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物資設備工作總結

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物資設備工作總結

物資設備工作總結1

在各領導的關心及各部門的支持下,圍繞項目下達的各項任務指標,急生產之急,克服資金短缺等困難,以保障生產及項目建設為原則,不斷提高管理水平,確保項目所需材料及時準確、保質保量的供應。20xx年度完成各項工作如下:

一、招標、採購工作

招標工作嚴格按照公司的相關文件和有關規定執行,都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資採購。

二、合同管理工作

蘇州獨墅湖項目經理部正處於收尾階段,目前已籤合同58份,所有合同已進行材料詢價、招標,程序符合公司規定,所有合同均通過公司評審。

三、設備物資管理工作情況

1、設備物資部基本情況

目前為止蘇州項目設備物資部管理人員3名,部長1名、材料會計1名、庫管員1名。

2、施工現場管理

項目部對於每次材料的進場,必須要有采購人員、質檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場,並經過勞務隊材料員、項目部保管員、現場工長簽字,材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產許可證、廠家資質等相關資料。質檢員對材料的質量、規格進行檢查,庫管員對其數量進行點收入庫。

3、機械設備管理

機械設備是施工生產任務的重要保證,機械設備的使用、維修、保養等對機械設備正常運行和設備安全生產有着重要意義。

現場需要租賃中小型機械設備時,工長都會按需求寫出機械租賃單,然後根據機械租賃單提出計劃並説明使用時間以及使用部位,由機械員聯繫設備租賃商進場開始工作。機械進場時,會有工長負責記錄機械的具體使用情況,並在機械單上顯示出來,機械單作為結算租費的依據,機械使用完畢交由材料會計進行核對並記賬。我部還需加強租賃設備使用過程的管控,明確責任,確保租賃設備的適用效率與安全。

四、設備物資工作存在的困難及問題

項目部目前處於收尾階段,剩餘大量可週轉材料無法處置,請公司協調解決。

五、下一年度工作計劃

項目部下一年度主要任務是配合完成項目竣工驗收,設備物資成本核算,完成扭虧任務,完成現場剩餘材料收集歸攏,降低設備物資成本。

部門人員需加強業務學習,特別加強自己工作的業務能力,以及同公司機關的及時溝通,同時虛心向其它兄弟單位學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的台階

物資設備工作總結2

一年來,按照上級領導的有關要求,圍繞安全生產這條主線,以保障生產、壓縮成本、增收創效為核心,紮實推進各項工作,在20xx年實現了甲供物資招標採購簽訂合同30多家,總金額一億六千萬,自購物資,大型設備招標採購8千多萬,創下了物資設備部的歷史新高。其主要工作如下。

一、建成各項規章制度,將戰略性引入到採購環節

採購是決定企業生存與發展的重要一環,實施採購戰略更是規範採購流程、壓縮採購成本、拓寬採購渠道、降低採購風險的核心和生命。物資設備部做為採購大户,每年採購資金過億,採購價格降低一個百分點,就能夠節省1000萬的採購成本。只有低成本的原材料採購,才有高利潤的市場回報。為此,我部把“集中管理、統一採購”做為將採購的基本原則和方法,下大力氣在採購上做文章,並吃透採購戰略的內涵,把戰略採購引入到我部了的運營中來。併為此,進行了四個方面的設計。一是加強採購的歸口管理。嚴格執行集權下的物資採購分級管理,做到計劃、財務源頭把關,資金結算控制。二是完善和規範招標採購。建立採購供應雙向報價制度,供需雙方相互推動降低採購成本。並利用網上詢價,擴大招標採購範圍,擴大集中招標採購分別訂貨的範圍。三是理順財務核算渠道。按實際採購單價向用料單位結算,實行最高限價管理。四是建立科學投資取向。堅持把有限的資金用在事關企業生存發展的重要環節上。在投資取向上明確了“先,後,其它”的次序,對非生產性項目嚴格控制。包括嚴格了立項審批。不論是何種款源的購置項目,必須統一納入計劃管理。嚴格了控制投資規模。從計劃的編制、審批、下達到執行,各個環節嚴格把關,堅決反對擅自做主,無計劃施工;反對大手大腳,亂支亂列;反對鋪張浪費,講排場、比闊氣。嚴格了審計監督。計劃、財務、審計、監察等部門要切實發揮作用,重點在建設程序、資金使用、工程質量等方面,嚴格把關,全面加大審計監督力度。

二、嚴把進料驗收關口,用高質量物資保障生產

施工單位節約一分成本,替換的就是一分收益。因此,我部按照“適度與適量,實際與實用”相結合的原則,嚴把物資進料驗收關口,用質量的物資保障生產。不論以何種渠道進料,物資人員都要按合同條款進行驗收。並依據訂貨合同、物資採購計劃或申請單(含甲供)核對隨車料單(發票)中的物資名稱、規格型號是否與訂貨合同、物資採購計劃或申請單相符。不符時拒收,並通告供方。相符時對物資的`數量、外觀、包裝、材質證及合格證、裝箱單逐一進行驗證,合格時點收並進入物資複試程序,不合格拒收並通知供方。在嚴謹的進料驗收把控下,保證了料場的原材料質量,為施工質量提供了又一層基礎性的保障。與此同時,還根據不同物資的要求按規定進行計量、換算等工作,一般物資驗收在24工作小時內完成,新驗收完畢的認真填寫《物資驗收記錄》。大宗物資,如水泥、鋼材、大堆料等,為便於結算,均填寫《物資驗收單》,一式兩份,項目物資部門和供方各一份,作為結算的依據。大堆料都指定專人進行現場驗收,收方兩人蔘加,一人收方還必須經過項目經理同意,大堆料進場做到隨到隨收。在現場驗收完畢後,對不需複試的物資,驗收合格後入庫或現場存放,並進行標識,以備投入使用。對鋼材、水泥、大堆料除按要求驗收外還要進行復試,物資人員填寫《複試通知單》並傳遞到項目試驗人員為準,再由試驗人員組織物資的複試工作。物資的複試要求按《施工技術管理規範》執行。通過層層把控,確保了每一批物資的質量合格,符合標準。

三、狠抓成本管理控制,促規範化做到不超有權

物資設備部門作為企業成本控制的關鍵部門,正確分析物資管理的各個環節,抓住影響工程成本的重要過程,實施監控,是實現降低工程成本的關鍵。為此,我部不斷加強內部管理,對物流進行精準控制,實現物資庫存管理、現場管理的實時化和精準化,最終達到了物資供應好、週轉快、消耗低、費用省、浪費小,降低材料費支出。同時積極從推廣使用新技術、新材料、修舊利廢等環節入手進行綜合管理,降低材料用量,保證工程施工順利進行,實現效益最大化。並重點做好了五個方面工作。一是精確籌劃,使物資投入與工程施工計劃動態平衡。二是加強物資的統計及核算和盤點,按月根據收、發、領、調撥單核算材料收支情況,編制《材料物資動態表》《材料物資消耗情況表》,並定期或不定期的組織抽查、盤點,防止材料物資的毀損和流失,確保材料物資的安全和完整。三是重視和加強非主要物資採購成本的控制。四是加強週轉材料管理,重視修舊利廢、廢料回收等工作。五是不斷提高物資管理人員思想素質和業務素質。通過一系列管控措施的落實,全年各項成本實現了不超有權,較去年相比又壓縮10個百分點。

以上,是今年工作的主要做法,並列舉了幾項主要成效,在實際工作中,我還不斷的創新管理,拓展思路,在物資供應鏈的連接、設備維修養護等方面均實施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我將總結經驗,分析不足,在物資設備的合理調配運用上多下功夫,做到即節約成本,又保證質量,用高質量的工作,來實現我局更高的經濟效益和社會效益,力爭達到雙豐收。

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