網站首頁 文學常識 簡歷 公文文書 文學名著 實用文 人生哲理 作文 熱點話題作文
當前位置:文萃咖 > 事務文書 > 工作總結

物業公司的工作總結範文(通用5篇)

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.44W

一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,這段時間以來的工作,收穫了不少成績,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?我們該怎麼去寫工作總結呢?下面是小編為大家收集的物業公司的工作總結範文(通用5篇),希望對大家有所幫助。

物業公司的工作總結範文(通用5篇)

物業公司的工作總結1

20xx年是xx物業公司學習、摸索並逐漸穩定的一年。在公司董事會的統一指導下,在各級領導的支持和關愛以及全體員工共同努力下,xx物業公司已基本完成20xx年的工作計劃,現將具體工作總結如下:

一、本年度完成的主要工作

1、通過擬訂物業公司經營計劃、經營目標,組織公司各方面的力量,實施公司確定的各項工作任務和各項生產經營經濟指標,推行行之有效的管理方法,保證各項工作任務和經營指標的完成。並通過定期召開工作例會,總結、檢查前期工作,佈置今後工作任務。

2、擬訂物業公司內部經營管理組織結構配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據物業管理公司職能,決定人事架構與部門人員調配、運籌、策劃物業公司各項經營管理工作。

3、注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。

4、注重做好對外溝通、對內協調工作,保持與政府及有關部門之良好關係。諮詢和聽取業主各種寶貴意見,與業主建立良好關係。督導各部門實行優質服務,維護業主權益和物業管理公司的品牌和聲譽。

5、為進一步規範管理及提升工作,目前正在使用專門的“車輛IC卡”,由道閘服務器記錄進出時間與系統自動計費,所有記錄均儲存於服務器上,每天由專人負責收費,對帳,並與財務部對接。

6、在各個主要交通路段,以及轉彎處等設置各種指示標誌,樓層顯示,路口進出標誌等,極大方便了辦公人員進出。

7、在原的基礎上,對各個死角,轉角等處進行全面安裝,對故障線路及設備全面勘察、更換,既解決了監控故障的頻發,也對各個路段的監控起到監督作用。

8、重點強化工程管理,在日常服務中進一步推行優質服務,即要求三分鐘內必須趕到客户報修現場,對發現的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執行進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客户二次裝修的監理與服務工作,既保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客户的良好辦公環境,也保證了裝修客户的工期和施工質量。

9、把安全工作放在首位,在強化標準化,制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,並定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防範力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防範工作。在內部管理中,一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮貌禮儀培訓,提高了保安人員的整體素質,也提高了大廈的整體服務形象。

10、制定了員工培訓計劃,並已按計劃逐步實行。對於中層管理人員的培訓,首先在主管以上管理人員中開展提高責任心,提高服務意識培訓,通過交流學習參觀等形式參觀交流為提升大廈管理人員綜合管理水平,開闊視野,提供了良好的機會,也起到了良好的效果。提高管理人員素質和水平。

二、存在的不足之處及改進措施

1、物業公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業務素質和整體管理水平。

2、物業公司成立時間較短,起步低、時間短,只處於發育階段,與本市大型物業公司存在着差距,在走向市場的發展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。

3、員工隊伍整體技術含量低,在今後的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。

4、培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況瞭解不深,這需要在今後大力引進人才,迅速推動市場開發能力,採取提成等多種分配辦法調動市場開發積極性。

5、進一步強化各級管理人員的安全責任意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防範措施,保障所管轄物業及人員的財產和生命安全。同時在擬訂物業公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結出一套適合xx物業公司發展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現管理的科學化、規範化。

6、在制定物業公司財政預算上,還應做到更加精細化,合理使用資金,監督費用收支情況。開展多種經營,彌補物業經費不足,提高物業管理公司經營效益。在公司的財務管理上,還應進一步加強擬訂物業公司年度財務預決算方案,審核財務報表,在董事會授權的額度內審批公司日常經營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內部監控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節支的能力。

7、在推廣xx物業服務品牌上,還需進一步樹立品牌服務,充分發揮自身優勢、品牌優勢,創造機會在從先進的物業公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至浙江省的物業管理新品牌。

三、20xx年度工作設想

自20xx年成立以來,xx物業公司的發展,一直緊緊圍繞以“服務業主、追求完美”為指導思想,以“鋭意創新、管理規範”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務。xx物業公司將在20xx年有以下設想:

1、牢記企業的命脈是利潤,做好成本控制工作。如果不緊抓這點,那麼公司即便有最完善的制度、最佳的產品、最優秀的員工、最好的企業形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調動全體人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強財務管理,使資金週轉達到最佳狀態;居安思危,嚴把風險關;提高服務質量意識,保證公司應對市場的能力;協調各個部門,努力使公司運作成本最小化。

2、做好團隊建設工作。“認真做事只是把事情完成,用心做事才能把事情做好。”只有保持團結精神的團隊才會用心去做事。大量的事實證明,企業發展到一定階段,經營的成功不僅取決於總經理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個優秀的企業已經絕對不能再是“一個人”的企業,而應該是一個‘團隊’的企業。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經常會出現為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現象出現。因此,在實際工作中,做到善於傾聽部門負責人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責備和壓擔子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當出現問題和抱怨的時候,肯定是在x個環節出現了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發揚和提倡管理的靈活性和人性化。

3、繼續跟進目前遺留問題的解決,如地下車庫質量問題、幕牆質量問題、物業合同簽訂、地下室燈光改善等。

4、加強員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。

5、完善員工培訓制度,達到理論和實操同步,深入瞭解員工的特點和工作能力,並對其進行合理分工,充分發揮員工的潛力,調動員工的工作積極性,提高工作效率,令公司的服務人員面貌煥然一新,服務技能也上到一個新的台階。

6、完善各項管理制度,建立員工薪酬、福利發放詳細檔案,避免產生勞資糾紛。

7、針對員工在物業服務過程中出現的典型問題,進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓,若新員工數量少,就實行老帶新原則,若新員工數量多,就實行規模培訓計劃。

8、加強與員工的溝通,定時進行員工意見調查,對離職員工進行原因調查。

小平同志曾經説過“發展才是硬道理”,這句話時刻鞭策着物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。xx物業公司依靠全體職員的強大後盾力量,不墨守陳規,努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在杭州物業管理的行業中確定自己的江湖地位。當然,在市場競爭中,我們也會從物業公司自身發展的實際情況出發,決不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注重實效性,創造更大經濟效益的同時,樹立具有特色的xx物業品牌效應。

20xx年已經結束,嶄新的20xx年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年裏,xx物業人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的鬥志,在董事會的領導下,通過物業公司全體員工的共同努力,為實現xx物業做大、做強的終極目標而努力!

物業公司的工作總結2

20xx年物業公司全體員工在公司領導班子的指導幫助下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司年初制定的業績目標,團結一心,真抓實幹,積極參與各項物業服務工作,努力完成各項工作任務,現將一年來的工作總結如下,並對明年的工作進行進一步的規劃。

一、工作完成情況

1、小區整治。

1)為禁止外來車輛及本小區內私車亂停亂放,阻塞交通,阻礙安全消防通道,我公司在各個小區進出口安裝了車輛停放告示,小區內車輛亂停亂放的現象有了明顯的好轉,並對小區內的私家車輛逐一進行了登記。

2)對轄區內住户面積及業主信息進行了詳細的核對、整理及歸檔,從而使小區內的住户綜合信息得到了完善。

2、小區環境整治。

1)基本完成了小區上半年下水管網的大清掃工作,並更換了五個污水井蓋。

2)對整個小區的花壇進行了清理,對小區內的樹木花草進行了養護修剪,並且對倒塌的樹木進行了移栽。

3、水電維護工作。

公司水電維護人員不分晝夜、不辭辛苦,秉着“小修不過夜、大修不過三天”的敬業精神,有條不紊地處理着每一場突發事件,確保了小區的正常用電,並得到了廣大居民的一致好評。

4、物業費的收取工作。

上半年度公司上下一心,克服重重困難,取得了一定的成績。截止5月底,公司共收回水費約xxx,電費約xx,物業管理費約xx,使各項工作呈良性發展趨勢。

5、公司辦公室日常工作。

1)全方面配合創衞工作。

2)對客服部購電台賬進行了歸檔整理,清查了20xx年未交物業管理費的業主並進行電話催繳,對長時間沒來購電的業主進行上門清查,在清查過程中發現個別業主的電錶成負數,立即上報上級領導後,要求更換電錶。

3)努力完成各項上級領導安排的任務。

6、按照20xx目標責任書條款要求,四月份,公司轄區範圍內各物業服務項目管理合同已全部簽訂完畢。

二、不足和問題

第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高;與業主的溝通不夠,瞭解不足,在往後的工作中應予以加強。

第二,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的.正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

第三,部分工作計劃未能完成;一户一表安裝未到位,由於自來水集團公司問題導致目標任務不能如期完成。

針對以上幾個問題,在明年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。

三、20xx年工作計劃

1、水電費及物業管理費的收取工作也正有條不紊的收取中,公司要求收費人員在xx月xx日之前必須將全年所有費用全部收繳到位。

2、水電維護的工作安排。

1)定期巡視管轄區供水、供電管線運行情況。

2)配電房的日常維護及保險,發現問題及時處理。

3)轄區內的低壓配電箱每個月進行一次全面排查,發現損壞及時修復,防患於未然。

3、有針對性地組織各部門人員進行培訓與交流學習,進一步提升服務質量、服務理念、服務意識的形成。

4、加強內部專業人員培訓,提高對公共設施的維修與養護。

5、加大綠化整改力度,維護小區良好的環境。

6、繼續加大對長期欠費户的溝通與協調工作,力爭在本年度提升費用收繳率到80%以上。

7、制定各部門崗位競爭、獎罰機制,進一步提高員工的工作主動性。

8、加大對空置房、裝修户、公共設施的巡查力度以及對業主室內玻璃更換、平開窗合頁更換工作,減少安全隱患。

9、全面做好停車場、營業房管理工作,保障業主順利營業。

20xx年,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發點和落腳點,繼續努力、克服困難,爭取在20xx年各項業績再創新高。

物業公司的工作總結3

20xx年是公司全體員工風雨兼程、齊心協力,不斷創新的一年;是面對公司一次重大人事變革、人員調整、加快發展的一年;是公司管理目標、深化服務內容,緊跟形式發展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“服務一個項目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上載下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。

一、基本情況

按照公司組織架構及新領導班子調,物業公司現項目經理1人、保潔技工4人、秩序維護部5人,增設樣板間管家3名,共計13人。幾個月來,物業服務全體成員緊緊圍繞為客户服務這一核心,紮紮實實、有聲有色開展工作,針對東昌御府服務特點、人文環境、居住人羣、周邊環境等不同特點,我們着重在解決新問題、落實上下功夫、求實效,幾個月以來,截止12月x日共接待客户1015人。

二、發揮服務特色、提升物業品牌

優良的服務方式是提升品牌的有效途徑之一。幾個月來,物業公司在提高服務質量、建立和諧關係、創造優質服務氛圍中加大工作力度,完善工作程序,先後在東昌御府舉行了公司開業、樣板間開放、公司開盤管家一站式服務,進一步提升了品牌宣傳,提高了物業服務對外業務聯繫和品牌推介。

三、加強內部管理,充分發揮團隊作用

公司主要下設管家客服、秩序維護部、保潔部三個主要職能部門與崗位。在服務中,我們注重發揮團隊精神,大力倡導服務理念,提升服務水平,幾個月的工作中顯現出了出色的執行能力。

(一)管家客服部:管家客服部各項工作是公司的主線,面對廣大業主服務、對上工作安排、對下業務落實等全面工作,主要通過管家人員進行協調、解決。幾個月來,面對人員流動較大,崗位安排調整大的實際,公司加大內部管理,完善內部機制,對日常業務以區域為標準劃分責任責任到人為基礎。

(二)秩序維護部:秩序維護部是公司發展的窗口,人員形象及工作責任心彰顯服務的特色。幾個月來,秩序維護部範圍調整人員,在思路轉變,人員調整中發揮了較好的工作場面,確保了工作秩序的正常運轉。做好工作,一系列的新辦法提升了公司外樹形象的動力。

(三)保潔部:保潔部是公司的名片。每天重複進行的工作彰顯服務質量與服務能力。全年幾個月來,本部分人員團結互助,積極肯幹,不怕苦、不怕累、不怕髒,顯出了較強的吃苦精神和服務意識。積極配合和努力工作,為物業保潔部贏得榮譽,體現了較強的團隊精神。

(四)公司:公司各項工作在公司領導的親臨指導下,在耐心細緻的工作安排中,先後在組織框架、人員調整、各部門管理,對內對外業務聯接中發揮了重要作用。在各部門的銜接與任務安排中、在業務聯繫溝通處理中、對內業務梳理中,發揮了橋樑作用,在對物業服務區域重要事務處理、整體與建設中發揮了一定的作用。與此同時,繁雜瑣碎的工作顯示出了較強的工作執行能力。

20xx年度主要工作

(一)1、針對七月份開始業主入夥室內裝修不斷增多的實際,公司加大裝修管理、電梯設備維護管理及公共設施管理力度,贏造良好環境。

2、有針對性地組織各部門人員進行培訓與交流學習,進一步提升服務質量、服務理念、服務意識的形成。

3、加強內部專業人員培訓,提高對公共設施的維修與養護

4、加大工程管理對屋面防水與室內起包户的維修與監管,創造良好的生活環境。

5、加大綠化整改力度,維護小區良好的環境。

6、繼續加大對工作溝通與協調,力爭在本年度提升80%以上。

7、制訂實施有償服務細則及辦法,提高服務意識與能力。

8、制定各部門崗位競爭、獎罰機制,進一步提高員工的工作主動性。

9、加大對空置房、裝修户、公共設施的巡查力度以及對業主室內玻璃更換、平開窗合頁更換工作,減少安全隱患。

10、全面做好停車場、營業房管理工作,保障業主順利營業與收房。經過一年來的艱苦實踐,我們走過了公司轉型的起步階段,在新的一年裏,公司全體成員主要以解決存在的問題為工作出發點和落腳點,繼續努力、克服困難、團結拼搏、開拓創新,為爭創20xx年聊城市星級物業服務而共同努力奮鬥。

(二)加強人力資源的培養與人才隊伍建設

要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與碧桂園物業共建物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。

(三)20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用制度,繼續實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依託城建,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。

(四)加強企業和社區

文化建設,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁、季刊,努力搞好小區的社區活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續推入黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。

回顧公司的發展歷程,我們深切的感到,我們每取得一點成績是與公司領導的精心培養分不開的,每一點進步卻浸透着公司及全體員工的心血和汗水,融入了團隊拼搏精神與實幹精神。公司給予了發展的良機和空間,我們要抓住機遇,安心本職工作,使20xx年全面工作再上一個新的台階願聊城市信德物業管理有限公司更上一層樓。

物業公司的工作總結4

我村位於倉前鎮的東部,與西湖區三墩鎮僅一水之隔,宣杭鐵路、祥倉公路自東向西穿村而過,京杭大運河流經本村,得天獨厚的地理位置給我村的經濟發展奠定了良好的自然基礎。面積7。05平方公里,全村共有46個村民小組,1221户農户,共4638人,外來人員二千餘人。高橋村衞生保潔工作在鎮黨委政府的正確領導和村委的直接指導下,經一步開展全面衞生長效保潔工作,確保我村環境清潔,健康於民眾,造福於民眾,共創美好的生活環境。現將今年前半年衞生保潔工作作個簡單總結:

一、為了進一步分工到位責任到人,公司管理員,分別落實區塊負責管理,督促保潔員正常操作,公司並設立臨時特級衞生組。

二、保潔員分別每月20日下午進行業務培訓,交流,總結經驗,彙報本區塊衞生保潔情況,並可提出意見和建議,方可改進工作方法等。

三、臨時特技衞生組的職責,聽取公司管理員指揮,專業在河邊、路面清掃堆積垃圾和贓物、池塘打撈水草雜物,清楚漏填糞坑,專業維修村道,組路面,塗刷牆面的牛皮蘚四.河道保潔,由於本村河面、長,面積大,實行一人多船,保持每天清掃。

四、對於保潔員的車輛、船隻、工具實行每年一次補貼。包括(洗垃圾桶用的清潔精,毛巾,路面水面殺草劑等)分期發放。

五、對於保潔員的報酬,採取獎罰制度,實行考核評比,年終總結,獎罰分明。

經過大家的共同努力以及全體保潔員的辛勤付出,村莊衞生得到了長效保潔,給村民創造了良好的生活環境,同時,也有些不足,任然需要共同努力,爭取更大的進步。

物業公司的工作總結5

一年來,在總公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將物業公司20xx年各項工作總結如下:

一、經營管理情況

1、完善各項規章制度,建立內部管理機制物業公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今後可持續性發展的必由之路。

而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本着實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商户回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等近二十項規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,採用“走出去、引進來”的方式,到昌樂園、銀都、電信、建行等物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。

2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商户和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。

第一,從思想政治工作入手,發揮黨、團員、工會積極分子的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;

第二,為了能夠在服務質量上更上一個台階、資質評審中再上一個檔次,物業公司加強了各類資料的查閲、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閲和利用;

第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;

第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高;又如《晨會制度》實施後,每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計劃限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。

3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高物業公司領導班子清醒的認識到在開展外向業務前,只有通過加強內部管理、加大成本監控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業虧損、提高企業效益。

第一,採購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料並建立長期供貨關係,同時,財務與行政辦人員經常做市場調查,儘可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,採取自購、代購或協助購買材料方式,以最大限度滿足委託方利益。

第二,通過減員工作使企業人力成本降低,xx年我們共與xx名員工解除了勞動關係,減少工資及附加費用近xx萬元。

第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐後改為部分補助就餐,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,減少開支1萬多元,此外,要求維修工作能修復的不換新,一人乾的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時;

第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接着用,報廢設備中能用的零件拆洗後再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包乾區域做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束;

第五,xx年還加大開展了封堵、修門窗、掛門簾等保暖措施,加裝近四十部舊風機盤管和維修清掃了幾百部風機盤管,增強了末端設施排風效能,大量節約了燃油。經統計,通過採取各項節能措施全年使低攤、物耗費用降低近8萬元,油料減少22萬元,減少員工餐、辦公費、洗滌費及其它費用近20萬元,減少工資及附加費10萬元,達到了降低成本、提高效益的目的。

二、各部室工作情況總結

為進一步改進物業公司工作作風,提高服務意識,規範員工言行,提高工作效率,行政辦主持起草了十幾項涉及勞動紀律、環境衞生、會議、培訓等內容的規章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果,尤其是《效績工資考核制度》的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,同時為貫徹實施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項制度的執行。

由於物業公司不僅肩負着大廈的水、電、暖供應,同時還肩負着公司的綜合治理、計劃生育、環境綠化等政府職能部門管轄的工作,外協工作十分重要,為此行政辦積極與政府職能部門聯繫、溝通,理順了各種關係,圓滿完成了街道等政府部門佈置的計生、排污、綠化等任務,並且完成了停車收費、物業資質、二次供水等辦證工作,為公司合理、合法經營奠定了基礎。

行政辦:還在協助經營班子加強內部管理和配合黨、工、團組織開展政治思想教育、學習培訓、文體活動、職工代表大會、對內對外宣傳等方面做了大量工作(如製作了五塊面積達8平方米的宣傳欄、製作板報、橫幅等),同時,督促和協助計劃生育、採購、庫房管理及員工餐等管理人員做好相關工作,保證了全年未發生一起違反計劃生育政策的事件、保證採購各環節的透明度、物品領用的嚴格控制、庫存的規範管理和員工用餐的質量,為各項工作的順利開展創造了有利的條件。

為迎接xxx會計師事務所的審計,財務部放棄了休息備齊了各項資料,先後四次對去年的賬務進行了清查,在公司又更換了xxx事務所後,財務部全體人員又一次放棄休息,順利完成了重新審計工作。

財務部:為實現財務工作的現代辦公,財務部還完成了帳務初始工作和財務軟件升級工作,充分利用了新大中財務軟件的帳務處理系統、會計報表系統、工資管理系統、固定資產管理系統和庫存管理系統等模塊(其中我們的存貨管理模塊是整個公司唯一啟用並運作的公司)進行規範化、現代化的財務辦公。

為配合完成股份公司經營目標責任書,財務部理順了財務核算體系和規範財務核算流程,圍繞目標收入和目標費用層層分解、認真剖析,通過每月會同各部門負責人召開財務分析會的形式給各部門培訓和講解成本控制要點和改進建議及措施,幫助各部門在成本控制方面取得了好的效果。

同時,財務部在費用清繳、定期盤點對帳、內部培訓和學習等方面也做了大量工作。每月及時清繳各種代收代繳費用,收取物業費及其他墊款,使應收帳款回收率達80%以上,保證了資金運作和流動上的順暢;通過定期盤點存貨、在用低值易耗品和固定資產,認真核對帳物,確保了公司資產的安全;通過訂立並學習《財務人員考核管理辦法》、學習股份公司各種財務文件和鼓勵財務人員報考xx年全國會計職稱考試考前輔導班等形式加強了財務人員的業務素質、提高了業務水平,並且經常開展職業道德教育,使所有財務人員做到了不計個人得失、不貪圖小利、公私分明,保證了財務工作的純潔性。

保安部:編制大、人員多,工作責任重,人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上,為此,物業公司專門從保安公司招收了10名學員,其中有一名在校教官,四名班長,三名國旗手,以充實保安力量,同時,對素質較低、意識較差的保安進行再培訓,不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高保安部管理人員的能力,保安部依照股份公司文件精神在管理人員的任用上採取競爭上崗方式競聃了一名領班,在用人機制改革上邁出了務實的一步。

保安部員工在全年節假日以及公司開展的各項活動中都放棄了休息時間充實到最重要的崗位以確保大廈安全,通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現並處理火災隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹立了物業公司的服務形象。因保安部還肩負着股份公司保衞部的職責,故在安全保衞、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強各子(分)公司的消防意識和安全生產意識,保安部負責人分別對各子(分)公司進行了業務知識培訓和各種緊急事態的處理方法,並經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方限期整改,對維護大廈安全起到了重要作用。

保潔部:前樓軟件園的開業,使保潔部的工作範圍又擴大了幾千平米,保潔員的工作任務又增加了許多,但為維護整個大廈的整體環境,保潔部負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質量、高要求的保潔標準,同時通過班前班後會形式進行全天工作的計劃和總結,及時發現問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規模的有計劃、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,只有素質的不斷提高才能使對內提高服務質量和服務意識,對外樹立服務形象。

保潔部除了在人力成本上進行嚴格控制外,還儘可能的在物料消耗上節約成本,因保潔物耗是物業公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質量的前提下節約物耗是保潔部降低成本的關鍵,保潔部按制定的節能降耗計劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重複使用的決不換新的,嚴格按標準劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰丟失損壞誰賠償,通過這一系列措施,有效的節約了成本。

根據物業公司的整體發展規劃,保潔部在對外服務上先走出了第一步,通過擴大服務領域、開拓家政市場的方式對外承接洗車、家庭室內清潔、辦公區域衞生環境維護等項目,為物業公司尋求新的經濟增長點邁出了第一步。

工程部:的工作主要是保證大廈的正常供電、供水、供暖和空調以及物業公司所管理設備的保值、增值和正常運轉,同時還承擔着各子分公司公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作,另外還協助公司基建辦進行對大廈的施工改造和工程收尾的維修等工作。

今年開春工程部就對去年被凍壞的消防管線系統進行了大維修,恢復了大廈的消防功能;配合基建辦完成了多項施工改造及善後處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞問題進行了根治和處理,對不合理的窨線進行了改造,清除了主下水管道的堵塞隱患;入冬前對大廈的保温缺陷進行了處理和解決,對九樓消防、生活水箱,酒店、展示中心門頭及二樓庫房、快餐吊頂及後堂做了完善的保温處理和封堵,修理了大量跑風、漏風的門窗等,保證了冬季正常採暖的需要。

在完成公司正常業務的同時,工程部還積極配合各子分公司、商户進行經營場所的改、擴、新建施工,如派出專業人員進行提供資料、提合理化建議、施工安全檢查等協助工作,在平安保險公司、匯科公司的施工過程中都給予了積極有力的配合,保證了物業公司各項目工作的順利進行。在正常完成工作的同時工程部在節能降耗上也做出了大量的工作,能修理的決不更換、不買新,定時抄錄設備運行數據,合理啟停設備,精打細算每一度電、每一滴水、每一公斤油;對閒置設備進行合理利用,如對去年拆下的20多台風機盤管進行了維修清洗,重新加裝到採暖不到位的區域,不僅保證了各經營區域合理採暖,又為公司節約了數萬元資金;工程部不僅對內厲行節約,在為客户進行維修時也本着為客户着想的原則,爭取少花錢、多辦事。

工程部還通過加強內部管理和深入落實《效績工資考核制度》提高工程部全體員工的服務意識和服務水平,尤其是實行效績工資考核以來,各班組自覺對所屬不斷員工進行職業道德、專業知識、工作技能等多方面的培訓,使工作質量和服務質量都有了質的變化,徹底改變了過去懶、散、慢的不良作風,形成主動找問題、查隱患、爭出工的積極向上的局面;為了適應市場需要和物業公司發展的需要,工程部在對外承接安裝、維修等服務上也在積極探索辦法,在把員工素質和技能提高到一個新的高度的前提下,爭取為物業公司創造新的效益和新的利潤增長點。通過各部門員工的積極配合和共同努力,物業公司今年的各項工作都取得了很大進展,也正按物業公司領導班子的長遠規劃一步一步的前進,相信在股份公司各級領導和部門的幫助指導下經過物業公司全體人員的不懈努力,目標一定會在不久的將來得以實現。

三、存在的問題

首先,物業公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在xx年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業務素質和整體管理水平。

第二,物業公司成立時間較短,起步低、時間短,只處於發育階段,與本市大型物業公司存在着差距,在走向市場的發展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。

第三,員工隊伍整體技術含量低,在今後的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。

第四,培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況瞭解不深,這需要在今後大力引進人才,迅速推動市場開發能力,採取提成等多種分配辦法調動市場開發積極性。這些問題都有待於股份公司各級領導大力幫助和協調以及物業公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經驗和教訓,不斷進行學習和教育,為物業公司今後的發展創造更好的外部環境和內部條件,為物業公司外向型發展的必由之路夯實基礎。