備品備件工作總結

忙碌而又充實的工作已經告一段落了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，制定一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎？下面是小編整理的備品備件工作總結，歡迎閲讀與收藏。

備品備件工作總結1

眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大，是關係到公司整個銷售利益的最重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我調到如此重要的崗位上，給我一個學習的機會，讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識！在公司領導某某的直接關注、關心支持下，通過一年多的採購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗。新的一年已經開始了，現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個彙報。

一、思想修養方面

作為一名國際採購，要想完成工作的責任，我瞭解到它所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠，樹立正確的世界觀和人生觀；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處採購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；規避一切可能危害商業交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識；在交易中採用和堅持良好的商業準則等。相信這些素質我已經努力做到了，但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙，不甚妥當。當公司領導語重心長給我意見、建議時，現在的我不再如當初不悦與拒絕，而是以認真的態度虛心接受，吸取前輩總結的經驗教訓，以更高的要求來要求自己，努力告誡自己：換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好，不辜負領導對自己的期望與栽培，因為“態度決定一切”。

二、工作方面

1、制定合適的採購談判策略和方案並加以實施

在與各供應商的商務交流與溝通中，掌握一定的商務談判技巧是至關重要的，談判前不僅要了解各方面的市場信息，更要了解對方公司的綜合信息，做到“知己知彼”，方能“百戰不殆”。在這方面我一直處於不斷學習中，一方面，利用業餘時間閲讀與商務談判策略技巧相關的理論書籍；而另一方面，在實踐中是一直得力於公司領導某某的直接教導和支持：與供應商的往來郵件和電話溝通中，某某教我怎樣措辭才夠準確，必要的商業用語能更嚴謹更專業地表明作為採購的態度；適時的客套話語又能向供應商友好的表示採購和供應商是同等重要的思想，從而有利於與有價值的供應商建立戰略合作伙伴關係。與供應商面對面交流時，要奉行“聽話要聽絃外之音，明其言外之意”的原則，瞭解供應商的底牌，在磋商原料價格時找準雙方底線，既要對方能夠接受，也要為自己的公司爭取最大的成本降低，達到“雙贏”。

2、同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係

工作中，尊敬領導，團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關係，保持良好的溝通。充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。特別是與銷售部和財務部門的'溝通顯得尤為重要。作為一個採購，並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，籤個合同，發個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領導的提醒下，我及時調整好心態和觀念，不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯繫。作為以生產性為主的公司，採購原材料與工廠生產掛鈎，而生產又離不開公司銷售精英的訂單量，所以一定要與銷售人員及時溝通，利用現有供應商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產出貨櫃，滿足客户需求，協助銷售精英達到銷售額。凡是有關銷售的一切事物，我們採購部都應積極配合！一切以銷售為主，我們輔助。採購與銷售是密不可分的！因為我們是一個整體，奔得是同一個目標----為企業謀利益！另一方面，採購原料也離不開財務部門的支持與幫助，在與特殊的原廠供應商合作時，免不了需要用現金購買材料，這就需要在採購計劃作出時也應通知財務部門做好資金準備；另外，對於除了月結款以外的付款方式如信用證時，也需要事先與財務部門做好溝通，瞭解公司銀行的信用額度，是否能在與供應商簽訂的合同有效期內開出信用證而保證交易的順利進行。

3、運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係；供應鏈管理等建立良好的供應商關係，順利將物料如期跟催到位，保證現場順暢生產。

“供應商與客户同等重要”，這一直是公司領導某某對於採購工作的一貫思想，也指導了我們要與各供應商建立，保持並維護良好的戰略合作關係，因為公司的生產發展是離不開各供應商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下，供應商依然能夠依照之前雙方簽訂的採購合同繼續執行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助；在市場供貨緊缺的情況下，供應商能夠優先考慮我司仍然繼續供貨也就是對我們的最大支持。當然，友好的關係是要靠雙方去建立維護的，我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項，付款及時，增加各供應商對我司的信譽度，從而也會為我司爭取在付款方式，數期上的優勢。

4、實施對新供應商的開發和扶植工程

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

5、樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實採購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家；還要了解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝某某，在採購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在他的英明領導下，我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產和銷售的前提下，儘可能充分利用供應商的信貸期，保證公司資金週轉。在發貨方式上面，儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，逐漸將一部分國內供應商的付款方式從原來的款到發貨轉變成貨到付款，國外供應商的付款方式從T/T轉變成L/C，間接性地降低成本。

在這裏我還要感謝公司的銷售精英，感謝他們及時將市場價格信息傳遞給採購中心，讓我們採購與供應商談判時做到了心中有數，從而成功降低了庫存成本。

6、不同於國內採購工作，國際採購需要涉及到在進口報關，該工作必須要以認真嚴肅的態度對待，切不能粗心大意。並且需要經常瞭解國家商務部發布的海關相關政策信息，根據國際形勢調整國際採購策略。

三、不足方面

1、不善應用正確靈活運用商務談判策略和技巧；

2、執行力度還不夠，未能及時有效完成領導下達的工作任務；工作缺乏主動性和創新思維；

3、工作認真但欠仔細嚴謹的態度，時有馬虎粗心的現象發生。

4、材料在採購回來後，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

一年來，我更加明白了總成本優先原則，和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺，並且能夠及時的做好預警及防範措施，切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗，我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距，因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發，達到熟練程度後才能掌握的一種技術。

四、計劃的改進工作

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

“沒有規矩，無以成方圓”，任何企業都要有規章制度才能運行，任何部門也需要規章制度約束，工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚，操作才有據可查，採購中心可組織實施“公開採購策略”—---公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受採購經理及其他部門監督。20xx年我們要進一步強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量採購還是小型材料的零星採購，都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請相關人員一起詢比價，採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受採購經理監督。既確保工作的透明，同時保證了工作進度。

2、進一步加強對供應商的管理協調。

20xx年採購中心要進一步加強對供應商的管理，本着對每一位來訪的供應商負責的態度，制定《採購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購中心對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據公司領導的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客户不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業是個競爭比較大的行業，品牌供應商的圈子在行業中眾所周知，與他們關係的好壞直接影響供貨資源。

備品備件工作總結2

回首即將過去的這一年，有太多收穫，太多感慨。在外採科的這一年曆練更讓我明白一個團隊在公司裏的重要作用。每個個人，每一份看似簡單的採購工作，背後都有無數默默無聞的汗水，一個好的採購員更要具備認真細緻，一絲不苟等多種優秀品質，還需與各個部門做好協調工作，最終在最大降低成本的`前提下，積極配合生產。

記得剛來的那幾個月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡單的工作開始的，採購科裏的前輩們耐心地教會我如何看簡單的鍛件圖，如何寫材料代用單，讓我慢慢了解了各種鋼板材質及其用途。這期間出了好多錯，鬧了不少笑話，但是在這個集體裏，沒人計較這些，在大家的幫助下，從下單到收貨，我開始經手每一項環節;開始熟悉每個供應商及供貨方式;開始瞭解自己貨品的實際到貨料情況及存在哪些問題;開始提前收集所買貨品的資料，有不明確的地方及時跟供應商溝通，以確保買到準確的工具，耗材。

至今，我已參與了圖克項目，寶丰項目，澤馬克項目中的各項採購任務，參加大小招標二十一次，製作合同10餘份，總金額約15萬元。隨着對採購這項工作的不斷深入瞭解，我對自己的工作也一次比一次更得心應手，爭取在最短的時間，以最便宜的價格，用最大的效率完成採購任務。即使簡單到一個燈泡的購買，都要認真確定規格型號品牌，不懂就問，我還建了自己的外購件圖片集，方便詢價報價，盡力做到物美價廉。

有了這一年的鍛鍊，明年一定要把這份工作做到更細緻。比如，真正介入到單價裏面，要做到貨比三家，通過不同的廠家給出不同的價位，在以理想的價位與合適的供應商協商。另外，要了解市場的發展和趨勢，及時知道貨品的價格走勢，不能只聽供應商的價格，做到心裏有譜。再有就是最重要的，即配合好其他部門，最終服務於生產。

新的開始，我會用更積極樂觀的態度面對工作，面對同事，面對生活。我們的企業也會在這個温暖的大家庭裏蓬勃發展，排除一切困難邁向更美好的明天。

備品備件工作總結3

我廠在公司各級領導的關心幫助下，20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高。現將20xx年度備品備件保管工作總結如下

一、高效率、高質量做好備品備件管理工作

我廠備品備件管理遵循“統一管理、分級負責、授權零採、統一結算、責任考核”的工作原則。今年以來，備品備件管理工作緊緊圍繞公司“捲煙上水平”和“兩個領先”的指導思想，認真貫徹落實各項工作要求，在提高效率上下功夫，用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內涵。

備品備件管理工作直接影響着復烤車間的設備運轉情況，因此，加強備品備件採購管理、合理調節備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。

重點做好了以下工作：

一是根據生產加工、設備完好率、現有庫存等情況認真編制備件需求預算（包括資金預算），並及時送技術管理部審批。

二是按照“比質比價、規範運作、有效控制”的原則，在公司確定的合格供應商範圍內進行備品備件採購。

三是根據編制的備件採購計劃，做好採購資金預算申報；備件採購回來後及時辦理入庫，並在備件入庫驗收合格之日起的20日以後進行結算付款。

四是完善相關實施細則，做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。

五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致，同時檢查備品備件有無變形、破損、鏽蝕等，做好日常養護工作，及時做好《安全值班記錄》。

六是按公司《倉儲安全消防管理制度》，做好日常巡查，檢查消防器材是否良好，確保突發事故發生時能正常使用。

通過以上工作，20xx年我廠備品備件未發生一次帳、卡、物不相符情況、未發生一起安全事故、未發生一件物品因保管不善導致變形、破損、鏽蝕等。

20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元，出庫1463821.66元，庫存備品備件17類，價值1514966.88元。

二、認清不足

客觀查找問題根源在我廠出現過一件物品兩個編碼的情況，雖然已經採取措施做了整改，但説明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中，將加強管理、強化責任心、深化細心，杜絕此類事件的再次發生。

三、立足崗位

如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員，如何立足崗位，更好的做好備品備件管理工作，一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作，我認為要做好這項工作，需做到“三心”：即責任心、細心、恆心。

備品備件工作總結4

一、安全方面

1、全年本班組安全事故為0次。

2、組織班組成員培訓3次。

3、跟蹤安全整改所需備件累計20餘項。

二、備件管理方面

1、每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析，及時補充備件安全庫存計劃，按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。

2、定期跟催備件採購進展。xx年臨時即興備件計劃共申報1477次，其中緊急備件計劃申報227次，根據生產情況，每天跟催緊急備件計劃採購進展，減少因等待備件停機的時間，為工廠的生產贏取寶貴時間。

3、利用SAP系統每月進行跟蹤庫存備件品種及庫存情況，收集分析近5年設備故障數據及設備備件消耗數據，根據生產需求、設備種類、採購週期等信息完善設備備件安全庫存BOM表，建立1608項關鍵、重點設備關鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關鍵備件安全庫存，以較低的儲存成本達到備件的高效利用，降低設備因待備件停機時間，為公司節省資金佔用，實現設備利用率最大化。

4、按物料描述的一般書寫形式：【名稱x型號/規格(品牌)】與採購工程師共同規範SAP系統備件的描述，到12月份累計修改物料主數據描述的備件達48項，減少重碼，便於更準確查找備件庫存情況，

為維修設備節約時間。

5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存佔比，12月備件佔比指標為094%，達到年終KPI指標095%要求，備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬元，大大減少企業資金佔用，為公司節約資金佔用成本。

6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件，呆滯備件為37萬元。組織備件計提減值評審，到xx年7月30日為止，長期未用的備件計提減值金額為3400559元，xx年新增計提減值金額為元編，提前識別物資存儲風險，降低呆滯物料率。

7、xx年處理協調公司其他三工廠調撥及借用緊急備件累計達30餘項，為生產節約時間。

三、成本方面

1、xx年8月末按期統計分析完成xx年年度備件費用預算。每月跟蹤部門維修成本，制定成本報表，生成CCAR，控制維修成本，使達到年終KPI要求。

2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子台賬併入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修併入二樓無價值庫，共計44項，從而更好的利用此批物資，減少物資讓費，降低維修成本。

3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點，共計335項，做到實物與卡片一致，讓維修人員更好的利用此批備件，降低維修費用。

4、通過組織團隊自主維修備件節約維修成本，MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高，單價高且採購週期長，通過組織維修團隊到現場排查分析原因，通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復，為工廠生產贏得時間，保障生產任務完成，直接節約維修成本48萬元，像類似這種通過自主修復備件來降低成本的例子還很多。

5、對採購週期長，價格高的進口備件，組織團隊採取將舊件進行委外維修統一管理來降低維修成本，xx年全年委外維修備件196項，共計備件原值221萬元，通過舊件委外維修重複利用，直接節約維修成本約121萬元，為公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。

四、培訓方面

xx年配件組人均培訓2次，課時超2H，達到KPI要求。

五、工作中存在的不足和以後工作的重點

1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?

a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求，提前做好備件需求預測;

b、備件管理工程師每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析，及時補充備件安全庫存計劃;

c、根據近3年曆史消耗量和採購週期，對低值、易耗備件安全庫存從新調整。

2、規範備件申報流程，按臨時計劃和月度計劃進行申報

a、臨時計劃申報：統一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報，微信計劃容易遺漏，不作為正式計劃;

b、月度計劃申報：每月20日前統一提交。