第一條:
為了加強學生會幹部之間,幹部與幹事之間的團結合作精神,協調好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學生會成員都能及時瞭解學生會總體運行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。
第二條:
一、 計算機學院學生幹部例會每月召開兩次,時間分別為:每月第一個星期一和每月第三個星期一。幹事例會為各部門單獨召開,有個部門部長遭際,時間在每月第一次幹部例會之後一週內,具體時間由各部門部長決定。
二、 出席幹部例會的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長。出席幹事例會的人員為部門正副部長及相應部門的全體幹事。
三、 幹部例會的考勤由祕書處部長負責,幹事例會的考勤由各部部長負責。任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應事先與考勤負責人説明。
第三條:
每月第一次幹部例會的.議程安排:
1. 由主席總結上一個月總體工作情況。
2. 由各部門部長總結上一個月本部門的工作情況並提出下個月工作計劃。
3. 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定