離職證明，是用人單位與勞動者解除勞動關係的書面證明，是用人單位與勞動者解除勞動關係後必須出具的'一份書面材料。
離職員工可以向人力資源部申請填發離職證明書，人力資源部發出的離職證明書只證明離職員工的受僱日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發開除證明書而不填發離職證明書。
因為離職證明書沒有確定的交閲單位，所以不必寫收信人的姓名和地址，只須寫上開證明的日期。
離職證明該怎麼寫呢?
(1)試用期內的員工辭職，需書面提交辭職報告書給用人單位，辦妥《離職報告表》，用人單位書面通知企業人才市場，再予以工資結算。
(2)正式員工辭職，則需書面提交辭職報告書給用人單位人事部審核批准，用人單位書面通知企業人才市場，然後再辦妥《離職報告表》再予以工資結算。
範本一
______先生/女士/小姐自________年____月____日入職我公司擔任人力人事專員職務，至________年____月____日因個人原因申請離職，在此間無不良表現，經公司研究決定，同意其離職，已辦理離職手續。
因未簽訂相關保密協議，遵從擇業自由。
特此證明
公司名稱(加蓋公章)____________
________年____月_____日
範本二
________ 同志於____年____月____日至 ________ 年____月__日任職於________公司，於________年____月____日正式與我公司解除勞動關係，特此證明。
________公司(或人力資源部人事處)蓋章
________年____月____日
文萃咖
