一、總 則
第一條 為使公司計算機管理有所遵循，特制訂本辦法，計算機管理暫行辦法。
※第二條 本辦法所指計算機，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。
第三條 凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計算機應用領導小組”，並指定使用單位“專管員”，專門從事計算機的管理工作。領導小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經領導小組核定。
第五條 公司計算機管理系統如圖所示
領導小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財務專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經理室專管員
技術部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經 理
（一）領導小組
接受總經理授權，全面負責公司計算機應用與管理的領導及網站建設工作，管理制度《計算機管理暫行辦法》。
※（二）物資部
依照公司物資管理的宗旨，在領導小組的領導下，負責計算機設備的`職能管理工作。
※（三）辦公室
辦公室是公司計算機使用管理部門。其職責是接受領導小組的領導和物資職能部門的監督，執行公司相關制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統計算機使用與管理工作。對領導小組負責。
（四）專管員
各使用單位專管員負責本部門在用計算機的使用與管理，在直接上級的領導下，並接受辦公室的業務領導管好設備、用好設備。
三、設備維護
第六條 基本要求
1．使用部門不得擅自拆卸計算機設備；
2．專管員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理；
3．專管員要善盡管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極採取措施，確保所用計算機及配套設備始終處於整潔和良好狀態。
4．專管員下班前或離開計算機一個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態，在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監管措施
1．各單位所轄計算機的使用、清潔和保養，由該單位計算機專管員負責，專管員不在時可由經領導小組認可的計算機兼管員進行，但必須事先徵得專管員同意。專管員對兼管員的使用後果承擔管理責任。
2．部門負責人應主動盡其領導之責。
3．物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1．未經領導小組組長允許，任何人不得私自連接入網；
2．計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責，其他人員不得操作；
3．對於連接入網的計算機，使用部門不得擅自從網絡上下載軟件；
4．公司所有計算機不得安裝遊戲軟件；
5．公司任何計算機需要安裝軟件時，由單位計算機專管員提出申請，經部門負責人同意後報辦公室批准方可實施安裝；
6．各類數據、文件的備份、輸出，由各單位計算機專管員負責，各儲存用移動盤由辦公室統一提供；
7．未經各單位計算機專管員同意，其他人員不得擅自使用計算機，部門領導更要以身作則；
8．計算機使用者在離開計算機時，應使計算機處於待機狀態下，離開一小時以上時應退出系統並關機；
9．各單位計算機由辦公室統一設置密碼後交由計算機專管員保管。未經辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；
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