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客服年底總結(精選5篇)

欄目: 工作總結 / 發佈於: / 人氣:1.05W

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它是增長才乾的一種好辦法,讓我們一起來學習寫總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?下面是小編幫大家整理的客服年底總結(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閲讀。

客服年底總結(精選5篇)

客服年底總結1

時光如箭,歲月如梭,今年年底,我已經做客服快一年了。在這一年裏有歡樂也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論知識得到充分實踐。

客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡單的工作,有時候也會出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細緻入微。

在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之後,新的一天開始了。打完卡和同事打完招呼後就開啟電腦,然後就到傳真機那裏看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料後分輕重緩急分類處理。每天按照備件和壞件的變化做出前一天的報表。

做《貨品出入庫報表》要注意的以下幾點:

首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《發貨清單》《清點科出庫單》《電腦客户服務維修單》《銷售保用單》等單據。認真核實單據信息和自己清點時記錄的數據信息是否一致,如不一致立即認真複檢一次,如發現問題及時和相關領導反映,把問題在第一時間解決掉,不留後患。

第二,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。按照先後順序上報表,保持單號的連續性,以便將來查找的時候能夠馬上找到。還有是在一些特殊的單號和明細後面添加備註或用我們公司規定的統一字符標識。

第三,要注意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》後千萬要注意寫上自己的大名和日期,再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字後,馬上就傳真給經管二部和備件科。並通知對方查收。

第四,要注意的是在傳完之後要立即拿着《貨品出入庫報表》、《客户服務維修單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。

另外,在上賬的時候要特別注意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《發貨清單》後,就要立即上賬。

當你接到服務站送來的貨品時應注意:

首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,如有問題立即聯繫服務站進行核實,協商解決。

第二,公司要求服務站的包裝規範比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,並要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對於發現使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要耐心地對其進行説服教育,幫助查找原因、尋求解決方案。

第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。

第四,當我們發現有變形、露皮、缺件等現象時,立即聯繫服務站或經銷商説明情況,共同查清原因,妥善處理。

第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統》。在錄入信息的時候千萬要細緻認真,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客户諮詢和機器查詢的有力保障。一定要保證它的準確性,及時性,連貫性。

關於服務站申請備件發放及安全的注意事項:

第一,分公司客服必須保持自己庫存的剩餘量,及時申請備件,並確保常用備件充足,以防服務站急需時沒有備件可發。

第二,分公司客服至少一週內清點一下實物,保持一個月和服務站對賬2次,以保證我們的賬目與實物一一對應。

第三,分公司客服切記公司財產安全大於一切,平時就多注意防火節電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴禁煙火,下班及時關閉電源,節約用電。

第四,分公司客服不僅要注意公司的財產安全,還要保持良好的心態和敏鋭的洞察力,保證工作高效有序。

關於異常處理的注意事項:

異常處理千萬不要拖時間,因為我們的客户都希望自己的電腦能儘快修復、使用。這時候救需要我們基本業務的熟練,有效的溝通,減少異常處理時間,為用户提供貼心的服務。

有很多異常是關於磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務站的前台工作人員在接收客户的機器時,仔細檢查機器的外觀,與用户核對清楚,並加強保護措施,儘量避免此類現象發生,讓用户放心。

總之,不管自己在哪,不管在那個崗位,都要認認真真踏踏實實地工作。敬業是我們的傳統美德,更是我們的職業道德。養成良好的習慣,將會受用終身。態度決定一切,不管你是否能做好,進自己最大的能力去做。不僅是對自己能力的檢測,還能不斷地增加信心。

客服年底總結2

年終了,BOSS要求各部門每個人寫一份年度總結,本人作為公司客服人員,寫了一份總結,如下:

1、熱情

客服首要是保持一個良好的,積極的,愉快的心態,每天接觸大量的不同性格,不同需求的顧客,要面對各種各樣繁瑣的,細碎的,甚至是刁蠻的要求,所以,心態顯得尤為重要。保持一個好的心態,才能給顧客提供熱情周到的服務,才能敏鋭的觀察和分析到顧客的真正需求。

往往一個顧客來到店內的時候,他對他自己的真正需求也不太清楚,描述不出來,這個時候,就需要我們從他的隻言片語中推測到他的真正想法,從而給他推薦更為適合他的產品。網絡是虛擬的,但每台電腦後面都是一個活生生的人,顧客能從我們的接待語言中感受到我們的服務熱情度。

所以,心態是作為一個客服最基本,同時也是最重要的一個素質。給顧客留下更好的印象,推薦更有針對性的產品,從而提高售前轉化率以及後續的二次購買率。在新的一年裏,我將努力在這方面提高。

2、專業

對店內新上的產品要多瞭解,做到心中有數,這樣才能不被顧客問倒。對產品規格,功效,外觀等的熟悉度,和淘寶購物流程的熟悉度,將直接決定我們在顧客印象中的專業程度。雖然店內大多產品都很清楚,但是仍然總是會遇到部分顧客有一些奇怪問題我們無法回答。這種情況下需要先穩住顧客,自己下來後對於這種沒有辦法回答的問題要自己去看,至少要做到下次再有顧客問同樣的問題時不會被難倒。

有些當時就可以在百度和淘寶幫助中心找到的問題,例如“我拍下來後為什麼淘寶老是提示我用快捷支付但是沒有網銀支付的選項”,或者可以找庫房查證的問題,就儘量當時解決。

淘寶上皇冠金冠店鋪無數,但是在XXX領域,要讓顧客覺得我們就是最專業,最值得信賴的網店。

3、技巧

在和顧客的具體交流上面,要靈活的使用一些回答技巧。語氣要熱情洋溢,回答要以柔克剛。明確顧客需求時要直入主題,在顧客有購買意向時要主動跟進,例如顧客猶豫時,或者所諮詢產品缺貨時主動推薦其他相近相類似產品,顧客確定購買時要做好連帶推薦,店內有活動時要利用好活動提高轉化和連帶,不要惜字如金,避免被動接待。

一些問題上需要避重就輕,而有一些問題則需要學會安撫顧客,敢於承擔,不要讓顧客有被踢皮球的感覺。這些方面做的都還不夠,需要更加的提高。

4,配合

做好和各部門的溝通和協調,儘量避免出錯概率。顧客改地址,加單要及時通知出單部門,有需要備註的要備註清楚(贈品啊,特殊需求等類),讓庫房打包時能心中有數。

售前接待好,一些超出我們控制範圍內的問題不要給顧客回答的太死(例如關於快遞),顧客收到產品後有發錯件,發漏件,產品破損或者質量問題日期問題,先安撫好顧客,然後和售後交接好顧客,做減少顧客的差評率投訴率,降低售後的工作難度,避免店鋪的好評率,動態評分過低。

店內產品數量眾多,經常做活動,發現有產品價格,描述等,或者海報,宣傳圖等有錯漏的地方,要及時通知美工部門修正。

5、展望

進入公司3年,經歷了高速發展期,也經歷了低迷期,公司店鋪創立6年整,在這兩三年裏,我看到淘寶有不少的後起之秀已經趕上,甚至超過了我們的規模。曾幾何時,我也有“廉頗老矣,尚能飯否”的感慨,但是,20XX年內公司的發展讓我覺得很欣喜。

首先,XXX重新拿回,挽回了不少老顧客。XXX經過數年的沉澱,已經是具有一個品牌的潛力(不是指商品品牌,而是指店鋪本身的品牌效應),另外若干年的苦心經營和積累,並不是公司隨便培養一個新店鋪短時間就能趕上的;其次,公司今年聚划算一次大型活動,獲得了不少新鮮血液(趕得早不如趕得巧,當時再晚一兩個月聚划算中的銷量就不能影響淘寶排名了),僅憑XXXX一個單品,就為店鋪下半年帶來了不少的二次多次下單的忠實顧客;另外,公司也於今年正式推出了自己的幾款產品,並且獲得了不錯的反饋和口碑,為我們推自己的產品,明確明年的發展方向都做了一個很好的指引和鋪墊。

由於網購魚龍混雜,亂象叢生,經過前幾年淘寶對網購市場的培養,低價但低質已經不能滿足需求,當前網購的顧客對產品品質,服務品質,售後保障等都有了一個更高的要求。

未來幾年內的淘寶,一定是大浪淘沙,優勝劣汰的結局。這是我們公司的機遇,也是對我們的考驗,我們要儘快完善內功,做更好的產品更好的服務,擁抱變化,迎接未來,迎接20XX年新的輝煌!

客服年底總結3

20xx年,某某物業公司客服部本着“想業主所想,急業主所急,全心全意為業主服務的。”的工作宗旨,全面推進了物業工作並且取得了一定的成績,現將近一個月的工作情況作出如下總結:

一、所承接工作

1、接受培訓

xx年10月16日,我很榮幸加入金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目作為項目客服部的一員,在這裏進行了為期一週的培訓,培訓內容主要為一、新員工入職培訓二、某某物業公司項目答客户問。在這短短的一週時間內,讓我瞭解了自己從未涉獵過的領域和行業,也讓我對恆大地產集團、金碧物業有限公司有了更深的瞭解。很感謝公司領導能夠給予我這樣好的機會。

培訓的第一天,由金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目客服部董主管為我們培訓,培訓中主要內容為向我們詳細介紹相關工作崗位內容、職責以及在工作崗位中必須熟悉瞭解並且掌握的服務禮儀。在介紹中,董主管針對於我們的疑問給以十分耐心細緻的解答,在向我們介紹服務禮儀時,董主管親自向我們詳細示範作出介紹,幫助我們更加透徹的瞭解並掌握。培訓的第二天金碧物業有限公司長春分公司某某物業公司項目客服部王主管向我們詳細講解了某某物業公司項目的整體情況,並且由於工作的需要,帶領我們詳細閲讀學習某某物業公司項目交樓流程安排以及用語。在學習過後,王主管要求公司同事利用中午時間帶領我們親自到項目的部分樓體中進行參觀,幫助我們更好的瞭解熟悉整個項目的情況。

在之後的幾天時間裏,我們主要學習了某某物業公司項目答客户問。這樣的學習,對於我這樣一個從未涉獵過該領域和行業的人來説,可以幫助我更快的熟悉瞭解物業是怎樣的行業,也可以幫助我更加透徹的瞭解整個項目的具體情況。例如物業服務的範圍、物業費的所含部分,針對該項目我們所提供的服務,本項目的相關內容。

2、學習業務知識

作為一名剛入職的員工,由於我自身特點加之處於一期交樓這樣一個特殊時期,所以需要學習綠洲一期交樓的樓宇情況,《綠洲一期豪裝、超豪裝、毛坯交樓標準》《驗房組專項培訓》。在整個學習工程中,我再一次學習了自己崗位所應瞭解掌握的相關知識。以此同時,我深深地感受到自己相關知識的欠缺,也認識到了在整個工作過程當中應該掌握的工作技巧。看似簡單的材料需要十分用心的歸納總結,事無鉅細,讓我再次認識到“天下大事必從細而作”。

3、進行收樓工作

原定於8月30日向業主交房的日期由於一些特殊原因推遲。臨近收樓時間,客服部每日分組配合工程部人員一起進行驗房工作。作為儲備物業助理的我在10月末同樣參與到其中。在整個驗房過程中,我學習到應以何標準進行收樓,並將之前所學的交樓標準加強鞏固瞭解,向工程部人員請教了許多自己不懂得問題。

4、與業主溝通

由於在10月末,收樓時間再次推遲,我承接了電話通知業主延期收樓以及接聽業主關於收樓時間的電話的工作任務。在工作過程中,無論是電話通知業主,還是接聽業主電話,我都切實感受到作為一名物業工作者所應具備的素質及條件:態度親和的同時不卑不亢。面對不同的業主需要用不同的辦法,具體問題具體分析,從最短的交談當中瞭解對方最關心的問題,對症下藥。

5、整理鑰匙及檔案

臨近交樓時間,我們需要開始為業主收樓做準備,對於已收房間的鑰匙進行整理。與此同時為了更好地管理業主信息,我們建立了業主檔案。這兩項工作工作簡單,工序眾多,我與各位同事採用流水線作業的形式完成了1、2棟部分業主房間鑰匙的整理和近600户業主檔案材料的裝訂整理工作。此項工作再次印證了“木桶原理”,集體團結的力量。

6、辦理收樓手續

由於部分業主有特殊情況,我們根據業主的不同情況做出了不同的應急措施。近兩週為兩位業主辦理了收樓手續,在這兩次工作中,我分別承擔了“簽約接待組”、“身份驗證組”的工作,兩次工作都進行十分順利。但是我想最重要的是在每一次工作之後都要進行總結,針對於自己的優勢以及不足,以便於更好的開展工作。

二、存在問題

在近一個月的工作中,在以上六項工作之外,我還承擔了一些比較細微的工作。在各項工作之中,我看到了自己的問題與不足:

1、業務知識欠缺,需要進一步不斷認真學習瞭解掌握。

2、需要多項各位同事請教,請各位指點。

3、需要多實踐,在每一次實踐中更好的掌握自己的業務知識。

4、需要更加細緻的作每一份工作,與各位同事做到更加默契的`配合。

客服年底總結4

一、領導重視,使cafis5.1指紋自動識別系統在江蘇省全面展開。xx年初,公司領導以徐州市公安局指紋系統改造成cafis5.1系統為契機,針對江蘇省各地區清華系統都已經不能滿足實際的比對速度、增加庫容要求的現象,決定在江蘇地區進一步推廣cafis系統,並將版本統一升級至cafis5.1withpma版本,力爭年內江蘇省各地市全部改造完畢。為實現這個目標,公司各部門步調一致,從領導到員工各司其職,銷售中心主動出擊,逐一與省轄市指紋系統分管領導、負責人聯繫,介紹江蘇地區目前指紋系統的現狀、海鑫cafis5.1withpma指紋自動識別系統的優越點以及發展前景,逐漸使有關人員在認識上取得一致,年內公司先後與江蘇省公安廳、揚州、南通、連雲港、泰州、鹽城、宿遷、鎮江、無錫、海門、江陰等縣市公安局簽訂了指紋自動識別系統的升級改造合同。客服中心根據簽訂的合同,及時合理的安排了相關人員,一方面與系統改造單位主動聯繫,確定原有設備是否符合系統的要求及新增加的設備是否到位;一方面根據系統改造單位的工作要求,在儘可能的前提下確保按照客户的要求去做,以客户之上的理念真正服務於客户。

二、協調有力,江蘇地區指紋系統建設與維護工作進展穩步有序幾年來,cafis指紋自動識別系統在江蘇地區取得長足的發展離不開江蘇省公安廳指紋信息中心的大力支持。xx年內,江蘇省公安廳指紋信息中心作為全省的業務主管部門,針對全省指紋系統不統一,管理難度增加的情況,且各省轄市指紋系統配置不統一,在徵求全省各單位意見的基礎上,考慮到江蘇省自身的特點及各市的實際情況,要求各市:一方面在原有清華系統如需改造升級的情況下,必須選用與省廳同一個版本的指紋自動識別系統;一方面在時間上、工程上、資金上、系統容量、比對速度等方面多加考慮,確保系統改造一步到位,防止資金的重複投入。一年來,江蘇地區指紋系統在省廳指紋信息中心的協調下,現已形成了一整套合理、行之有效的管理模式。為確保江蘇省指紋績效在全國實現四連冠打下了堅實的基礎。

三、合理調配,確保江蘇區cafis5.1指紋自動識別系統改造工程保質保量xx年,江蘇地區客服針對該區系統改造較多,系統升級在即、活體安裝較頻繁等情況,客服困難多、任務重人員少、時間緊等情況下,一方面與使用單位主動聯繫,明確工作時間和工作人員,以確定工作日程,做到心中有數;一方面合理調配時間和人員,確保完成任務,以確定工作進度,做到如期安裝;一方面在系統完成後,主動聯繫用户,諮詢系統使用情況,及時徵求反饋意見,以確定工作實效,做到保質保量。

四、分工明確,確保江蘇地區指紋自動識別系統的培訓維護到位。xx年下半年,江蘇地區客服人員有所增加,現有四名人員。為使江蘇地區的指紋自動識別系統能最大限度的正常運行,在人員偏少的情況下,江蘇地區對客服工程師進行了具體的分工,明確其職責,以客户滿意為目標,一方面要求各位工程師在規定的時間內保證培訓、維護到位;另一方面要求客服在接到請求後24小時內給予響應;一方面要求客服小故障網絡遠程解決,大故障現場解決;一方面要求客服人員在培訓、維護期間不得增加客户的負擔。

五、樂於奉獻,確保項目準時完成、系統正常運行、系統發揮最大的效益。xx年是非常繁忙的一年,任務量非常之重,工程質量要求非常之高,時間安排非常之緊及有所交叉,人員配置相當緊張(上半年江蘇地區主要為2個人,8月份之後增加2人),既要如期保質保量的完成項目,還要保證全省地區系統(包括指掌紋中心繫統、指掌紋客户端、活體採集系統)的正常運行。如果按照正常的工作時間和安排,就很難確保江蘇地區項目準時完成、系統正常運行、為江蘇地區的破案提供一個高效的平台。江蘇地區的工程師,承受着巨大的工作壓力,發揮了無私的奉獻精神,不怕苦,不怕累,加班加點,主動放棄節假日、休息日,在保證項目質量的前提下,硬是將工程時間縮短正常之2/3。

五。一國際勞動節期間江蘇省公安廳指紋自動識別系統當時正在大批量的轉換十指數據,這個過程需要人照看着,以確保程序的正常運行。江蘇地區的工程師堅持上班,做到人等機器,而不是機器等人使數據轉換工作順利進行;在系統升級後期更是遇到了很多問題,包括特徵點飄移、數據庫效率低下等。面對用户的責問,在繁重的工作壓力下,更是承受着巨大的心理壓力,每天加班到夜裏12點之後,解決各種各樣的新問題,就這樣,一加班就是連續一個多月,包括雙休日也是這樣,最終解決所有的問題。

十一國慶之後,陳鵬還在婚假中,但是南通的指紋系統出現了問題,而其他工程師都挪不出時間去,為了能使南通的工作不受到影響,陳鵬毅然暫時丟下了妻子,及時來南通幫助解決了問題。

xx年下半年,李剛從河南區調往江蘇區,負責江蘇地區活體採集的安裝、維護以及泰州市局的指紋識別系統的維護工作,面對龐大的活體採集儀的維護量,他經常加班到深夜,放棄正常的休息日,保證活體採集儀的正常使用,基本做到使活體採集儀時時刻刻都是在可用的狀態,為江蘇地區的破案提供了保障。

六、存在的問題以及展望明年儘管江蘇地區今年取得了很大的成績,但是仍然存在着許多的不足。主要表現在:一方面江蘇地區的工程設施仍然不夠規範,缺乏統一的標準,這個將是明年重點要解決的問題;一方面對用户的培訓尚且不到位,來年需要加強對用户培訓的力度。

客服年底總結5

在xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢:

一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度

在xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷髮展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨着物業管理行業一些法律、法規的出台和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;

二、理論聯繫實際,積極開展客服人員的培訓工作

一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年着重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個台階。

2、本着走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。

3、積極應對新出台的法律、法規,xx年西安市新出台的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的遊刃有餘,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,並進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。

三、xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

一個規範化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。