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辦公室主任工作總結(精選5篇)

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.41W

不經意間,工作已經告一段落,相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧,是時候仔細的寫一份工作總結了。相信很多朋友都不知道工作總結該怎麼寫吧,以下是小編收集整理的辦公室主任工作總結(精選5篇),歡迎大家分享。

辦公室主任工作總結(精選5篇)

辦公室主任工作總結1

20xx年是我市率先發展的決戰之年,也是我們應對繁重工作任務,不斷理解挑戰和自我加壓的一年。作為辦公室主任,我在加強學習、廉潔自律、綜合協調、上載下達、督促檢查和服務保障等方面做了一些工作。現述職如下,請大家評議指正。

一,加強學習、提高認識,不斷提高自身的綜合素質。

我是一名規劃戰線的新兵,我深深體會到規劃局是一個業務技術很強的部門,要求我要不斷熟悉掌握業務知識;規劃局是一個事事與老百姓緊密相連的部門,要求我想羣眾之所想,強化服務意識;規劃局和開發商、建設單位打交道多,要求我時刻持續清醒的頭腦,管好自己的行為。

理論上的成熟是一名幹部政治上成熟的基礎。為此,我自覺加強政治理論學習,堅決貫徹黨的路線、方針、政策,努力提高自己的理論素養和政治素養。在政治理論和業務學習上,我努力養成良好的學習習慣,切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓,結合工作實際,用心樹立以人為本,羣眾利益無小事的羣眾觀。努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每一天的報紙必讀,上級來文精讀細研、全面掌握。同時,我一有空就參加業務會、論證會、現場辦公會,主動向專家學習,向書本學習,向實踐學習,完善自己的知識結構,努力使自己掌握基本的規劃管理知識。

二、放眼長遠、嚴於律自,強化憂患意識和防腐潛力

我作為一名普通黨員,一名普通幹部,理應做到身正、行直、言諍,倍加珍惜這天這份工作,從點滴細小之處嚴格要求自己,牢記“兩個務必”、風清氣正,踏實工作。

作為辦公室主任,起碼在中層幹部範圍裏要做好廉潔的表率。事實上,我的一舉一動,一言一行,大家都在看着我,我工作做得好壞,都在或深或淺的影響着周圍的同志。所以我時時告誡自己,必須要潔身自好,外塑形象,內強素質,在招待來客、後勤管理方面建章立制、勤儉節約,決不充當老大,要面子,耍風光。對自己的行為,嚴格要求自己,不到娛樂場所,不吃高檔飯,不抽高檔煙,堅決做到廉不言貪,勤不言苦,靜以養身,儉以修德。

“衙齋卧聽蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲”。我們這個時代遠比封建社會先進百倍,誠聽老百姓意見,關心老百姓困難更應作為一名合格幹部基本的素質。千百年來這都是執政者所遵循的基本規律。一年來,我接待老百姓1000餘人次,接聽電話2000餘個,始終做到熱情接待、耐心解答,用心為老百姓分憂解愁。我就常常想,我出生在條件很差的山區農村,能有這天好的工作,好的生活,來之不易,不就應有什麼生活上的不滿足,有的只是學業上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好,要放眼長遠。常懷樂觀之情,常思不足之事,處理好“滿足與不足”的關係,把精力集中在工作上,放在為老百姓辦實事上,做到堂堂正正做人,認認真真辦事。這是我的一點體會,是這樣想的,也是這樣做的。

三,強化服務,提高效率,創造性地做好本職工作。

辦公室工作千頭萬緒,繁多複雜,需要有高度的事業心和職責感開展工作。一年來,在辦公室人員少的狀況下,我合理安排,充分調動全室人員的工作用心性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了超多的工作,保證了機關工作的正常運轉。

一是處理好來文來電和全局工作任務的督促檢點工作。全年共處理來文2500餘件,接聽電話2000餘個,有任務安排的400餘件,另外按上級督查部門的要求,對安排的工作進行用心協調,檢點完成,包括領導批件在內全年共督導工作600餘件。安排會議700餘次,平均每一天最少有三個會,比如市裏參加的會忘了安排要承擔職責,安排不適宜也要受批評,這些工作辦起來都是小事,誤了就成了大事。

二是加強行政管理和後勤服務工作。狠抓了機關的考勤工作,強化了大家的勞動紀律,加強管理,做好辦公場所的保潔工作,個性是水、電、曖,完善了集中供熱手續。給老幹部宿舍的供水系統進行了維修,保養,加強車輛管理,對全系統消防安全進行全面檢查,全系統124台車輛以及防火、防盜方面安全率達100%,較好地保障了機關工作的正常運轉。

三是組織好各類會議。全年共組織或參與組織全局各類會議60餘次,起草各種材料30餘篇。為科學研究決策,合理安排部署全年規劃工作,帶給了保障。

四是做好接待工作,20xx年,共接待兄弟單位參觀學習和上級檢查26次,聯繫安排外出考察學習4次,我們本着互相學習,取長補短,熱情檢樸的原則,給兄弟單位留下很好的影響,圓滿完成各類接待任務。

五是抓好宣傳工作,全年機關工作在省、市級電視台、報紙報道達60餘次,對塑造規劃局良好的服務形象,優化政務環境做了一些工作。

六是其它工作。加強了計劃生育宣傳工作,完成了20xx年之前文書檔案的移交進館工作,文書管理經驗收達省一級水平。

一年來的工作使我深深的體會到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想幹好就務必樹立六個意識:一是廉潔意識。辦公室工作涉及面廣,事務性強。二是職責意識。高質量的工作來源於強烈的事業心和職責感,職責意識不強,工作就會出現漏洞,任務就不可能完成好。三是要有超前意識,要充分發揮主觀能動性,把工作想在前,幹在前,做在前,在被動中爭取主動,全方位地為領導搞好服務。四是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的用心性、主動性、創造性,各項工作不能滿足於一般化,都要爭先創優,爭創一流。在全局各處的工作中起表率作用。五是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,養成高效、快捷的過硬工作作風。六是全局意識。辦公室工作必有通盤運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長遠,堅持在大局下開展工作,統一調動力量,集中優勢資源,努力促進全局中心任務的完成。

回顧一年來的工作,如果説做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與每位局領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同志的關心幫忙分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開。但是工作的不足和差距還存在,主要表此刻:制度建設方面還薄弱,照章辦事不足,靠經驗辦事有餘,在有些方面還不夠虛心,工作思路不寬,眼界不遠,工作的主動性、超前性不夠。今後,隨着對工作的進一步熟悉,我更要做到不驕不惰,更要注意廉潔行政,把自己所做的每一件事都放到陽光之下,放到羣眾中去,自覺理解羣眾的監督和指正,努力做到刻苦學習,提高素質,牢記宗旨,服務羣眾,把工作做得更好。

以上是我個人全年來的工作狀況,如有不妥之處請領導和同志們予以批評指正。

辦公室主任工作總結2

20XX年來,我熱衷於本職工作,嚴格要求自我,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫忙下,經過自身的學習和工作,取得了必須的成效,很好地履行了崗位職責。現將20XX年來工作情景作如下工作總結:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自我在XX部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,進取為公司辦理各類證件。經過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了XXX證書、項目立項手續XXXX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解XXXXX情景,為領導決策供給依據。作為XXXXX企業,土地交付是重中之重。由於XXX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,進取和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、進取響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產的發展情景及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售情景。就X號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自我身上的擔子很重,而自我的學識、本事和閲歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自我20XX年來還是有了必須的提高。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事和文字言語表達本事等方面,經過20XX年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

20XX年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在接下來的20XX年裏,自我決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自我應當貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,進取為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任工作總結3

伴隨着20xx年即將到來的鐘聲,回望20xx年我以“服從領導、團結同事、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好的完成各項工作任務。一年來,我不斷成長、成熟、有過幸福和感動,有過淚水和鮮花,總結過去是為了更好地把我未來。所以現將一年來的工作總結如下:

一、一年來工作的回顧和體會

在工作中狠抓支行的財務管理、薪酬管理、OA系統管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創立等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地明白,辦公室是為全行服務的綜合部門,發揮着承上啟下、協調關係的作用,在這樣一個鍛鍊人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業修養,樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業意識培養,進一步增強工作的職責心、事業心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到“幹一行、愛一行、專一行”,全身心地投入工作,用細心、周到的服務,用敢為人先的創新活力,用務實高效的實幹作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業兩個字銘刻在我心中,我深深地明白在在辦公室主任這樣鍛鍊人的崗位上,僅有不斷地加強和學習新的業務知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發揮辦公室的橋樑作用,協調作用,管理作用。為此一年來我認真學習相關理論知識,利用業餘時間熟悉新的業務技能,提高管理本事,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。

在即將過去的一年裏,在分行領導的關心和幫忙下,我始終堅持着良好工作狀態,以一名合格銀行員工標準嚴格要求自我。立足本職工作,潛心鑽研業務技能,使自我能平凡崗位默默奉獻着,推動了辦公室工作的有序開展。

過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率,在全行信息、業務宣傳工作,支行文書事務、收發文並做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬核算、發放工作,支行經費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯絡和接待工作,禮貌創立資料的收集、台賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人説“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我堅定的從小處做起,對自我嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自我,進取努力,鋭意進取。從領導的指示出發,踏踏實實做好工作。

二、工作中存在的不足和明年工作的'思路和打算

作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的職責。一份辛勞,一份收穫,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛讚譽,但我深深地明白榮譽屬於過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有必須的距離,還存在着許多不足,在下一年的工作中我們將發揚成績、彌補不足,進取擺正位置,結合自我的一些經驗和教訓,以“如履薄冰”的謹慎態度,以“一絲不苟”的嚴細態度,慎對從事的職業,力爭在明年的工作中做到以下幾點:

1、加強學習,常常備好“充電器”。時時不忘給自我“充電”,加強各種知識的學習,努力提高自身綜合素質和實際工作本事。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推動工作。進取參加培訓學習,利用業餘時間自學,虛心向領導學習,向羣眾學習,向經驗豐富的老同志學習。

2、勤奮工作,默默甘當“螺絲釘”。緊緊圍繞發展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔幹好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一齊進取工作,為公司默默貢獻。

總之,回顧20xx年,“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與辦公室全體人員一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高自身素質和各種工作技能,進取發揮辦公室承上啟下的作用。

辦公室主任工作總結4

時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年裏,本部門經歷了磨鍊、重組、注入新鮮血液,取得新發展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,並取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。

一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰鬥力,構建人才強隊

1、組織建設的重要性

組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質在於學生權益維護。就具體內容來説,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,衝鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。

1.1重視部門建設

本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及幹事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰鬥力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作,有效的減少衝突,提高效率。為了提高團隊的協作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯繫,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯繫其他部門,進行部門間聯誼,這對於部門之間的協調是很有好處的。

2、組織文化建設的重要性

組織文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協作,團結協作才能成就共同事業,從而才能實現和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。

2.1發揚團結協作精神,相互配合

如果説學生會是一盤棋,那麼每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最後的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有幹事分成若干小組,進行資源最優化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協作,相互配合,充分發揮一加一大於二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導遊大賽,這次活動規模之大和涉及範圍之廣都是史無前例的。活動過程中,我部充分發揮紐帶作用,協調各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。

2.2建立無間隙的溝通方式

我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯繫的紐帶。本年度,我部充分發揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一箇中樞。

2.3充分挖掘所有部門成員的潛力

院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴於幹事個人能力的充分發揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給幹事,讓幹事充分發揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰鬥力。

2.4開展部門培訓工作

招新工作完成以後我部首次開展幹事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業技能。同時,還促進了部門內成員的交流。

二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學生樹立科學的學業生涯規劃,展現開拓進取、奮發向上的青春風采

對於新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新干事開展了辦公室工作技能培訓,並在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,幹事們不僅學會了一項新的技能,還為以後的發展增加了一條出路,相信對他們以後的就業會有很大幫助。

除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業生涯規劃奠定了基礎。

三、積極策劃品牌活動,打造專業特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動

為提高學生的計算機應用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發展動態,掌握和運用電腦、網絡技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創業的能力,同時也為提高本院學生幹部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發展進行了一次實戰考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽後總結,部門所有幹事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協助。

四、以“學”為本,加強學院學風建設

在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導遊大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協辦,主要負責表格製作、通知發佈、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。

五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經驗積累

1、提高部門成員單獨工作的能力及效率

在新學期,我部為提高幹事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由於幹事們缺乏經驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強幹事的責任感意識和細節意識,同時提高工作效率。

2、提高部門成員的活動策劃和組織能力

本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以後這樣的工作還很多。所以,提高幹事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以後部門的發展。

結束語:這一年,對於辦公室來説,是充滿挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協作,奮發上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來,我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧温暖型、學習合作型部門。

辦公室主任工作總結5

一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫忙下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自我逐漸成熟了,適應了自我主角上的轉變。現將20xx年的工作情景彙報如下:

一、認真履行職責,進取開展工作

1、組織召開總經理辦公會議、中層幹部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、複印工作。及時請董事長及相關領導閲辦,部室下達做好記錄,按時佈置,此刻繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件發放有登記。

3、文件管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閲、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司的檔案管理制度和程序,並安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閲、借用實行了嚴格的審批管理,並實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

5、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協助銷售部門完成了20xx年度xx優秀經銷商代表大會、xx本部經銷商訂貨會,省政協副主席視察、xx首屆秋季運動會、xx健康長壽老人走進xx活動。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率

1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂於奉獻、默默無聞作為自我的準則;始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎;始終堅持自我的年輕心態和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

2、進取加強自身業務學習,一年來,一向遵循"活到老,學到老"的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自我的綜合素質上下功夫。

三、存在的問題和提議

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關係支持下,工作也取得了必須的成績,但也出現了一些工作上的失誤:

1、在上任伊始,由於自我意識太強,沒能投入到自我的主角中,在安全生產許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒能經過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自我本身存在的問題,一味的去推脱職責,責備同事,讓領導十分失望。當然一方面是自我思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。可是我還是要説首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自我的想法和夢想,只是沒能統一到一條戰線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立團體意識,制定一個統一戰略,併為此出謀劃策,羣策羣力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討能夠解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切能夠團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領導和各位同事監督。

2、在工作中缺乏戰略戰術,不能分清主次,儘管忙忙碌碌,可是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今後工作中要做好細緻的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,經過團體的力量去完成工作計劃。

(二)今後工作的思路

1、"沒有規矩、不成方圓。"作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥團體。要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的夥伴。

3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮參謀作用,進取為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、進取與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時彙報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

(三)具體的工作提議

1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個主角都能找到自我應當承擔的職責,不要在出現問題後互相推諉。

2、更加重視產品質量,生產健康、安全、衞生的食品。真正樹立優質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。營銷人員做好市場調查、供給準確的市場分析報告、公司研發適銷對路的優質產品、原材料的購進要把關、生產過程要嚴格控制並按操作規程生產,不合格產品不出庫、業務員做好產品的售後服務、賣出去的產品退貨率要降低。

3、盤活固定資產,充分利用公司現有資源,調動全員厲行節儉,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。

建立健全部門職能,成立設備維修中心。統一購買,統一管理。無論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重複購買和浪費。

4、建立自我的企業文化,有一個很好的企業文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也期望大家幫忙,一齊起草,一齊構思。因為我感覺自我思路還是不夠清晰。

5、每個員工以自我是xx一員而驕傲。可能在思想上還是太夢想化,可是期望我們能夠共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在xx工作的人我們都要宣傳的觀念就是,僅有把xx的發展看做自我一份事業,才能做到事事盡心盡力,才能把企業真正做大。企業做大了,發展了才有我們更好的生活。