在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的工地材料管理規章制度，歡迎閲讀與收藏。
一、實行倉儲式保管制度。
1、材料進庫及驗收管理
①除磚、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其餘材料均應分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫，鋼筋構件、器械或成品材料亦要入庫。
②進倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場堆放現象。
③重要材料及容易被竊，容易流失的材料，所存放倉庫均應密封。④鋼材：凡進場鋼材均應有二人以上參與過地磅，磅後入庫進場應分類分批進行，清點條數，線材不能與條材混裝，應分開裝車，過磅進庫，以上材料進庫均應有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進入施工現場。鋼材進庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。
⑤水泥：凡進場水泥均應據施工現場所用數量品種，分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應有施工員到場驗收，確定水泥品種、質量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石、石灰要根據施工現場實際情況及要求進行分類分批進場，每車每次進場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進行收貨，同時要安排好堆放場點。
⑦磚也要根據施工現場實際情況及質量要求進貨，磚到現場後要求按指定地點堆放整齊之後點數驗收，驗收後用石灰水做好驗收標識，同時要施工員現場驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進庫驗收：
①給排水材料：凡有排水材料進場入庫，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對排水材料進行質量、數量嚴格監控。同時按材料規格分類入庫並堆放好，根據材料性能做好各種材料防護工作。
②電器材料：凡進場入庫的電器材料，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對電器材料進行質量、數量嚴格監控，同時按材料規格分類入庫並堆放好，根據材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收：
①磁片類：凡磁片、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進庫進場，均應有施工員、材料員、採購員到場參加，對所進場材料品種、質量、規格、數量進行嚴格監控驗收，同時按材料規格分類入庫堆放好，並根據材料性能做好各種材料防護工作。
②油漆、防水材料：凡油漆、防水材料進場入庫，均應有施工員、材料員、採購員參加，對上述材料進行貨板對比及質量、數量驗收。驗收合格後，按材料規格、品種入庫堆放好，並做好標識及防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫，均應有各項施工員參加，對其材料進行質量、數量嚴格監控驗收。
驗收合格後，按材料規格品種分類入庫，並根據材料性能做好各類材料的防護工作。
②排架、頂架、管材、竹等材料進場入庫均應有施工員參加，對所進材料進行質量、數量嚴格監控驗收，驗收合格後按材料規格、品種分類入庫，並據材料性能做好材料防護工作。
5、機電設備、五金工具：
①機電設備、五金工具入庫，均應採購員參加清點入庫，同時應由施工員及機電班組長進行現場檢驗質量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，並做好各項防護工作。
6、材料出庫管理：
①鋼材、水泥、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應根據施工現場、設計施工圖及規範要求，做好材料預算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當班使用剩餘材料，應回收入庫，否則作浪費材料處理；對於各類鋼筋，施工班組製作好後，應當天進行入庫，到使用時再進行出庫發放，扎完鋼筋後所餘下箍筋也應當天分類入庫。否則作浪費材料處理。
②水電材料出庫均應由水電施工員進行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名後，按當天或分部單位用量發放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發放。
③模板、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫均應由施工員根據施工現場材料預算及實際用量材料報寫申請表，由施工員、班
組長簽名，按材料申請發放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據施工現場實際使用，每天分兩次發放出庫；出庫時過磅登記，當天沒有使用的上述材料應回收入庫，否則一律按浪費材料處理。④機電設備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名後才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完後按時入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時檢查，如漏失一律自行負責，損壞以舊換新。（注：電線、電纜出庫時量好數量，用完後按出庫量入庫，否則一切由當事人負責。）
⑤頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完後應及時入庫，如有損壞應以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現場所需材料，均應由現場施工員開列材料申報表，由公司老總審批後，方能進行採購進料，未經審批一律無效。
2、凡入庫、場的材料均應有公司領導及施工員材料經辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質量及其數量，實行原材料入場庫的驗收手續，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料採購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結算並填寫好籤證單（一式三份），保管員、財務、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應憑出庫審批表規定的程序要求進行出庫出場。保管員嚴格把好材料出庫出場關。審批表由領取材料的班組長填寫並簽名，經施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領導審批）才能出庫出場。出庫的材料，一定要實行計量手續，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務。凡未經審批手續而私自出庫的`材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應按照公司出入庫登記表進行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現象，否則一經發現嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，並要嚴格保管，不能遺失。
四、例行每層盤點、每月盤點及工地完工總結制度。
1、每層主體完工後，施工員、保管員要原材料使用情況進行本層的盤點，並要做好報表上報公司。
2、每月月底30日至下月2日為每月盤點日，並於5日前做出盤點結果報表送公司領導審批。
3、盤點人員：公司財務、採購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點，並按要求填寫好盤點統計表，參與盤點人員均要簽證負責。
4、工地完工後，以上人員均要參加工地的工料總結並報公司領導及公司財務。
為規範本工程材料、設備採購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經濟效益，根據管理要求和實際情況，特制定實施本制度。
一、職責與範圍
（一）負責公司材料、設備採購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及採購工作，並協助相關工程單位和監理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關材料價格的認價工作；
（三）負責建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳並每月編報與財務部、各領料單位、庫存盈虧的彙總報告。
（四）及時瞭解掌握工程建設用新材料的規格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設及時提供材料方面的預測支持。
（五）負責制定並實施材料部管理制度。
二、採購材料、設備應遵循的原則
（一）實行貨比三家的原則。比價採購的原則和同樣的質量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，儘量採購符合環保要求的產品。選擇合適的質量等級範圍內的供應單位進行價格、付款條件、服務內容上的比對，擇優選擇合格的合作單位。採購過程中必須做到清正廉潔。
（二）採購員採購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發票（含增值税發票和普通發票），伍佰元元以下的（普通發票及收據必須蓋上銷售經營部專用印章）。票據隨貨到工地，經工地材料員驗收並登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。
（三）對採購過程中發生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據為已
有，不得故意採購質次價高產品，否則將追究當事人的責任。
（四）根據用料部門的採購計劃，經審核無誤後，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現場後應立即組織有關人員進行驗收，如品種、規格、質量、數量等發生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，並根據公司質量管理相關規定嚴格執行，發生費用由責任方負擔擔。
三、材料、設備倉貯管理
（一）合同管理
簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付複印件。
（二）出入庫管理
本部門範圍內採購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。
四、現場材料守護、管理
（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。
（二）現場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執行上下班交接制度。
（三）守夜人員和材料人員每天在工人下班後，應對現場材料進行整理、堆碼。
（四）對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數量。
五、材料部崗位職責
1、負責工程材料、設備的.採購及採購合同的起草、擬定工作，及工程有關材料、設備的價格信息的收集整理工作。
2、負責與各材料設備供應商的聯繫及材料樣品和合同履行的認證工作。
3、負責與各供應商的結款付款的呈報審批和劃撥款工作；
4、對於購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收；
5、定期對於材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對；
6、嚴格執行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。
1、目的
為了規範工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。
2、適用範圍
本管理制度適用於集團所屬各項目公司，適用於除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;
1、 管理內容及要求
3.1文件資料的接收、分發
3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位發送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的`及時傳遞。
3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、並留一份原件歸檔，需發放的報部門經理批准後按規定的份數分發至相關單位，並做好發放記錄台帳，電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象，領取單位應指定領取人名單，並書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程文件資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加註版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的註明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應註明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。
3.5對單位、分部(分項)工程的有關要求
3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，並在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應組編完畢，並作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。
3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書寫。
3.5.3在竣工後移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全後掃描件報備集團工程部。
3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應採用國家統一的格式、表格。
3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得塗改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑑定和銷燬
對歸檔和發放後多餘的工程文件和各部門使用後回收的圖紙資料，報公司副總經理批准後方可銷燬。
1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關於工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批准，內審完成蓋項目部章後報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意後方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日誌每週六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日誌;相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位後，每天上載到(羣共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上載資料進行統計，結果第二天上牆。
5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理、總工程師批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作。
8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日誌、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對於有分歧的請總工點評;點評結果的好壞直接上牆(辦公室內設公告牌)，比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、藉口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的`心得;跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。
11、現場施工記錄整理應真實、完整、無塗改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行彙總，並進行點評，結果上牆。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上，如實填寫報驗記錄，並嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案後送物資部。以備後期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一台數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償;若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閲、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批准人決定發放範圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放文件，並做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失後，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面説明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，説明更改的`理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《文件更改通知單》附於文件後或收回原文件，並做好發放登記。
e.文件更改後，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，並作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料複印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定複印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閲文件的人員應填寫《文件和資料借閲申請單》，經文件管理部門負責人批准後方可借閲，借閲後必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。
1、項目經理部資料管理設置一名專人(資料員)負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。
2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，並不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。
3、工程資料應以施工及驗收規範，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意塗改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。
4、工程材料進場前由材料員提供材料、設備質量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應數據，資料員及時做進行歸檔並形成電子文檔。
5、工程資料採用計算機管理，工程資料按規定採用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理髮生的所有相關資料，彙總整理後要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，並整齊碼放在檔案櫃中。
6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少於五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。
7、工程物資材質證明文件及複試報告報送為複印件時，在文件的右下角註明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。
8、工程物資複試由於各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現複試不合格，需要二次複試時，要及時送檢。
9、工程竣工後，要按照規程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理後在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。
10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的'安全日誌及施工日誌。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。
11、力爭把每個項目的工程資料做的系統化、完整化。
12、工程技術資料未與工程進度同步、造假、份數不足、不及時歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關人處罰100-2000元。
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