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檔案工作總結(15篇)

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.96W

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編整理的檔案工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作總結(15篇)

檔案工作總結1

20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現實服務,替未來着想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源作用,使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

一、 主要工作

按照檔案工作的要求和規定,積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閲資料等方式,加強保密、檔案管理規範知識的宣傳力度。

做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由於領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發現泄露公司祕密的事件。

按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

二、 存在問題

1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規範;

2、檔案管理人員後備力量不足;

三、20xx年檔案工作計劃

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使幹部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規範化和制度化建設抓好做實。

2、做好檔案的開發和利用,積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。

3、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

檔案工作總結2

轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實幹,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,並且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新台階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

一、依法管理,健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數據,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閲和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案-起,其中轉移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起,租賃登記1起,開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產權註銷登記-起,修改產權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作-户。

三、加強檔案利用,提高檔案服務水平

1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近-起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-餘卷,出具房產證明-,收取查檔費共-元,佔總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

五、房屋統計工作

檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。

六、其他及臨時性工作

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先後參與了-路立交橋片區拆遷及-街道-村拆遷工作。

2、抽掉1人蔘加省城鄉建設檢查材料準備工作。

下半年工作計劃:

下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統計工作

3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

檔案工作總結3

20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規範化建設,致力於檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。

一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。

一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,並且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閲了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。

二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低於20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。

三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵製密集櫃12個10m3,數碼相機一台,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規範化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規範一是抓實宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強幹部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況彙報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,並形成了文件下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,並送檔案員驗收合格後歸檔。

三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閲制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規範檔案立卷、歸檔、借閲、查閲程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。

三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務於我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便於查找,檔案利用效果明顯。

一是規範收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閲實行規範管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,採取去濕、防潮、控温等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

三是利用效果顯著。

立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規範化、服務體制開放化。充分利用檔案的.歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閲、複印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閲數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。

回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年裏,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路着重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導並抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案工作總結4

一是加強領導,提高認識

在實際工作中,我們認真執行國家檔案法律法規,不斷深化對檔案工作重要性的認識,建立健全崗位責任制,實行目標管理。局黨組對檔案工作高度重視,及時成立檔案工作領導小組和檔案鑑定小組,一把手親自掛帥,局領導班子數次聽取檔案工作進展情況彙報,認真研究解決機關檔案工作中存在的問題,並拿出瞭解決問題的具體措施和辦法。

二是完善制度,規範管理。

我局制定完善了檔案管理的一系列規章制度,建立了文件資料收集、整理、歸檔、查借閲、簽收、統計、崗位責任等各項規章制度和管理辦法,規範機關文檔工作程序,並把檔案工作納入年度目標任務,同其它工作一同部署、一起落實、一併考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴格按照有關檔案管理的標準執行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規範、標準,並有完備、齊全的交接手續。基本做到了組卷編目規範,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三是強化教育,提升素質。

我們在每個股室確定了一名兼職檔案員,負責收集歸檔工作。平時還注重加強對檔案工作人員的教育培訓,20xx年4月,局機關專門聘請了縣檔案局的領導對各股室、二級局和各鄉鎮財經所的檔案工作人員進行了業務培訓,有效提高了檔案工作人員的業務能力和工作水平。

四是加大投入,添置硬件。

我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強,除按照標準配備“八防”設施之外,還購置了符合標準檔案的密集架、電腦、防磁櫃、掃描儀、攝像機、數碼照相機、除濕機、温濕度計、滅火器、裝訂機等近10萬元的設備,完善了檔案保管條件,保證了檔案保管質量。

建始縣財政局從機構組建以來至今共形成檔案3774卷,19491984年1595卷已全部移交縣檔案館保存,現局綜合檔案室保存檔案2195卷,共9298件,包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷,照片檔案503張,實物檔案166件,電子檔案30盒,錄音錄像檔案2盤,科技檔案42卷。我們編制了手工和計算機檢索工具,機關查閲年80餘人次,並撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料文件10餘萬字,使檔案效益達到最大化。1995年8月經上級檔案部門考評合格升為機關檔案工作目標管理省一級,20xx年11月榮升為省特級。我們將更好地加強檔案管理,爭取做出更大的成績。

檔案工作總結5

20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範,緊密結合衞生工作實際,把檔案工作放在關係到衞生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衞生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:

一、加強領導,落實責任

為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。

二、建立制度、完善設施

目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案櫃,並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防黴;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衞生,確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責落實,保密嚴謹

我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閲相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收

集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衞生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前佈置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上台階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衞生事業跨越發展。

檔案工作總結6

為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實幹,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規範化軌道,也有力地維護了參保人員的權益。現將我區社會保險業務檔案工作總結如下。

一、領導重視,目標明確

隨着社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已於8月底前完成了整理工作。

二、建立組織機構,完善管理工作體系

做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作。

三、建章立制,規範管理

我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閲利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規範化,並對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。

四、組織學習培訓,提高人員素質

由於我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規範化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等文件,另一方面,採用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。

五、社會保險業務檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案共計19952卷。

六、檔案工作存在的問題和今後努力的方向

得益於上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規範化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

針對以上的不足和缺點,我區將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。

總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,儘快使我區社保檔案管理工作走上規範化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

二0XX年十二月十九日

檔案工作總結7

今年,本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規範,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

一、加強學習,努力提高業務能力

堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閲了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任,全面完成立卷歸檔

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

三、克服困難,逐步規範檔案管理

為了便於我局正確界定本機關文件材料歸檔範圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規範化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十餘起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦後,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料並予以歸檔。

做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經鑑定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,並將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。

四、存在問題及不足

1、由於辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閲讀場所。

2、由於歷史遺留原因,我局合併時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

五、整改措施

1、待局整體辦公環境改善後,再生設置專門的檔案室,開闢檔案立閲讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

2、儘快理順我局合併前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。

六、明年度檔案工作計劃

1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規範。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

檔案工作總結8

工程位於申明壩鳳仙路,該工程為框架結構,平時功能為地下車庫(83個車位),戰時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞台下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建築面積4137.88。工程等級為二級,結構的設計使用年限為50年,結構的安全等級為II級,抗震設防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

該工程自開工以來,公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質量要求,公司專門配置了電腦、打印機、複印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相/(攝像)機等設備和辦公用品,使檔案質量更加規範化。

工程檔案在收集整理過程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行,在重慶市萬州區城建檔案館領導對該工程的大力支持和幫助下,在業主、監理和施工領導對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,並都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫,簽字手續齊全,字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。

從工程開工時,本工程的專職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規範化。經過收集整理,現將資料情況彙報如下:

該工程現已行成的檔案資料共套。移交業主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領導的指導、關心和協調,檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經驗財富,對此向各位老師及領導表示最真誠的謝意!

檔案工作總結9

自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:

一、經整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脱硫及工藝佈置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

二、建立了圖紙電腦枱賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閲圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,並對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待於進一步細化,並對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將複印明細傳給供應進行復印(經領導批准),並做好複印回來的白圖發放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脱硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)

五、隨着工程尾聲即進,近期開始接收2*120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入櫃,後期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中,備以後查閲(項目部領導説那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:

1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閲。

2、對所有圖紙進行細節管理,由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標註是連鑄機圖紙,只是標註連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到裏面有平台、大包迴轉台、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以後的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作,製作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,並將信息及時反饋給部裏。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。

檔案工作總結10

xx年,xx市檔案局在省、市檔案局的關心指導下,在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞政府中心,堅持檔案工作“對歷史負責、為現實服務、替未來着想”的工作方針,以實施“三個體系”建設“和兩個推進”戰略為重點,強基礎、強特色、強服務,各項工作取得新進展。

一、全面推進檔案登記備份工作,加快檔案信息化建設

1、健全安全保障和容災恢復機制。出台了《登記備份中心網絡與信息安全應急處置預案》,全面開展檔案電子文件安全情況調查,摸清全市各級單位檔案安全管理情況,開展針對性的監督指導;組織相關單位開電子文件突發事件應急演練,提高備份中心應急處理能力;按照“省備市、市備縣”異地數據容災備份要求,實現館藏重要數據異地備份。重視數字化過程中的安全防範工作,通過規範操作流程、密與非密檔案逐頁篩查、數字化設備與公共網絡物理隔離等措施,防止涉密信息進入數據庫,確保全年檔案安全“零事故”。

2、抓好重點民生領域檔案登記備份工作。加強對全市涉民單位電子業務數據和專業檔案的安全管理,與市平安辦聯合開展“平安民生檔案”創建活動,制訂下發《平安民生檔案創建實施方案》,實施涉民數據月報制和年終考核制,全市15個部門(單位)、21項業務納入考核範圍,按月實行電子業務數據和專業檔案的登記備份。除了以光盤脱機移交備份外,國土資源局、規劃建設局、工商局等3家單位利用登記備份管理平台首次實現了在線備份。目前,備份數據達483GB,確保了重要民生檔案數據的安全管理,得到省“平安浙江”考核組的高度評價。

3、加快館(室)藏檔案數字化進度。積極推進數字檔案館建設,不斷完善登記備份中心軟硬件平台搭建。以抓進度、保質量為前提,狠抓館藏檔案數字化加工進度。通過增加操作人員、建立考核制度、強化質量管理等手段,館藏檔案數字化加工進度得到明顯提高,今年已完成館藏檔案數字化掃描171萬頁、輸入目錄41.3萬條,實現了當年加工量的倍增目標,累計完成館藏檔案數字化掃描276萬頁、輸入目錄160萬條,完成館藏檔案35%的數字化任務,同時特殊載體檔案的數字化整理工作也有序開展,完成了數碼照片3207張、數字聲像檔案25件和40盤模擬錄音帶的數字化轉換工作,檔案信息數據庫得到進一步充實。按照市委辦、市政府辦聯合下發《關於開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,對部門和鎮(街道)室藏檔案進行指導監督,確保實現進度要求,目前鎮(街道)室藏檔案數字化加已全面完成,部門室藏檔案數字化加工按年度計劃全面實施。

4、開展重點建設項目檔案登記備份工作。為規範重點建設項目檔案專項驗收制度,與市重點辦重新制定並聯合下發《xx市重點建設項目檔案專項驗收管理辦法》,以文件形式明確了檔案驗收為項目綜合驗收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗收的前置條件,將項目檔案工作列為項目年度考核的重要權重指標(佔11%)。通過檔案業務培訓,建立聯繫人制度實行專人監督指導,確保了市重點建設項目檔案登記備份率和規範化建設率兩個100%。現已完成今年進行檔案專項驗收的桐德公路河山至石門段改建工程、檢察院辦公大樓建設工程、高橋至火車站公路改建工程等3個重點建設項目工程檔案的登記備份工作。

5、抓好進館單位數字化成果和電子公文登記備份工作。根據檔案數字化操作流程和數據格式對各機關、團體、企事業等進館單位進行上門指導,同時為保證數據的安全性和可用性,實行統一數據格式以一次性刻錄光盤的試行進行移交備份。目前共登記備份單位104家,備份檔案電子目錄35.7萬條,檔案掃描全文10.6萬頁,電子公文5.2萬件,合計備份光盤345張,數據總容量達474GB。

二、全面推進檔案文化建設,打造具有xx特色的檔案文化品牌

1、實施優質檔案資源建設。一是加大對重大活動、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時對接市委、市政府中心工作,下發了《關於印發“進百村住千家聯萬户”實踐活動檔案收集歸檔範圍和保管期限的通知》,明確“百千萬”實踐活動、“四聯四強”走訪服務活動等全市重大活動的檔案接收範圍,做好重大活動檔案資料的收集整理和指導工作。二是積極貫徹國家檔案局9號令和嘉興市政府第43號令,制訂了《xx市檔案館檔案接收徵集工作細則》,擴大檔案徵收範圍。今年接收各鎮街道、市級機關各部門到期檔案共10157卷、2540件,接收市公證處寄存的公證檔案31455卷,接收市商務局寄存檔案217卷。

2、名人檔案徵集成效顯著。健全檔案徵集員制度,通過定期活動,拓展徵集線索,豐富徵集內容,今年名人檔案徵集取得顯著成效,共徵集到各類名人檔案資料920件。記錄“吳門畫派”第三代傳人、原蘇州國畫院院長、xx籍著名畫家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈給家鄉檔案館保存,市2

檔案工作總結11

根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下:

一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。

3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員採用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

二、逐步完善檔案管理制度,規範檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔範圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規範化,有力地促進工作質量。

2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先後研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理

信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案信息是經濟發展的重要保證,在以知識和信息為主要特徵的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脱機備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。

四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平

1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建築面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閲覽室和辦公室"三分開"。

2、新購置一批檔案密集架和鋼製五節櫃,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高温、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載着學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學校基建、徵用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便於檔案查閲、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施

經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:

1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規範上都不同程度地存在一些問題。

2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。

為此,在今後一段時間裏,我們將重點抓好以下幾個方面工作:

1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案信息資源的作用。

2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和優化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。

3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規範化、制度化。

檔案工作總結12

20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

一、精心佈置安排20xx年工作

年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,採取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑑定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閲利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx餘冊。

總體看來,20xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯後,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

檔案工作總結13

20xx年我院把居民健康檔案列入公共衞生服務項目,積極開展社區衞生服務,做好這項工作,才能更好地瞭解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衞生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現將全年工作總結如下:

一、成立組織加強領導

一是加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衞生所村醫為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

二、做好健康檔案的各項工作

20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數為25022人。

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衞生所人員對健康檔案工作實施採集、收集、錄入,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自願與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人羣起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人羣,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續、可用的“健康活檔”,每月做好統計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,着實改善農村衞生條件服務。

檔案工作總結14

20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領導,進一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規;切實強化檔案管理工作;紮實搞好局機關綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效。現將我局檔案工作管理情況報告如下:

一、領導重視,組織機構健全。

今年,局領導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關人員組成的檔案工作領導小組,落實了一名穩定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核範圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的各項工作。三是積極與市檔案局取得聯繫,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。並在部門內部安排檔案管理人員接受業務培訓,建立健全了檔案工作管理網絡,促進了我局檔案管理工作的協調發展。

二、任務明確,加強業務建設。

今年以來,我局嚴格按照有關規定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關規定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標準要求,歸檔文件材料的書寫格式,質量符合有關規定,書寫材料適於長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。切實做到領導到位、經費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。

三、紮實搞好局機關綜合檔案室建設與管理。

一是健全管理制度。機關檔案工作人員崗位責任制、機關檔案借閲制度、機關檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規範行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛蒐集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質量技術監督部門和檔案部門的規範要求。三是改善保管條件。局機關設有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高温等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。

我局檔案工作雖説做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今後工作中努力改正不足,本着對歷史負責的精神,進一步把檔案信息資源蒐集好、保管好、開發利用好,向市檔案局領導交一份滿意的答卷!

檔案工作總結15

我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導。

為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。

我們制定並實施了較為有效的措施:

一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  ×××××××××××××××××有限公司

  ××××年××月××日

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