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會議紀要表格格式

欄目: 會議紀要 / 發佈於: / 人氣:2.11W

在學習、工作或生活中,我們都跟會議紀要有着直接或間接的聯繫,會議紀要一般採用第三人稱寫法。那麼一般會議紀要是怎麼寫的呢?以下是小編精心整理的會議紀要表格格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議紀要表格格式

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要字體

1、標題,三號字,黑體

2、內容標題,四號字,宋體

3、其他,小四號,宋體

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的.有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敍述的方法,進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敍述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也説得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

擴展資料:

—、概説

在會議過程中,把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閲簽名三個部分。

記錄頭的內容有:

1、會議名稱;

2、會議時間;

3、會議地點;

4、會議主席(主持人)

5、會議出席,列席和缺席情況;

6、會議記錄人員簽名。

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1、準確。不添加,不遺漏,依實而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3、突出重點。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。