雅思考試一般要求稱呼語、信的主題內容和結束語三部分。
稱呼語： 在考試中，如果是給熟悉的人寫信可以直呼其名或用他們的暱稱，比如：“Sonic” 或 “Kitty” 等；如果與對方不是很熟悉可以使用“Dear Mr. Lee”或 “Dear Sir or Madam”等。
信的主體： 一般題目中除了會對寫信的背景進行介紹，還會提供3-4個子標題作為提示。在信的主體部分，考生應該儘量清楚直接的書寫信件。第一段應該説明信的主旨，然後在後續的段落裏提供細節，清楚的説明你希望收信人該如何做進一步的反應。
結束語： 在結束語中總結心境或寫信的目的。在寫信人的名字前加上“sincerely yours”，“thankful”或 “obedient”。這種總結與沒有什麼真正的目的，但確是應有的禮節。一封信若是沒有禮貌的結束語則沒有敬意可言了。
創作一封清晰、簡明的.書信關鍵是要通過選取正確的語言，並利用清晰的方式（結構和邏輯）表達出來。寫每一封書信前都需要了解這封信是寫給誰的及收信人與你之間的關係，同時要明確寫信的原因及場合等。
如果沒有注意這些方面，那麼一封信就會讓人感到不舒服。下面就讓我們一起看看這封“奇怪的”投訴信：
Hey,
I am writing to you just because I am very angry with the noise made at your home. Last night, you were holding a party. Some guys and girls sang and danced. To my surprise, some guys sang very terribly. I can’t stand it any more. About it, you must immediately stop. Otherwise, I will take further action.
參考譯文：
嗨，
我寫信給您是因為我對您家裏傳出的噪音感到不滿。昨晚，你們一直在開派對。很多男男女女又跳又唱。令我驚訝的是，有些人還唱得非常難聽。我再也不能忍受了。對此，你必須立刻停止這樣的行為。否則，我就要採取進一步的行動了。
相信大家看完這封信後會有這樣的疑問：寫信人是誰，是鄰居還是其他人？難道僅僅是因為有人的歌唱得不好聽就需要投訴？信中所指的“進一步行動”是一種威脅？
這些問題恰恰説明了寫信人並沒有將事情交代清楚，更沒有實現投訴信本來的功能 - 提醒和勸誡他人。
經驗提示：寫信人和收信人的關係非常重要；語言要符合身份並且要注意場合；書信的層次需分段來實現。
文萃咖
