大家知道採購計劃書格式是怎樣的嗎？下面是由小編整理的關於採購計劃書格式。希望能幫到大家。
採購計劃是為了維持正常的產銷活動，對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。
編制採購計劃的目的是為了降低採購成本，使採購部門事先有所準備，選擇有利時機購入材料，提高文化用品的採購質量，規範採購流程，加快採購速度，確立材料耗用標準，以便管理材料的購入數量和成本，更好地服務全校師生的正常學習、工作。
二 採購原則
1.整體效應原則。採購決策不能孤立地制定，並且不能僅以採購業績的最優為目標，制定採購決策時應該考慮這些決策對於其他主要活動的影響。因此，制定採購決策需要以平衡企業總成本為基礎。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領域，使用一種跨職能的並且以團隊為基礎的方法。
2.適用性原則。採購並不只應該作為服務職能起作用，採購部門應該有主動地適應內部用户要求的意識。對於內部用户提出的.採購申請，採購部門應當有能力提出其他更加符合企業生產實際的、更為節約的採購方案，並能與用户進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務，採購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。
三 學院背景
瀋陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發區高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與瀋陽世博園隔河相望，與瀋陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生，現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業和24個高職專業。校園佔地900餘畝，建築面積20餘萬平方米。現有教職員工482人，在校生11500餘人。
四 文化用品類型
用來辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內常用的一些現代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學習用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時也包括一些高科技的機器產品，例如，碎紙機等等。
五 我校選擇的文化用品
1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。
2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。
3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務賬本、憑證，墨盒及U盤等。
六 採購方式
文化用品原則上實行按計劃集中採購，各部門須在教務處統一規定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經教務處負責人批准，特批品經校長批准;批准後的《申購單》交教務處執行購買，未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
目的
為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，並配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、週轉，特制訂本規章制度採購工作。
一、 適用範圍
適用於全公司所有的固定資產、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計劃的編制、審核及下達。
二、 職責
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領導審核，審核後由行政部組織編制月、季及年度的採購計劃交由總經辦審批，然後由財務部組織編制財務費用計劃進行採購。
三、 採購計劃編制流程圖
總經理 財務部 行政部 相關部門
四、 內容及要求
1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求，擬訂物資需求清單，並填寫物資採購申請表;
2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行彙總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執行採購購買所需的物料，在執行過程中分析差異、修正計劃。
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