給報社寫稿件的格式是怎麼樣的？你知道嗎？各位需要學習的同學們，我們看看下面的相關文章吧！接下來就由小編帶來給報社寫稿件的格式，希望對你有所幫助！
一、 稿件首先要書寫整齊，字跡不要潦草，稿紙要用方格紙。不少作者在這一方面不太注意，抄寫得亂七八糟，字跡潦草。更有甚者，隨便將一首詩抄在煙盒上或寫在用過的稿紙背面。有些作者雖然用稿紙抄寫但未用方格稿紙等等。對於這一類來稿，編輯一般都不會認真去閲讀。一是閲讀起來太費勁。
二是編輯感覺到作者創作不嚴謹，投來的稿件質量肯定好不到那裏去。三是不用方格稿紙抄寫，若稿件刊用修改起來也不方便，算行距，字數也不好計算。
二、 投稿時作者要謙虛。不少作者投稿時總愛附言。作者附言可以説五花八門。附言適當地介紹一下自己未嘗不可，但要言簡意賅，謙虛有禮。記得我剛參加工作在一家市級文學刊物作編輯工作時看到過不少類似的附言：我是某協會會員，某華人文學聯誼會會員……在全國各地文學大賽中多次獲獎，可以説我是有一定影響的作家、詩人。今寄詩作幾首，在你們這類市級刊物上發表應該是綽綽有餘吧……。誠想，有哪一位編輯願發這種驕傲自大的作者稿件。你既然這麼高的水平，既然眼中沒市級刊物，何以給市級刊物投稿呢！當時，我還年輕，耐着性子看完詩作，其實所謂的詩作連上縣級刊物的水平都達不到，純粹是作者自吹自擂罷了。再者作者往往不瞭解自己的創作水平，總認為自己的稿件水平高，真應了那句逗孩子是自己的好地的諺語，來稿時總是過高地估計自己的稿件，甚至講已得到了某主編的肯定或得到了某位作家的賞識。其實，稿件的好與壞，編輯閲完便知，作者沒有必要畫蛇添足，往往適得其反。因此，投稿時作者一定要謙虛，不要過高地宣傳自己。
三、投稿要有的放矢。目前，國內報刊林立，據不完全統計，文學報刊在國內有一千餘家，再加上各類報紙的文學副刊，那就數不勝數。經常有作者埋怨自己的稿件得不到編輯的賞識，除了質量外，不外乎是作者沒找對投稿的報刊。其實，每一家報刊都有自己的特點，都有自己用稿的標準，不能寫完稿不加選擇就投，那肯定是不容易投中。一般來講，報紙副刊發表的文章都要比純文學刊物發表的作品水平低，而且報紙副刊發表的文學作品一般都要配合本時期報紙宣傳主題，也可以説是應景之作。如果是這種稿件，一般不易在純文學刊物發表。當然，也有一些大報副刊發表的文學作品水平並不低，這要看是什麼報了。文學刊物一般分為市級、省級、中央級。通常來講，級別的不同，所選稿件質量就不同，比如説《小説月報》、《小説選刊》可以説選載的都是小説精萃，一般作者的作品不易被選中。如何讓自己的稿件提高命中率，首先要了解自己的創作水平，根據自己的創作水平向相應的報刊投稿，這樣就容易投中。
四、 稿件最好不要寄給某一位編輯。作編輯久了，認識的文友也就多了。因此，編輯的私人信件或寄給編輯的稿件就多了，案頭上壓滿了來信、來稿，處理都處理不完。編輯部都有專門的收發人員，來稿及時登記，及時分發，一般都不會積壓，反而寄給某一位編輯的稿件常常會積壓，得不到及時處理。
五、 稿件要自留底稿，便於一稿多投。現在所有報刊都不退稿，一是工作量大；二是支付不起大量的郵費。一般來講二個月（有約定的除外）內未見採用通知可另投它刊。稿件還是要多投幾家報刊（同一時間不要一稿兩投），説不定被哪一家報刊選上了。未發表不一定就是水平低，關鍵是要有的放矢的投稿。
六、給報紙副刊投稿切忌投長稿。眾所周知，報紙副刊的容量極其有限，稿件字數太多，版面無法容納，編輯修改起來費時費腦，在這種情況下，編輯一般都會選擇其它稿件，稿件的命運就可想而知了。
七、 寄稿時要在稿末寫清固定地址、郵編、姓名，以便編輯聯繫。不要認為這是一件小事，有不少作者往往忘了在稿末寫地址，使編輯無法與作者取得聯繫。
電子郵件小訣竅
一、投稿使用擴展名為.txt的文本文檔。
二、投稿儘量配圖，用專業抓圖軟件抓圖，保存為BMP或TIFF格式。
三、文章無空格，低級錯誤少，思路清晰，結構緊湊，在3000字左右，有小標題。
首先，我們來看一下編輯的工作習慣。很多編輯使用Word，但這並不意味着編輯最常用擴展名為的文檔，他們最常用的文檔卻是擴展名為的文本文檔。為什麼呢看因為像Adobe PageMaker等眾多排版軟件只支持置入文本文檔。另外一個原因是蘋果機在印刷行業仍佔統治地位，很多雜誌社為了使雜誌印刷出來更精美，都採用蘋果機進行排版。而蘋果機文件兼容性差，不便於與外界交流文檔，最重要的是很貴，所以編輯們用的都是PC機。PC上的文檔和蘋果機上的文檔並非完全兼容的，文本文件在文件兼容性上也更好一些。
由此，我們得出第一條祕訣：投稿使用擴展名為的文本文檔。
對於技術類的投稿，最好附上圖片。從目前港台的雜誌銷售情況來看，圖文並茂甚至圖多字少的雜誌越來越暢銷，這和現代人越來越快的生活節奏是分不開的，誰都不想工作、學習了一整天還要看全是字的雜誌。
提到配圖，有必要提示一點，要想讓編輯更容易選中你的稿件，請學會使用專業的抓圖軟件，如HyperSnap、SnagIt等。用這些專業抓圖軟件好處有三：一、抓出的圖片分辨率更高，一般可以到96dpi，而直接按鍵盤上的Print Screen鍵抓到的圖片分辨率僅為72dpi；二、抓到的.圖片區域更細、更準確，省去了用Photoshop編輯的麻煩；三、這些軟件都有方便的添加圖像註解的功能。有註解的圖像更便於讀者理解文章，編輯當然會對有這樣附圖的文章多看幾眼。
另外，為了保證圖片的印刷質量，請在用抓圖軟件抓圖時就直接保存為BMP或TIFF格式的文件，這兩種格式保存的圖片可以保留最高畫質，而我們在網上常用的JPG格式因為採用了有損壓縮，用作印刷時會影響印刷出的圖片質量（表面上看BMP、TIFF與JPG的畫質相差不大，但是當將它們轉換為排版需要的300dpi分辨率時，畫質差別就一目瞭然了）。如果兩篇來稿選題接近，文章質量差不多，編輯肯定會優先採用配圖印刷質量更好的那一篇。而因為廣大撰稿人都是通過電子郵件或、MSN等網絡形式投稿，直接將BMP或TIFF格式（文件體積較大）的圖片進行發送將浪費大量網費和時間，因此有必要對圖片進行壓縮。不妨將圖片和文本文件放入一個文件夾中，文件夾最好命名為文章題目而不是用默認的逗新建文件夾地（這樣才容易被編輯從數以千計的來稿中挑出來優先閲讀），然後用壓縮軟件壓縮為ZIP或RAR格式。許多撰稿人在聽了我的建議後驚奇地發現將BMP或TIFF文件打成壓縮包後的體積變化最明顯時可以是原來文件體積的幾百分之一！遠比JPG格式的體積小。
由此，我們得出第二條祕訣：投稿儘量配圖，用專業抓圖軟件抓圖，保存為BMP或TIFF格式。
由於排版軟件會自動給段首加縮進，因此要養成段首不留空格的習慣，這樣可以免去編輯在編輯文章時去空格的麻煩，無形中會增加編輯對你的文章的好感。
在稿件寫成後，最好自己先仔細校對一遍，清除掉常見的逗的、地、得地錯誤和一些筆誤。文字功底深厚的編輯會對文中充斥逗的、地、得地錯誤和低級筆誤的文章另眼看待，而文字功底稍差的編輯因為自己也沒有把握找出所有的逗的、地、得地錯誤，更會因為老編的責罵而痛恨這類稿件，乾脆優先採用老編責罵率低的作者的稿件，以後你的投稿也將被另眼看待。另外，值得注意的是類似逗一，地和逗1、地這樣的寫法是不符合國家標點符號規範的，正確寫法為逗一、地和逗1.地。其實我們在日常寫作中不規範的地方還有很多，但這兩個錯誤更正起來最為麻煩，無法使用Word的逗查找/替換地進行更改，因此減少這兩個錯誤也會增加編輯對你的文章的好感值。
文章的錯誤排查得差不多時，還不要急着將稿件發出去，再通讀一遍，將讀起來不順的句子加以矯正。然後試着刪去和文章主題聯繫不是太緊密的段落（什麼看刪段落看字數就是money啊！這不是割我的肉嗎看），一篇思路清晰、結構緊湊的3000字稿件遠比一篇思路散亂，體態臃腫的5000字稿件更容易過關（除了專題，一般每篇文章版數都會被限制在2版以下，多寫無益，寫多少都會被編輯砍為2個版需要的字數，也就是3000字左右，一篇篇不容易砍到3000字左右的大稿件往往就這樣功敗垂成）。
最後，如果稿件催得不是太緊，不妨給自己的文章加上小標題。這樣更便於編輯初讀時就瞭解你的行文思路。如果不加小標題，編輯又沒能在初讀時就充分領會你的思路，往往會按自己對文章的理解加上小標題，並根據小標題進行刪改。還有，大多數主編都是以小標題為根據來通讀文章的，不但是主編，時間緊和急脾氣的讀者也會採用這樣的閲讀方式，加了小標題的文章會比沒有加小標題的文章更容易通過終審和贏得讀者的青睞。
給報社寫信的格式如下：
1、敬語。
2、簡介，説明來意。
3、正文，寫出你的稿件。
4、表達對審閲者的感謝。
5、寫信人，如何稱呼你。
6、日期，即寫信日期。
擴展資料：
注意事項
書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
1、稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。
2、要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。
3、要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。
首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋説明，直至弄懂為 止。因此，寫信時，要告訴對方什麼事情，要求對方辦什麼事情，或者回答對方什麼問題，都要寫得清楚明白，一目瞭然。要做到這一 點，其實並不難。這就是：仍照日常説話一樣，話怎麼説，信就怎麼 寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不 親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 鬧出笑話。
其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來麼，書 信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信 息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不 説車軲轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發，經 濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方 一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多， 像交流思想、研討問題等，那麼就要和寫文章一樣，動筆之前，要想 好先寫什麼，後寫什麼，並做出通篇的安排與佈局，切不可語無倫 次，信筆寫來。
再次，要寫得優美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是 親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注 意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民 的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、 語氣要視不同對象、用途和內容而異。就對象而言，對長輩要謙恭， 對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而 言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規勸教育，要以心換心，喻之以 理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。
最後，還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關係到這封信能否發揮其交 際效能。寫信應該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草 書，更不應該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認不出是什麼字來，以致耽誤了事情。我國有個優良傳統，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規矩，還要在最後寫上一句：“草草不恭。 敬希原宥！”我們應該繼承併發揚這一優良傳統。
另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之 後，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由於遺字掉句，或由於寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。
文萃咖
