工作協調會是最常開的會議，也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種，根本不用動很多腦筋。大體來説，格式正確，就好寫了。
在這裏，推薦一種格式。
開頭，寫某年某月某日，誰在某會議室主持召開什麼會議，誰誰誰出席會議(自然是大的領導)，誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然後寫“會議對某事進行了認真討論，並形成了一致意見，現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協調會，可以寫會議召開的部門，如：某年某月某日，縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會，然後再依次寫誰主持，誰出席，誰參加，等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認為，二是會議決定，三是會議要求，四是會議強調。每一點就是一個大段。
“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分，寫會議對要做什麼事，怎麼做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
參考範文
市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務好客户
市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客户，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對於以個人名義提貨的客户，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等於人民幣5000元。
四、財務部做好工作問題
財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客户及業務員，認真辦好業務工作。
對商務或業務提交核銷的費用應儘快核銷，儘可能避免出現日後再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票並用於支付供應商相關的費用。
五、關於內貿出口放貨問題
內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對於無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客户或市場部提供的付款通知後，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證後應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行並通知出口操作主管。四是費用到賬後，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從2014年月日起實行。
六、內貿進口方面問題
儘快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。
文萃咖
