都應態度熱情,和藹耐心。處理業務,更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該説的不説,不該做的不做)每説一句話要三思而後行,要有大局意識,0失誤,服務無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今後更好地成為一個優秀的服務人員打基礎。

在領導和同事的指導協助下按時完成領導安排的各項工作。

通過完成上述的工作,使我認識到一個優秀的會議部員工,應當具有優秀的自我管理能力,不斷強化的服務意識。遇事經常換位思考的能力,良好的協調,溝通能力,及時發現,解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時.對稱的能力,良好的語言表達能力以及提高辦事效率和工作質量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰鬥力。

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